《How to Get Control of Your Time and Your Life》

Chapter 1 为何要掌控时间？

改掉拖拉习惯，高效工作，改变自己的生活

Chapter 2 掌控生活，必有回报

掌控时间，聪明工作，不做“时间狂”，有时间去完成之前因为“没有时间”而一直推迟的梦想

Chapter 3 如何做决定？

选择复杂而困难，没有人是万能的，每个人都想占有你的时间
充分发挥主动性，做自己想做的事
摆脱过去，注重实践分配
做决定很困难（长短期矛盾、家庭工作。。。）
多一些理性决定，少一些习惯、逃避、他人要求、一时冲动

Chapter 4 控制生命，学会规划

写下你的规划，向专业人士学习，事情按照ABC排序

Chapter 5 你想得到什么？

陈述目标，树立方向,写下来, 更加明确清晰（目标筛选过程）
写出人生目标：不同阶段、不同角度（个人、家庭、社会、职业、财务、精神。。）列出所有可能的目标 15mins + 2mins
未来三年如何度过？ 2mins + 2mins
只活六个月如何过？ 2mins + 2mins

解决目标冲突：设定优先次序，以后可调整
筛选：A1 A2 A3 共9个重要目标，每年生日及时更新目标

Chapter 6 do it now

如何根据A目标列活动？ 列出所有可能，排序，筛选最有效的
    选取优先级最高的3个目标，3mins 目标拆解

    跟自己感兴趣行业的从业人员多交流，
    发现接触的人不能给自己任何帮助时，应尝试接触更多的人。

汇总排序，设置日程
    3A 活动 删去不重要的工作, 并汇总排序，排上日程

马上开始
    选一件简单易实现的，do it now

Chapter 7 日程安排的作用

    每日常规任务占用时间，但可尽力缩短，甚至停掉一些不必要的活动。认真规划每一天

• 谁有时间来规划？
  无论多忙都应该抽时间规划，越忙越要规划。
  早晚规划任务，每天重温人生目标，A级活动
  周五回顾，规划下周，周一略修改

• 为A级活动挤时间
  为A级活动排足够的时间

• 改变时间管理方式
  改变一些不合理的时间占用
  按时上下班，停止一些家务，（打扫卫生规划）
• 两种类型的黄金时间
  内部黄金时间——做自己最重要的工作
  外部黄金时间——协调交流沟通
• 不要把日程排得太满
  留出弹性时间给意外情况
  预留空余时间，对生活有控制，每天工作生活更顺畅

Chapter 8 如何挤时间

• 控制工作时间
  投入不可过多，留出放松时间陪家人，应当注重工作的效率

• 充分利用空余时间做你的A级别活动

Chapter 9 如何最大限度利用排序？

每天坚持 列事务清单，并排好顺序，随身携带，随时check

• 列什么任务？
  不列日常工作
  长期目标中的 A 级活动
  ABC排序
  委托
• 不为无法完成的任务焦虑
  清单是为了更好地利用时间，而非做完清单上的事
• 如何做更多重要的事
  不断更新清单上的ABC，提高A的标准，部分B降为C，删除部分C
  多列A，多做A级活动
  任务一旦明确，完成这件任务的最佳时机就是现在

Chapter 10

• 80/20原则，删除C级活动，

• 尽量一次处理完一份文件
  实在不行的话，每次向前推进一步。

• 读报纸的方法读书
  浏览目录、前言，阅读感兴趣的章节。

• 减少C级阅读，把时间和精力投入到A级阅读

Chapter 11 调整自己及周围的人

• 学会说不
  你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间
  提出要求的人不重要，或者事情不重要则立即拒绝

• 有效折衷
  事情可以粗略，时间可以延后，任务可以轮流分配。。。

• 时间共享
  多人需要占用你的时间时，主动去分配自己的时间，尽量避免别人控制你的时间

Chapter 12 给自己一些安静的时间

给自己一些大块时间思考比较重要的事情
我不会因为你的打扰而生气，但我还是希望你能尊重我的时间安排。

Chapter 13

我现在最应该做什么？我该怎么做？

• 何时提问
  中断结束、面临选择、走神结束、犹豫不决
• 追求完美？ or not ?
  80/20 法则，做产生80%价值工作的时候当追求完美，其余则不。如不知道，则提出拉金式问题。

Chapter 14

• 目标明确的计划——价值来源于执行

• 理想的计划——可以让你立即行动

• 拖拉——A1任务选对了吗？
  对各项事务进行轻重（包括后果）考虑，A1任务应当是减轻压力而不是增加
  拖延是因为A1事情复杂、耗时

• 瑞士干奶酪式方法
  选择A1,立即着手，才是目标。
  拆解A1任务，越简单越好，跟A1相关，立即做点儿什么，做什么都行，至少你开始了。

• 背水一战
  投身工作——如一直在逃避，现在开始做，今天只做5分钟，5分钟就了事。

• 该放弃就放弃

Chapter 15 如何找到短期内可以完成的任务？

• 计划越详细，执行起来的可能性越大
• 获取更多信息
  A1任务的信息
• 诱导性任务
  不想投入A1时, 尝试一些“诱导性任务”
• 跟自己谈话
  缺乏动力，给自己鼓鼓气。考虑完成后带来的成果，以及未做的后果。
• 对他人许诺
  用金钱和自尊做有力的激励要素

Chapter 16 尝试新的方式

• 不需要厌烦
  为自己找到适当的刺激性变动
  课间休息
• 改变工作方式，创造新意
• 信息量太多或者太少都会降低工作的兴趣
  准备过多，有时候会丧失对核心工作的兴趣。
  准备过程应当简短而且简单

Chapter 17 有时慢些好

• 决定要慢
  做决定时要慢，要思考，把时间用在A1上

• 克服拖拉倾向
  直面不快因素
  拖拉只会带来更大的不快
  培养热情，抵消不快心理

Chapter 18 莫让恐惧挡你的路

• 消灭恐惧
  做决定时，问问自己到底在害怕什么，列出所有可能，选出 most 1, 面对他
  告诉自己没什么好怕的
• 包容恐惧
  恐惧不能控制，划定边界，不能影响积极工作
• 引导恐惧
  剖析恐惧，逐个解决问题
• 放飞恐惧
  让恐惧膨胀，与现实对比，你会觉得自己的恐惧荒谬至极，完全没有必要

Chapter 19 拖拉的真正代价

• 考虑拖拉代价
  接到一件任务时，考虑的不是“是否做”，而应是“什么时候做”
  考虑拖拉带来的后果：事情早做晚做没什么区别，但带来的影响却是不同的

• 在压力形成前开始工作
  让自己拥有足够的灵活度

Chapter 20 学会强调收益

• 强调收益
  权衡利弊，列出所有的收益与弊端，强调收益，推动执行。
• 奖励自己
  

  不喜欢的工作，减价额外奖励，“诱骗”自己推进工作；
  漫长工作分解，每阶段完成都给自己一定得奖励；
  将手头工作与人生目标练习起来；
  提前感受胜利，强调收益和奖励————度假提前买票；
  把工作当游戏————与过去的自己比速度、效率

Chapter 21 克服逃避心理

• 七种常见错误
  放纵自己
  社交活动
  阅读不值得读的资料
  自己做所有事
  过度做某些事
  逃跑
  做白日梦

• 承认自己在浪费时间
  没有做A1就是在浪费时间，即便做的是A2
  意识到自己在逃避，则告诉自己“我在浪费时间”

• 切断逃避路线
  扔掉或者隔离浪费时间的物品，如：电视、报纸、零食
  列出借口清单，时刻提醒自己

• 如何积极拖拉
  静坐十五到二十分钟，什么都不做。

Chapter 22 下次怎样做得更好

• 意志力培养
  勿急于求成，从简单开始，循序渐进

• 摆脱电视
  通过关广告锻炼意志力
  选择性的看电视

• 多坚持几分
  加一点困难
  多坚持一分

Chapter 23 尽力而为，结果如何，都视为成功

• 每天晚上花点时间，想自己的人生目标努力。

• “犯错”有时候是一种有效的节约时间方式，尝试–丢弃不切实际的目标。

• 期盼成功，别害怕失败，犯错是迈向成功的必要步骤。

• 激励自己的话：
  下次一定能做得更好
  坚持向前比无所作为要好
  值得做的事情，做得不好也没关系，毕竟去做了。

• 想想林肯的经历

• 尽力而为，后悔毫无意义

Appendix：节约时间小窍门

准时完成工作，从每一分钟获得成就感。
不浪费时间为过去的失败感到遗憾
不浪费时间为没做的事情感到羞愧
每天找点儿新方法为自己节约更多时间
工作日早起
反思旧习惯，改掉坏习惯
放弃“等待时间”，不得不等待时，看做放松自我的机会，或者进行冥想
手表快三分钟
口袋卡片，随时记录好点子
每月修改一下人生目标
每天浏览一下自己的人生目标，确保当天做一些事来推进目标
详细列出每天要做的事，拍好次序，尽力完成重要的
提前规划下个月的活动安排
每次完成一些比较重要的任务后，给自己放个假、或一些特殊奖励
告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦的工作
尽量只做A级活动，少做B C
随时使用80/20法则
做大型项目，从最重要的部分开始
尽快减少无意义的活动
一次只集中精力处理一件事
集中精力处理能带来长期收益的事情
不断努力，相信自己能成功
早晨做创造性的工作
为自己和别人设定最后期限
跟人讨论，积极聆听
尽量不浪费其他人的时间
尽量把一些事情委托给他人完成
每份文件只处理一次
周末尽量不考虑工作
每月3小时处理琐事
总有一天会应付自己无法控制的事情，勿厌烦
不断问自己“我现在最应该做什么事情？”

<完>

2017.07.22