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Word一些功能的使用方法

标签: officeword
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在写毕设的时候突然想到这个,自己有别的tips会陆续更新的:

1.格式刷:

            使用格式刷时,选中标准格式的内容,单击的话该格式刷只能刷一次,双击的话就可以刷多次了,取消多次刷的状态只要再点一下格式刷就可以了。还有格式刷是可以跨文件刷格式的,如果你不行的话,应该是MathType的冲突问题,把它卸载了就行。

2.页码:

         (1)在一个不含页码的文档插入页码,步骤是:在页脚处双击,在上面的“设计”菜单中点击左边的“页码”,选择下拉菜单中的“当前位置”中的任意一种样式即可。


          (2)如果你想要首页不显示页码,只需要双击页脚,在上面的设计菜单点击首页不同就行了。


            (3)如果你的页码要求和毕设的要求有点相似,前几页的页码用罗马数字,从某一页开始又换成阿拉伯数字从1开始;又或者你希望文章的某几页不显示页码,其他的页码照常显示,这两个问题的解决方案是一致的,就是“分节符”。

     “分节符的位置”——【注意要在正文部分加,页脚里是加不了分节符的】点击“布局”的“分隔符”的下拉三角,可以看到下面出现了四种分节符。“下一页”这种分节符的意思是从下一页开始自成一节,页码重新开始排,也就是本页及之前页码不变,下一页的页码变成1;“连续”这种分节符的意思就是本页作为上一节和下一节的桥梁,既是上一节的最后一页,又是下一节的第一页,也就是本页及之前页码不变,下一页的页码变成2;“偶数页”就是下一页从偶数页开始编页,即从2开始;“奇数页“就是从1开始。

         所以当你前面编页编到了某一页,到了某一页想要重新编页的话,就使用分节符另起一节,下一页就会自动生成新页码,然后双击页脚,然后点击”页码“的”设置页码格式“,然后就可以设置编页格式,设置起始页码等等。

       

        如果你想要某几页不显示的话,可以另起一节,然后点击”首页不同“,这样下面那一页的页码就会被隐藏起来,这一页之后的页码如果要正常显示,你就再起一节,然后把起始页码数改成和之前能接上的或者符合你自己要求的页数。

3.带对勾的方框

            我们通常都会需要诸如☑这种带对勾的方框,它的生成方式主要有以下几种:
       (1)在word里输入2611,然后按ALt+X,就会生成一个带对勾的方框,不过这是一个整体的图形,不具有点击功能,而且对勾是完全被包含在方框里的,不太好看
       (2)在word里输入大写的R,然后选中R把它的字体改成Wingdings 2,也会生成带对勾的方框,这回的稍微好看一点,但是和第一种一样,不具有点击功能
       (3)真正的具有点击功能的方框:复选框
       首先,复选框这个工具在“开发工具”这个选项卡下,如果你的word上面没有“开发工具“这个栏的话,开启的过程是:文件—选项—自定义功能区—在右边的”主选项卡“中把”开发工具“前面的钩打上,然后确定就可以了。选项卡出现后,复选框的位置如图所示,直接点击就行了。


            但是当你生成了复选框之后,单击它的时候,你可能会发现一个问题,就是你点击复选框之后,框内不是变成勾,而是变成叉,解决这个的办法是单击复选框,在上面开发工具栏里点击属性,点击下面选中标记中的更改,在弹出的窗口中,把上面的字体改成Wingdings 2,找到带勾的方块,点击它,然后一路确定下去,就搞定了。


4.英文单词被当作整体:

         很多时候我们需要输入英文的时候都会发现文本的格式变得莫名其妙,有的行两个单词之间距离超级远,有的行又好像是正常的,这是因为英文单词是作为一个整体出现,word默认状态不允许单词在半途换行,解决的方法也很简单,选中整个段落,右击点击“段落”,在上面找到“中文版式”,然后把“允许西文在单词中间换行”前面的勾打上,然后确定就可以了。

5.目录:

        目录的插入在“引用”——“目录”,然后有手动目录、自动目录、自定义目录三种可选。


          点击“手动目录”会自动生成一些目录样式,比如“键入章标题(第1级)”等等,然后你要做的就是修改这些标题名为你需要的内容,需要添加的话把生成的部分复制粘贴一下就行了,但是手动生成目录工作量太大太繁琐,一般不推荐使用手动生成。
     【!!!】自动目录和自定义目录的前提是把目录所涉及到的标题用样式库修改好,就是下面这个东西,右击它点“修改”可以修改某一种样式。


            点击“自动目录”会自动生成某个样式的目录,如果你想修改某个标题的样式只需要选中那一行,然后就能改字体,或者改行间距什么的。但是,自动目录通常都会带有很多问题,比如页码没有右对齐,比如标题的样式不符合要求,一行行改起来很麻烦,所以最方便的还是自定义目录。
       点开自定义目录的内容如下:

            左上角可以看到“显示页码”、“页码右对齐”、“制表符前导符”等选项,主要来设计目录样式;左下角的“格式”可以选择目录样式,有“古典“、”优雅“等可选,”显示级别“是个很重要的选项,有的时候你发现你文章中有类似1.1.1这样的三级标题,但是目录没有显示出来,原因就是因为显示级别不够,只要调高显示级别即可。右下角的修改是最重要的东西,它的主要目的是用于修改目录的各级标题的样式,点击“修改”后,会出现如左图所示的界面,随便选择1级目录,点击“修改”,就会弹出“修改样式”窗口,在这里可以修改目录某一级样式的字体,字号,点击左下角的格式还可以修改行间距,制表符前导符等等。


 


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