免费OA系统使用心得

近年来，OA市场竞争日益激烈，为了分到一点市场份额，很多OA厂商纷纷推出了免费版本，很多用户对免费版OA抱有观看的态度。到底免费OA好不好？今天笔者就免费OA的优点和缺点加以分析，同时结合一款本公司正在使用的OA—点晴OA系统，希望能给中小企业OA选型一点小小的帮助。
一、免费OA的优点
    1、降低企业投入的资金风险
    纵观国内OA市场价格，从几千到几万、数十万不等，对于信息化刚刚起步的中小企业来说，是不敢贸然采取行动的。因此，免费试用(使用)将有可能成为用户企业了解软件系统的最好办法。
    2、实际应用增强信息化信心
    将用户企业生产管理流程拿到软件产品上进行演练、体验，让用户看到软件设计的细节、使用的过程，包括易用性、适用性、稳定性、关联性、良好的服务等，可以直接、准确地检验产品的性能，发现产品的问题，让企业用户真正感受到产品的好处，增强信息化的信心。
    3、基础环境的建立推动后续升级
    OA实施光靠抽象的一纸说明是很难打动领导人的，如果厂商真的相信自己的产品能够解决用户的问题，不妨先给他们搭建一个基础的使用环境，让他们充分感受到这个系统的种种便利，等领导者都用得很顺手，也就由信赖而依赖，再来推动后续升级或者附加服务自然水到渠成。
二、免费OA的缺点
    1、功能不全面
    免费OA因为成本控制和开发精力有限，功能往往非常简单，无法满足企业管理的全面需求。

点晴OA操作界面非常简单，但是功能却一点都不简单，办公自动化、工作计划、工作流、Email、企业邮局、绩效管理、人力资源、财务管理、5S管理、设备管理等应有尽有。
    2、个性化不足
    免费OA提供的功能对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及，在“适用性”上大打折扣。

点晴OA协同办公管理信息系统很好的抽象了企业或组织管理元素，并把它描述成相对应的IT工具，使用户可以快速的搭建属于自己的IT系统，同时可以基于平台基础之上不断的优化与改进企业或组织的管理流程，使之能够满足不同层次和不同行业的需求，具有强大的适用性。
    3、不能体现企业重要的工作流程
    工作流是OA的核心，免费OA往往以信息发布，文件传递等为主要内容，无法满足企业工作流管理的需求，这也是免费OA最明显的劣势之一。

点晴OA在工作流模块上面是下足了苦功，强大的自定义工作流功能，对企业中各种工作流程都可以进行设定，在大大提高了效率的同时，也提升了公司的核心竞争力。
    4、安全性和稳定性不高
    既然是免费的，就谈不上售后服务了，免费OA系统的安全性和稳定性得不到保障，这对企业来说也是个难题。

点晴OA系统在安全性方面采用了多种的保密功能，而且在试用时会有专业的人员进行咨询和跟踪服务，为企业在使用的过程中提供了强大的续航能力。
    综合免费OA的优点和缺点，不难得出中小企业OA选型的结论：能同时满足性价比高、免费试用、功能强大、个性化突出、工作流完善、安全、稳定的OA产品才是企业最好的选择。在试用过多个免费OA系统之后，笔者认为，点晴OA在这些方面无疑是相当出色的。

 

 

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