国土档案管理信息系统【档案查借阅登记】

国土档案管理信息系统【档案查借阅登记】



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2.4 档案查借阅登记

档案查借阅登记可对检索的数据定位后(或者不进行定位,直接查借阅登记),对其进行查借阅登记。系统可对借阅时间进行监控,当档案借阅出去,借阅人未按时送回,这时系统会自动弹出提示,并可打印出催还单,还可适时监控当前借阅人数及超期人数。同样,系统可对到档案室进行档案查阅的人员进行相关登记,系统可以自动对档案的查阅情况进行统计,并可形成档案资料利用情况统计表。

 

2.4.1查阅直接登记

 2.4.2 借阅直接登记


2.4.3 档案归还登记


2.4.4 浏览查阅登记

       对所有查阅登记进行浏览,同时可以打印查阅登记一阅表,打印查阅档案登记卡等。

 


2.4.5 浏览借阅登记

       对所有借阅登记进行浏览或查访,同时可以打印借阅登记一阅表,打印借阅档案登记卡等。


© 2012 EricHu

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本系统适合于档案馆、事企业单位、医疗单位的科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案、人事资料档案、设备资料档案、病人医疗档案等等各种档案资料的管理;也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理;也可以用于事企业单位办公室电子文件管理。 用起来简单方便直观可靠,轻而易举地实现档案资料文件全面信息化管理,本系统可联网使用,联网的每台电脑均可打开记录或修改或阅。本系统找资料更方便更快捷,使每件资料的存放位置、资料介质、资料来源、借出情况、入档时间等信息记录得清清楚楚,软件采用树枝状结构管理,找起来方便简单,人人都会操作,不需要太多的电脑知识。 本系统不仅可以管理我们的传统档案,而且还可以管理我们的现代电子档案,可以直接打开任何格式电子档案文件。特别是多台电脑联网使用时更显得这功能有强大的管理能力,无论有多少人做了多少文件,无论是在那一台电脑做的文件或存在那一个角落,无论何时做的文件,无论做文件的人在还是不在,只要纳入本系统管理,都可以很容易打开;领导可以在一台电脑中随时打开每一个职员每一台电脑上做的文件进行浏览或修改,不需要问职员把文件存在那里,只要职员做完文件后纳入本系统管理就可以全方位打开。 其它人浏览文件时不是打开原文件,而是系统自动打开一个临时文件,不会改动原文件内容,也删除不掉原文件,原文件安全可靠,一个文件可供许多人同时浏览。 本系统层次结构分明,标准的名称俗语,直观简洁的找方法,使您的档案资料絮而不乱,可以把几十年几百年几千年的档案资料管理得清清楚楚,档案编号自动有序生成,可节省您许多宝贵时间,大大减轻了档案员繁琐的管理工作,提高档案资料利用价值,使您的档案资料成为有价值的传世之宝,使您今天的挡案资料在几百年后成为后人的无价之宝也。

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