机房收费系统---用户手册

用户手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

该文档的目的主要是为使用者提供一个使用指南，以便首次使用该系统的用户掌握使用方法，以及提供解决问题的方法，以便用户能够顺利的应用该软件。

预期读者：用户，

1.2背景

A．待开发软件名称：机房收费系统

B．项目提出者：米新江教授

       开发者：杨楠

用户廊坊师范学院全体教职工和学生

实现该软件的计算中心或计算机网络；廊坊师范学院局域网

              C．该软件系统同其它机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院提高班做技术支持

 

1.3定义

VB语言：Visual Basic 是一种由 Microsoft 公司开发的结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。

SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。

 

1.4参考资料

【1】《软件工程事物 》刘学俊 李继芳 刘汉中 编著 浙江大学出版社

【2】用户手册

 

2用途

2.1功能

本软件共有三大模块：管理模块、信息设定模块、财务模块。共有3中不同的权限，一般用户、操作员、管理员；根据权限的不同，用户能够使用不同的功能。

一般用户：查看余额，学生上机记录，学生充值记录，学生上机状态，修改密码，退出

操作员：一般用户功能+注册，充值，退卡，收取金额查询，金额退还信息查询，学生基本信息维护，学生上机统计信息查询，操作员考勤

管理员：一般用户功能+操作员功能+结账，添加删除用户，基本数据设定，正在值班教师，日/周结账单

2.2性能

2.2.1精度

软件的输入精度：小数点后保留两位有效数字

输出数据从的精度；小数点后保留两位有效数字

传输过程中的精度：小数点后保留两位有效数字

2.2.2时间特性

响应时间：0.5s内

更新处理时间：0.5s内

数据的更新和传送时间：1s内

2.2.3灵活性

A．运作环境的变化：该软件适用与现在普遍使用的操作系统

B．精度和有效时限的变化：因不同情况而定

C．计划的变化和改进：根据用户的需求 随时随软件做必要的升级和更新

 

2.3安全保密

本系统在进入系统前要判别用户的权限，只有具有相应的权限，并且在密码和用户名都正确的条件下用户才能进入相应的子系统然后进行相应的操作，如：一般用户只有简单的上下机功能和对学生信息的查询功能。

3运行环境

3.1硬设备

A．server要求内存256以上，cpu2.0GHz以上

B．Clinet内存128 以上，cpu奔腾111以上，最大可支持20台分机同时连接到主机上

3.2支持软件

a． 操作系统：windows xp以上操作系统

b． 数据库管理系统：sql server

3.3数据结构

本系统以SQL Server2008作为后台数据库管理数据，所需要的数据表，如下图

4使用过程

在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。

4.1安装与初始化

该系统是基于c/s模式的，设置简单安装方便，不需要任何辅助安装软件。先在服务器上安装好sql然后设置好DNS，在将系统客户机上安装后 即可使用。

4.2输入

4.2.1输入数据的现实背景

首先管理员、操作员、一般用户根据各自的权限及用户名和密码进入系统。

学生的注册有操作员手工录入完成。

4.2.2输入格式

a.      系统登陆：用户的账号和密码，要求与数据库中储存的数据一致

b.      学生上机、学生上机状态查询、学生基本信息查询、学生充值、退卡：输入学生卡号和金额，要求数字

c.      系统用户的添加；用户账户、密码等，由一定的字符限制。

4.2.3输入举例

例如：

用户名：1

密码：1

姓名：1

学号：1

4.3输出对每项输出作出说明

4.3.1输出数据的现实背景

数据的输出是用户提交命令后执行显示的信息

4.3.2输出格式

1.      结账报表导出的信息用Excel表来显示

2.      根据输入的信息，输出我们需要的信息

4.3.3输出举例

例如：充值输入卡号和充值金额，显示下面的充值记录信息

4.4文卷查询

这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式，所使用的命令和所要求的控制规定。

暂无

4.5出错处理和恢复

列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承担的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。

软件故障：软件出现兼容性问题，运行出错，及时联系开发人员

硬件故障：由于时间过长的电脑老化，磁盘损坏及时联系维修人员

4.6终端操作

当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步释、数据和参数输入步骤以及控制规定．说明通过终端操作进行查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。