PPT注意事项

结构设计

• 从听者角度考虑问题
  事先了解听者，根据听者认知确定是否介绍项目背景，背景知识；是否使用术语，使用听者不了解的术语时做好解释（使用举例和类比方法）；先讲功能再讲细节。

• 流程
  介绍背景->如何实现->实现效果->讨论问题->总结。

PPT界面

• 原则
  遵循简捷、专业的原则。
• 用户接受度
  文字＜表格＜图形＜图片＜动图＜视频，尽量少用文字，多用图片，表格。
• 显示清晰
  根据演示时的设备：笔记本、视频会议（手机）、显示器、电视、听众人数，确定文字大小版式；必要时将PPT打印出来，分发给听众。
• 内容准确
  数据、图片，逻辑准确，无错别字。
• 主次分明
  可使用加粗、大号字、改变颜色等方法，划出文字/表格中的重点。建议上述方法不重叠使用。
• PPT模板
  在公司外部演示时，需使用PPT模板。
• PPT排版
  注意构图均匀；使用一到两种字体；字号，颜色，整体不超过三种。字体大小一般为18-20号；网上有很多配色方案，可使用颜色刷引入PPT。
• 文字内容
  文字：精简化，层次化，框架化，不要出现长段文本。每页子主题在５个左右，尽量在7个以内。
• 图片表格
  图片清晰，根据场合选择三线表/表格模板，图表包含横纵坐标文字说明；位置合适；图表前后加简单的总结文字。
• 序号
  对图、表加编号和描述（如表1-2 XXX表）；在每页下方标注页码，以便后期讨论。

PPT讲解

• 讲解时间
  语速约200字/分钟，1.5分钟/页。
• 衔接
  注意每页PPT间合理的逻辑关系，如果下一页内容有较大变化（如进入下一部分），需告知听众；可以在两大部分间加入翻页效果。
• 事先练习
  模拟讲解场景事先演练；如遇重要场合，先将讲稿写下来->熟读->背下来；如时间有限，可仅对前两页和重要部分写稿。
• 吸引对方注意力
  吐字清晰，注意语速，看对方眼睛，积极反馈，根据场合提问、交流。
• 提高整体讲解水平
  可将自己的讲解录成视频，重播时可发现更多问题；抓住在公司内部的练习机会（汇报、分享）；注意逐步修正结巴、口头语、节奏等问题；随时保存可借鉴的PPT实例。