实施演示ppt的注意事项

实施演示ppt注意：

1.首先要字号，不要在门口都看不清楚。不要密密麻麻写很多东西。可以自己另写一份演讲稿，把密密麻麻的东西都放在演讲稿里。然后打印出来，放到笔记本电脑旁边，字要大到你瞅一眼就能看见，别字小得需要低头弯腰看。有些话是重点，用彩色笔标出来。

2.字体，字号也要统一。

3.名词，要统一。

4.不要用色太多，显得很俗。一点也不大气。不同的色系，会很别扭但说不出来哪里别扭，在有美术功底的人眼里一看你就不专业。

5.图表太复杂。用数据说话是好事，但这个报表太复杂，自己都没有消化好。而且面指标太多，在演讲的时候，肯定会有人问其他指标的细节，就回答不上来，多尴尬。要表现，就得自己有100%的把握，要么就不要表现出来，省得搬石头砸自己的脚。

6.讲得太多了。表达的东西太多，就会听得不耐烦。你要注意控制时间和节奏。一般一个演示，也就是40分钟。在40分钟内，你要达到的目的是什么，你要给客户说清楚什么，你希望客户记住什么，你必须把这些重点不断给客户强化。别讲完了，一问客户，客户感觉讲了不少，但没记住一个有价值的，那就是失败。

7.你再把你的步骤调整一下，在演讲的时候，有几页是关联在一起的。我那阵问你问题，你一会跳这页，一会跳那页给我解释，我想你需要调整一下页的顺序。

8.眼睛不要死盯一个角。不是只给那一小片的人演讲。这就容易得罪一大片人。

9.手很不自然，不是一手插兜就是叉腰，或者就在无意中轻轻敲打会议桌，或者就在抠你面前的那把椅子的后背。可能没有意识到，这是紧张的表现。建议手中拿一支激光笔，这样你就有个可握着的东西，会让你心里踏实下来，还可以作为你的电子教鞭，让你详细阐述的时候划定和指定，这样就不用拿你的手指幕布了。你也看到了，当你手指幕布的时候，投影仪的画面都照到了你的身上和脸上，显得不好看。

10.讲话要大声，响亮。语速不要太快。咱们都了解产品，所以都能听明白，但是你给客户讲，他们第一次听，所以一定要慢一些，让听众有个理解时间。语调不要尖细，这种声音太让人不舒服，多练练，看看自己的声音怎么讲比较好听。讲的时候要站到最前面，不要就在自己的座位上讲。自己作为演讲者，要坐到适合走动的地方，这样上台就快，别让这个人让一下那一个起一下身。

11.不清楚的事情千万不要乱说，不要说谎。不能明确说出的数字，千万不要说我记得好像是这类话。不了解行业，千万不要乱举例子。客户都是行家里手，人家一看你举的例子和数字，就知道你是个外行。

 

12.当突然问一个这样的问题：如果我是你的客户，你这么讲完了，但是我没有听出来你能为我带来什么。你了解我们这个行业吗？你了解我们这个行业的机遇和挑战吗？你知道我的企业管理中的问题吗？你的软件是怎么解决我的这些问题的？我到底投入这么多值不值得？你给我解释解释。她一下子傻眼了：“我，我，我从来没想过这些问题。”你的表面功夫都做得不错，介绍咱们公司、产品理念、产品也都不错，但这又有什么意义呢？你看上去像一个推销者，想把一套产品卖给客户，想从客户口袋里掏出钱，但是你忽视了客户最根本的想法，就是客户为什么购买？”

 

 

13.我说你要注意的细节有很多，一个成功的演讲，并不是你做好了PPT，对产品熟悉，你能讲得游刃有余就是一个成功的演讲。演讲的前前后后有许多细节，足以毁掉你所有的准备。

14.你一定要清楚你住的宾馆到客户会场的交通路线、车行时间。别踩着点去，最少也得提前半个小时到场。

15.这次的听众是谁？是技术人员，还是管理人员，还是老板？是初次接触，还是多次接触过了，咱们和人家的关系如何。你都得先跟销售沟通好，摸好底。

客户老板喜欢听到我们公司的实力、行业经验、从业经验、产品理念，我们想知道到底能带来什么真正效益提升，而不是什么管理正规性之类的废话；

中层管理者喜欢听到产品是否易于实施推行，别给他们现在的工作带来太多麻烦，而且能解决他们现在不少问题；

如果有不少基层员工，那就得重点讲讲产品如何易用。他们是数据的录入者，他们又不管咱们的软件管理理念多先进，他们是很现实的，做完工作拿钱糊口，所以如果他们感觉不方便，咱们的实施是无法推进的。

对于IT部门，就得重点讲系统维护的易用，讲扩展性如何灵活。因为咱们实施完走了，企业老有变化，需要软件中这改点那改点，这些琐碎都压到了他们IT部门的头上，当然希望能好修改。

面对不同的人，你讲的重点就要有所侧重，谁是决策者，谁的话可以影响到决策者，谁是反对我们的人，谁是生葫芦冒尖不看场面瞎给我们起哄的，谁是无关紧要的，你都要摸清楚。听众对咱们的产品了解多少，对竞争对手的产品了解多少，你要根据变化来调整你的内容。听众也决定了你的穿衣，要不要戴领带，是随意些好还是正装好，需要穿什么颜色的衬衣，打什么颜色的领带，都有讲究，不要自己瞎配。

16.准备好你的录音笔、激光笔，以便在演讲的时候录音，反复锻炼自己的演讲。你的字写得难看，所以你最好不要在白板上写字。如果你确实需要白板，那么最好你先和客户联系好白板、白板笔，要确认好人家白板的大小、好不好擦。我过去有一次写白板擦不下去，致使只能写一个版面，正好讲到一半上不上下不下的，成了虎头蛇尾，还不如不写白板。到了会场白板笔也要提前试好。试一个没水，再试一个也没水，临时再去找笔就会冷场，思路接不上去。而且有的白板笔刚买来，挺紧的，咱们上次开会有个同事就是拔得太猛给自己衣服上画了一道。如果你做演讲也遇到这种事，肯定下面会笑场的。如果要写字，字丑是短期内难以提高的了，那你就要一笔一划地写，而且字号要照顾到远处的听众。你现在在白板上写两行字，你再到会议室门口看看能不能看清。

17，如果听众要求你现场演示，也最好不要做。除非你专门准备了这块内容。即使专门准备了，如果无法做到令人眼前一亮或者心服口服，也不要这样做。你看看盖茨，好像是WinXP发布时，亲自演示，死机了，给全世界笑了多少次。按理说微软的工作人员肯定准备得很充分，但仍然有如此突然结果。

18.检查好你的U盘。你的U盘里要放好你此次演讲的PPT。另外，也要放一份自播放的文件。我那次演讲，用的是Office 2007，用来演示的那台机器用的是Office 2003，不兼容。如果你的PPT里有其他Excel之类的链接，要保证连接路径是相对的，而不是绝对路径，否则你Copy后换了个目录，这些链接就失效了。这样，如果你的笔记本电脑有问题，你可以Copy到其他电脑上继续演讲。如果有听众希望Copy这次的PPT，也可以很顺利地给他们。但是，你的U盘中除了这个PPT一定不能放任何其他东西，你要检查好这个，小心信息泄露。

19.你还要把你的笔记本电脑清理干净。别一连上投影仪，背景图是女朋友照片，开始菜单里是QQ、迅雷和股票软件，右下角是千千静听之类的播放软件，那就让客户觉得这个企业太松散了。把与工作无关的程序都卸载掉，把桌面背景换成Windows最初的形式。把桌面上那些乱七八糟的快捷图标和文件都藏到你的硬盘里。

20.提前到了会议现场，先看好电源插座，看看你的电脑够不够得着？够不着，就得找插线板，所以都得提前想到。如果找不到插线板，那你的笔记本电脑里的电池必须要足够，所以你要时刻保持你的电脑电量为100%。你还需要检查好投影仪和电脑的连接。有的笔记本电脑和投影仪不兼容，老切换不过去，所以要早点到场地调试准备好。我有一次到客户那里演讲，投影仪就是接不上电脑，只好让一小撮人围在我的电脑跟前看，最后重要的人都走了。投影仪的投影大小、清晰程度，都要调试好。如果使用麦克风，先试试声音大小，保证后排的听众也听得清楚。而且四周走走，看看麦克风的线能走到多长，感觉感觉，别讲的时候被各种线路绊倒。我有一次演讲，不知怎么回事麦克风老突然发出刺耳鸣声，所以你也要多试试。如果演讲过程中需要上网，就需要事前和客户确认好会场的网络情况，有没有足够长的网线，有网络没网线也白搭。有多少人参会，就需要提前复印多少份听众材料，而且一旦复印，你就不要再改动你的PPT了。要保证你的PPT和你的复印材料一致。听众需要的白纸、笔、饮用水，咱们都需要和客户接待方确认好，别缺这缺那，显得我们缺乏经验。需要制作听众的水牌、鲜花、确定听众的就座顺序，这些都需要和客户协商好。需要制作会议标语，事先确定会场能不能挂，可以多长，长度决定了标语的字数。

21.观察会场光线怎么样，暗了就需要开灯，强了就需要拉窗帘。有没有窗帘？光线太强，幕布就看不清楚，而且听众也觉得热，到处遮躲太阳，尤其是夏天，对于女士们更是这样。会场温度合适不合适，如果热，需要提前开空调。不要让你自己逆光，否则显得自己面目憔悴、表情冷漠。你也要站到会场的最后，来回走动，看看各个角度的听众是否都能完整地看到你的投影，不要自己无意中遮挡了投影，给自己找好一个位置。看看你的字号在最后一排的清晰度，对于一些彩色图块，投影仪的分辨率和色差不同，和电脑中看到的不一样，有些颜色在投影仪上会使文字看不清楚，需要临时调整。听众到场前，你自己先到洗手间，看看自己的头发、皮鞋（干净不干净）、领带（长不长、正不正）、衬衣、裤子拉链（忘了拉就尴尬了）、裤兜（别鼓鼓囊囊的），更要注意自己的牙缝，别把吃饭时候的饭粒或菜叶带上。开会前把自己的手机关闭，不要振动，否则仍然会让你分心。开会前也告诉一下听众，希望能关闭手机或改成振动。如果需要给听众分发名片，要按照领导的顺序来发，没必要给普通员工发，显得自己又是给老板发又是给员工发就自降档次了。如果有领导迟到入场，等演讲结束后也一定要再补一张名片，有些领导特注意这些细节，往往都是99%都给了，就1%没有给，但恰恰就是那1%起决定作用。即使你已经做了99%，也前功尽弃。演讲结束后记得关闭麦克风，避免你和其他人的私下交流被不必要的人听到。

22.不要评价竞争对手，不要打击竞争对手，即使客户让你评价，你也不要做评价，这样只会让咱们也显得器小。也不要给客户透露不该介绍的咱们公司信息，这对咱们没什么好处。

 

 

23.我有个手下是做实施的，平时很爱看些客户行业信息，对客户行业发展动态、新闻、产品参数都侃得头头是道。于是在演讲中扯来扯去，特意显露自己对行业的熟悉程度。我说：你到底要达到什么目的，你再熟悉，你能有客户熟悉？人家就是行业中人，你以为人家就是闷头在自己的小企业，两耳不闻窗外事。你看了些网上的新闻，看了些报纸，多实施了一些客户，你就说这个企业那个企业，人家客户老板就在下面坐着，你这样讲，你把人家又置于何地？我们到底是去干什么了，我们一定要清楚我们的目标。

24.另外，把你的佛珠收起来。你看看你像什么？打个领带戴个佛珠。你见有的企业老板戴个佛珠，你也戴。档次和境界不到你别乱学。最好把你的“我晕”、“我倒”之类的词也收起来。

25.你的表情也很夸张，耸眉毛、耸肩，我们不是外国人，我们不要搞这些潇洒，让人觉得很玩世不恭，不稳重。

26.演示数据不要用别的客户的数据库。

 

27.本来领导要来，但最后派了个小兵来了。他又决定不了什么，他到底是影响者，还是无关紧要人。他喜欢什么方式，他喜欢听什么重点呢？而我必须通过他来向他的领导传递我们公司和我们的产品，如何有效传递而不失真，确实是个头疼的问题。而且小兵一来，过去想好了的理念台词都需要临时变动。就讲他关注的，他如实汇报给他的领导，领导就会觉得没啥感兴趣的。如果讲领导感兴趣的，小兵又听不懂传递不回去，我就白讲了。对于这种情况，千万要把PPT Copy给他。如果他U盘什么存储设备也没有，我肯定要嘱咐他把PPT的复印件务必给他的领导看。在演讲的时候，我会讲小兵关注的东西。这样他才有兴趣把PPT复印件传递上去。

28.“你给我现场演示一下”。提出这种质疑的，往往是这位听众不相信我说的功能会做到。也有可能我真的把事情夸大了说了谎。我现在只能把谎再继续圆下去了：“演示版不具有这个功能”。然后快速结束这个话题的延伸。

29.“你讲的太虚了，有没有点实货？”这种质问，往往是认为我的演讲内容不符合他的职位需要，而这类听众一般喜欢实打实的功能和技术实现。如果听从他的话，就打乱了我的演讲计划，不听从，我继续蛮讲下去，效果也会一样糟。遇到这种情况，我一般会说：“一件产品，我们都是先概览框架，明白模块之间的关系，模块的层次，就跟我们盖楼房先建筑框架，再里面精细装修，框架不稳定，楼房就会塌。”

30.“你讲的不对，这个事情是这样这样的。”到底谁是真谁是假，我也不知道。但如果顺着他来，我觉得他说的也是假的，他也不了解情况。但我不能把一场演讲变成一对一的争论真假。真假已经没什么意义，我通常会说：“此信息是我在XX处查到的，咱们可以在会议后确认。不过此事情我是为了主要说明……”，这样就把话题引开，回到讨论的正路上来了。但前提是这个事情一定是有真凭实据的，千万不能自己杜撰瞎编，否则真有较真人。