[知识竞赛策划方案][图]何用PPT制作知识竞赛所需要的题库?作为一个普通的单位,由于不具备电视台专用的比赛平台,如果要搞一场极致专业的知识竞赛?同时花钱最少?

作为一个普通的单位,由于不具备电视台专用的比赛平台,如果要搞一场极致专业的知识竞赛？同时花钱最少？
作为一个普通企事业单位，由于不具备电视台专用的比赛平台，如果要搞一场极致专业的知识竞赛，而且具备电视台效果，就应该充分挖掘利用现有的条件。

随着社会的快速发展，一般单位往往都具有以下条件（如果要买，比如笔记本电脑，也不是很贵。）:
1.微软的PowerPoint办公软件。
2.笔记本
3.投影机
4.现场音响
有了以上这些，还要挖掘它的功能。

先说笔记本，一般人使用的方法使笔记本屏幕界面内容与投影机屏幕内容是一样的。现在笔记本电脑往往具备双显卡，所以可以使用Windows系统自带的扩展桌面技术,笔记本自带屏幕内容与投影机的画面可以不同。这样的话，管理员的鼠标操作过程观众是看不到的。如果观众能看到鼠标操作，电视台效果就没有了。这就是双屏显示，而画面不同。

再说PowerPoint，一般人使用方法使PPT在笔记本屏幕内容与投影机屏幕内容是一样的，实际上，完成上面的扩展桌面技术设置后，再在PPT中的放映方式中启用PPT放映在第二显示器的功能，就可以使PPT放映内容位于投影机上，而笔记本上只显示PPT操作管理界面或基础界面。

也就是说，PPT提供了建立在上述条件的双屏显示而画面不同的功能，好多人都忽略了此点。

同时，用PowerPoint制作知识竞赛题目很简答，比如，第一页显示题目，比如:1+1=? 等， 在第二页做一个答案：比如:1+1=2等，以此类推。由于PPT模版网上很多，可以很容易找到相适应的模版。又由于PPT本身很像个容器，里面可以添加很多:Gif动画,图片等等，所以界面可以做的很精致。只要是大学毕业，PPT技术制作难度很低。

再说一下声音。没有现场音效的烘托，整个比赛显得很乏味。在电视上经常会看到，主持人说："我们进入下一个环节"，屏幕上马上及时地显示下一个环节的字幕，同时响起相应的环节音效。这个过渡看似不起眼，实际上可以缓冲比赛气氛，主持人、选手和观众稍微放松一下。当选手在思考某个问题时，又响起紧张的画外音效，又加重了比赛气氛。当选手答错、答对、超时、违规时，又启用的相应的音效。声效的合理使用，为比赛增色不少，如果滥用，就不好了。也就算说，声音应该快速和主持人，或者与现场情况配合。有些现场流程可以固定下来,有些要靠操作员的现场发挥。

再说一下展示画面。展示画面应该和支持人的主持词无缝的配合。当主持人说："介绍一下1号台选手情况"，此时投影机画面快速切换到一号台信息。当主持人说："看一下3号台得分情况"，此时投影机画面快速切换到3号台得分情况。当主持人说："看一下各台位得分情况"，同样存在这个问题。画面应该能快速和支持人配合。

使声音和画面快速地与主持人现场配合，除了提前排练外，而且还要考虑到，如何处理现场的突发情况，此时，笔记本操作员如何办？

虽然，普通单位已经具备上述4个条件，而且音效可以在网上搜到。但是，这些条件如何利用好？如何组织在一起？如果没有很好利用以上条件的知识竞赛管理系统，那么以上这些很好的基础条件就浪费掉了。

【知识竞赛现场管理软件系统-双屏PPT版]为此而生,它可以很好利用以上4个条件，费用很低，又很强大专业。

伴随着选手的出场、答题或表演，旁边的投影画面与其呼应，可以即时展示以下信息:

1.活动主题信息，展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
2.环节信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
3.选手信息,展示文件格式一般为:视频,音频,Flash,PPT等
4.题目及答案信息，展示文件格式一般为:音频,视频,Flash,PPT等
5.打分信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
6.排行榜信息,展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等
7.颁奖信息，展示文件格式一般为:音频,Flash,PPT等

在上述的任何一个信息展示过程中,比如在选手出场时，画面中可以出现额外的渲染Flash，比如星光，光晕，流彩,闪电等，比如在回答问题时，如果错误，会出现额外的音频或Flash画面，比如在展示选手得分情况时，可模仿央视画面，出现柱状水位画面，红的多淘汰，绿的多晋级等等。当然，这些用于渲染的音频和Flash，都是根据现场情况灵活的选用。

再说一下抢答器的问题。
国内搞知识竞赛都喜欢使用抢答器，以显示比赛的公正。
其实，由于线路设计，很难保证比赛的公正。奥运会中，使用的都是高科技产品，但击剑项目，双方从未使用类似抢答器的东西来显示谁先击中对方，而是通过裁判的肉眼看谁的灯先亮，其实加个视频摄像机更能解决这个问题。企业搞知识竞赛，常常由于试题难度不大，选手都在抢，结果占硬件性能优势选手的占了上方。同时，企业往往没有电视台专用的现场，现场布线杂乱，感觉不是很好。

最经济简单的方式如下:
方式一：给每个参赛组一个牌子，上面有组号。抢答阶段可通过举牌来参与，朴素而又客观。通过裁判的肉眼来判断谁抢答成功。
方式二:方法同方式一，再架设一个摄像机，扑捉视频，来客观评价。
方式三:如果要买抢答器，就买只带抢答功能的有线或无线抢答器即可(注:有些抢答器有计时、计分等功能，由于软件已具备这些功能，所以可以省部分成本)，这些抢答器上可以显示最先抢答的台位号，又可能是有效的抢按成功台位号，又可能是提前抢按的违规台位号，有些带声音。

做为"知识竞赛现场管理系统"的管理员，可把上面的抢答结果，立即输入到系统中,在大屏幕中显示抢答的台位号码，模拟出专业的效果。当然，此方法也可以根据情况省略不用。

实际上，抢答环节只是比赛中的一个环节而已,好多现场矛盾往往产生在这个环节,此环节占得分值过大或过度强化都是不对的。本系统还提供：管理员按照某种顺序指定题号的展示手段，选手可以选择题号的展示手段，选手可以随机抽取题号的展示手段，选手可以挑选分值的展示手段等。这些手段灵活使用，使比赛环节内容丰富。

 

 

 使用【知识竞赛现场管理系统】就可以解决。那么如何用PPT制作知识竞赛所需要的题库？
步骤如下:
1.根据本次竞赛的要求，可把这些竞赛题目按照类型分类，比如按照单选、多选、问答等分类，也可按照环节分类，比如按照环节1-初露锋芒,环节2-当机立断，环节3-团结一致，环节4-最后一搏等等。两者选一.如果按照第一种方式组题，那么比赛环节可以这样描述:环节1：初露锋芒<单选题>  环节2：当机立断<多选题,是非题>等等,在比赛过程中，第一种组题方法比第二种组题方法复杂，管理员操作也稍微复杂些。
2.每个分类可以设计一个通用模版。每道题目单独成一个PPT文件,占用2页。第一页是题目，第二页是答案。如果题目答案很长，可以再加一页，这个不推荐。当然，里面可以加丰富的Gif动画等，题目界面和答案界面可以做到极致，只要使用PPT自带的功能就足够了。一旦做好第一题后，再另存成第二题目，只需要修改内容即可，模版布局就不用变了。以此类推，即可做好某类型的所有题目。如果题目类型变了，可用另外的模版形式。由于网上PPT模版极其丰富，漂亮模版多如牛毛，所以发挥空间很大。
3.这些文件的命名编号做好也做到题目内容的上方，体现公开公正的比赛原则。尤其对于随机选择题目或者自选题目，尤为重要，有利于监督。
4.如果有观众问答环节，根据情况也可以专门为他们做个分类。
5.在PPT中是否可以加入视频及Flash题目呢？由于考虑到比赛现场的紧凑，PPT中的视频及Flash启动速度是个问题。所以，视频题目及Flash题目可以单独做成题目，不必嵌入到PPT。不过，还有一种做法，可以配合PPT使用。PPT第一页对视频进行介绍，然后，播放视频，视频播放完毕后，第二页显示此视频的答案。Flash也可以参考此方法.
6.切记,用PPT制作题库时，PPT页面切换动画可以使用，但每个页面的自定义动画最好少使用，或者别使用,以防在现场出现迟钝等现象。如果要加动画，Gif动画图片推荐使用。
7.在试题PPT中最好不加声音，如果确实要加，可以把声音文件变成Wave文件，和匹配的PPT文件放在一起即可。在系统的控制面板中，可以设成自动调用或手工调用此Wave声音文件即可。