案例:每日站立会议落实情况的再跟踪

    2010年深圳某客户在公司内推广站立会议,2010年4月份我曾经到这家客户观察过1个大产品的10多个项目小组执行站立会议的情况,并将结果与体会记录整理成了一篇博文:《每日站立会议的10个成功要点》,2013年8月23日上午(深圳,滂沱大雨,雨声如鼓)故地重游,我又观察了该公司一个项目的站立会议,记录如下:
    (1)某项目组站立会议,早上9点13分开始,9点26分结束,费时13分钟。

    (2)人员陆续而来,9点13分开始后,9点15分,9点20,9点21分分别又来了3个成员,累计13个人参与了该会议。

    (3)PM是打开一个EXCEL格式的计划,对比此计划进行跟踪,计划中包含的列:

         任务,任务描述,任务跟踪记录,计划开始日期,计划结束日期,任务状态,责任人。

    (4)PM采用轮询的方式跟踪任务进展,边询问,边记录到EXCEL计划的任务跟踪记录列。

    (5)PM了解每个人的进展后,进行了简单点评,有问题则给出了指导意见,项目组其他成员也给出了一些建议,所有的问题当场都给了结论,需要尝试的,让项目组成员去尝试了。

    (6)项目组成员彼此之间有接口的,互相询问、沟通了接口的进展情况。

    (7)在某个成员在汇报工作进展的时候,有的成员没有专心听,而是和其他成员开小会,在讨论自己感兴趣的话题,PM没有制止。

    (8)有的项目成员在整个过程中游离在团队之外,不关心别人的进展,始终在玩自己的手机。

    (9)在跟踪任务进展过程中,经过简短讨论后,PM随时增加了一些必须的任务,并责任到人了。

   (10)没有画燃烬图;

   (11)未按时完工的任务大都是需要其他项目组配合完成的任务。

 

     一项简单的措施坚持下来不容易,坚持做好更不容易。
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