八一八可重用工作流(权当学习记录)

忙里偷闲抽空研究一下可重用工作流。可重用工作流感觉就像网站内的工作流模板。

可重用工作流的前置是内容类型,内容类型的前置是网站列。

所以建立可重用工作流需要建立网站列,使用sharepoint designer和在浏览器中都可以建立,此处使用浏览器。

进入 site settings -> site columns ->点击 create

填入自己要使用的column Name 如:Price ,选择类型,建立一个新组或选择一个已存在的组,此处选择新组,填入组名:Quotation

依次创建 Person,Time

进入 site settings -> Site content types ->点击 create

填入名字 Quotation ,选择List Content Types,Item ,建立一个新组或选择一个已存在的组,此处选择新组,填入组名:NewContentType

创建完进入Content Type Quotation 页面

选择 Add from existing site columns,选择 Quotation 加入所有colums

添加List:Test

ok!现在前置都已完成,打开sharepoint designer ,输入站点地址

选择列表,点击列表Test,高级设置勾选允许管理内容类型,内容类型->添加 - Quotation 确定

选择Quotation 设为默认值

选择工作流,点击可重用工作流

填入名字QuotationEmail,内容类型选择Quotation,确定

写入一些测试操作如:Log start to the workflow History list

发布,完成!

点击回到QuotationEmail 工作流页面,关联至内容类型Quotation,自动跳转浏览器,填写名字QuotationEmail,勾选Creating a new item will start this workflow等。

再回到浏览器,打开Test这个list,modify view 加入Person Time Price

新建一个项目,工作流就被触发了。

一个可重用工作流的具体创建流程就是如此。






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