当文字或图形填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。然而,有时自动分页并能够满足排版上的需要。比如,你需要文档中的章节标题总在新的一页开始,该怎么办呢?对此,不少人会在章节标题的前面插入许多空白行,也有的通过在章节标题前插入一个手动分页符达到目的。然而,这两种方法并非最优,因为,如果处理的文档有多页,并且你插入了手动分页符,在编辑文档时,则可能经常需要重新分页。此时,为了避免手动重新分页的困难,你可以设置分页选项,以控制Word插入自动分页符的位置。例如,可防止在段内或表格行内分页,或确认不在两段落之间(如标题和其后续段落之间)分页。以下我们以 Word2007为例,具体谈谈如何控制自动分页符。
一、防止在段落中间出现分页符
1.选择要防止分为两页的段落。选中整篇文档,则以下设置对所有段落有效。
2.在“开始”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,打开“段落”对话框。
3.在“换行和分页”选项卡上,选中“段中不分页”复选框,单击“确定”按钮。
二、防止在段落之间出现分页符
1.选择要保持在一页上的各个段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。
三、在段落前指定分页符
1.单击要位于分页符后的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“段前分页”复选框,单击“确定”按钮。
四、在页面的顶部或底部至少放置段落的两行
在专业的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。
1.选择要防止出现孤行的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“孤行控制”复选框,单击“确定”按钮。
五、防止在表格行中出现分页符
1.单击不希望在其中分页的表格行。如果你不希望表格被页隔断,请选择整个表格。大于一个页面的表格必须分页。
2.在“表格工具”选项卡上,单击“布局”。
3.在“表”组中,单击“属性”。
4.单击“行”选项卡,然后清除“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮。
六、分页符疑难解答
1.文档中有多余的分页符
如果文档中出现了空白页,则说明文档中有多余的分页符。此时,可能的原因与对策如下:
①插入了手动分页符。可切换到普通视图中,选定手动分页符,然后按Delete键。
②设置了一个分页选项。若要删除文本中的分页格式,请选定后面带有多余分页符的段落,单击“格式”菜单中的“段落”,然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要,清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。
③插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符,然后按Delete键。
2.插入了一个手动分页符,但是新的页面却无法打印。
如果你不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式,并且指定不打印隐藏文字,Word将忽略手动分页符。新的页面在打印预览中将不会显示,也不会打印出来。若要删除隐藏文字的格式,应首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,如果必要,通过单击“开始”选项卡上的“显示/隐藏编辑标记”来显示隐藏的文字。然后选择分页符,在“页面版式”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,切换到“字体”选项卡,并且清除“隐藏”复选框。
一、防止在段落中间出现分页符
1.选择要防止分为两页的段落。选中整篇文档,则以下设置对所有段落有效。
2.在“开始”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,打开“段落”对话框。
3.在“换行和分页”选项卡上,选中“段中不分页”复选框,单击“确定”按钮。
二、防止在段落之间出现分页符
1.选择要保持在一页上的各个段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“与下段同页”复选框,单击“确定”按钮。
三、在段落前指定分页符
1.单击要位于分页符后的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“段前分页”复选框,单击“确定”按钮。
四、在页面的顶部或底部至少放置段落的两行
在专业的文档中,不会在页面的末尾仅显示新段的第一行,也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行,或者在页面底部仅显示段落的第一行,则这样的行称为孤行。
1.选择要防止出现孤行的段落。
2.在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡上,选中“孤行控制”复选框,单击“确定”按钮。
五、防止在表格行中出现分页符
1.单击不希望在其中分页的表格行。如果你不希望表格被页隔断,请选择整个表格。大于一个页面的表格必须分页。
2.在“表格工具”选项卡上,单击“布局”。
3.在“表”组中,单击“属性”。
4.单击“行”选项卡,然后清除“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮。
六、分页符疑难解答
1.文档中有多余的分页符
如果文档中出现了空白页,则说明文档中有多余的分页符。此时,可能的原因与对策如下:
①插入了手动分页符。可切换到普通视图中,选定手动分页符,然后按Delete键。
②设置了一个分页选项。若要删除文本中的分页格式,请选定后面带有多余分页符的段落,单击“格式”菜单中的“段落”,然后单击“换行和分页”选项卡。如果必要,清除“段中不分页”、“与下段同页”或“段前分页”复选框。
③插入了分栏符。插入到页面最后一列的分栏符会成为分页符。选择分栏符,然后按Delete键。
2.插入了一个手动分页符,但是新的页面却无法打印。
如果你不经意的将一个手动分页符设为隐藏文字的格式,并且指定不打印隐藏文字,Word将忽略手动分页符。新的页面在打印预览中将不会显示,也不会打印出来。若要删除隐藏文字的格式,应首先确认可以看到手动分页符:切换到普通视图,如果必要,通过单击“开始”选项卡上的“显示/隐藏编辑标记”来显示隐藏的文字。然后选择分页符,在“页面版式”选项卡上,单击“字体”对话框启动器,切换到“字体”选项卡,并且清除“隐藏”复选框。