OA系统的一些学习心得(更新中)

本文详细介绍了OA系统中会签与非会签的区别、角色与节点的管理、权限修改的过程,强调了版本记录的重要性。同时,提到了流程出口条件的设置、权限转移的特殊情况、流程测试与归档管理,以及门户引擎、表单建模的相关操作。此外,还涵盖了需求响应,如OA弹屏广播的配置和建模台账的建立方法。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.会签、非会签区别:流程中涉及到多人审批,需要全员审批(会签)还是任意成员(非会签)。

2.一个角色可能在单一流程中存在于多个节点中。

3.对于路径维护、权限修改的大体过程如下:

  • 查流程——流程引擎——路径管理——路径设置
  • 查节点——要查询清楚角色所在的操作节点
  • 查角色——要查清楚节点中有哪些节点有该角色
  • 查角色成员/修改——涉及多个人员权限变动时,最好新建一个角色把他们加进去
  • 节点修改——有修改版本V1、V2等(在保存到新版中设置),一般来讲操作后要记录修改的订单信息以便日后追查

4.有些节点操作者是矩阵内容,通常无法更改,所以一般在节点中修改矩阵的条件(属于与否)来调整权限。

5.记得记录版本更新信息,主要包括本次更新的IT请求单号,申请人,更新日期等。

6.项目信息主要有三个来源:前端PDM项目信息、手工维护、流程导入。

7.若表单中有一些值非空,可以在路径设置-流转设置-节点信息中节点前附加操作来给指定的值赋值为空。

8.如果搜索人力资源找不到时,从高级搜索中把人员状态从在职改为全部再进行搜索即可。

9.一些类型的流程IT请求单是需要测试文档的,需要按照模板来写,具体写我们按照需求改动了哪些内容,于XX时间到达该流程节点进行变更;如果流程尚未进入归档节点,一般情况下可以强制收回节点来修改测试文档。

10.建立次账号需求:在前端——人事——新建人员中新建账号,账号类型选择次账号并绑定主账号;注意次账号的账号信息,仔细按照需求来设置。

11.对于流程出口设置:因为流程根据表单填写的数据,

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