内部文件 安全 如 何 解决

 

在现今的时代中，每个公司里的所有员工都必须能够即时地访问到特定的信息系统，以保证其日常工作的效率。因此，在任何时间和地点都能快速访问IT系统的重要性也就不言而喻。

然而，访问的及时性不能以牺牲安全性作为代价。为保护公司的敏感信息并保证法规遵从性，IT部门必须保持对系统访问的严密控制，以保证只有经过授权的人才能访问企业资源。像上海开始软件有限公司(www.kass.com.cn)最新推出的企业文件管理系统——开始文件管理系统(Kass Content Management)通过灵活丰富的权限赋予，能有效的解决公司内部文件访问的安全性问题。

越来越多的外部人员访问企业敏感IT资源的需求正不断增加，包括客户、供应商和合作伙伴在内，访问控制工作也正面临着更多的挑战。这些对外公布的、通常以基于WEB的形式发布的资源同样需要确保其安全性，而出于维护业务合作关系的需要，对这些信息访问的即时性同样必不可少。   

安全基础架构的效率、质量和强度部分取决于其内部安全解决方案的相互作用性和操作性。设施和IT组件的成功整合对于保护公司资产来说至关重要。员工需要的是一整套从登录工作站到访问内部资源的安全管理解决方案，必须注重用户对资源的访问、IT系统及保护内部系统。客户和业务合作伙伴则要求解决方案能够确保对其服务的Web访问的安全性。此外，解决方案还必须具有可升级性，以支持大多企业不断增长的庞大用户数量。   

优秀的身份识别和访问管理解决方案需要解决大型企业从Web到大型主机、数百种包括客户、员工、合作伙伴在内的不同需求。没有集成解决方案的帮助，随着时间的推移，企业将面临着多个集成和共享信息的解决方案，工作量将大大增加。

因此，理想的身份认别和访问管理解决方案需要具有全面性、集成性和开放性的特点。全面的身份识别和访问管理解决方案将结合提供政策实践和端到端审计，确保身份生命周期的各个方面都得到安全、有效的管理。

开始文件管理系统(Kass Content Management)拥有强大的文件共享功能，支持丰富灵活的权限管理，包括继承父节点、不可见、列表、读取、上传、下载、上传+读取、上传+下载、修改及管理等十种权限，可以满足企业内部文件的任何安全控制要求。

开始文件管理系统可使企业对其文件，图像和信息进行更有效和快速的电子化管 理和存取，他创造了无纸办公环境并提高了工作效率。

挑战性

企业信息的积累是企业无可估计的财产，这些都是从每位员工的经验和对信息的 不断学习中而获取的。信息的管理就是在企业范围内对每个人或团体的信息进行 收集、组织、提取和分析，其中一点是系统可以自动删除那些错误、过时或过期 的信息，从而更新系统。也就是说，信息管理可促进员工间更有效地交流和资料 的共享。

从法律文件、工业绘图、商业计划书到市场销售所需的各种文件...等等，文件 的管理是商务处理有效进行的关键。为了牢牢地掌握这个日新月异的电子商务世 界，知识型雇员不得不高度依赖于准确和最新的信息。

在日常的运作中，知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电 子表格。他们经常为文件格式的差异、大量的文件必须重新整理、存储地方不够 等问题而烦恼。同时，也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、 分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了运作成本。

从客户的角度来看，在最近十年里，客户价值观的改变导致了提供优质的客户服 务成为一种不断上升的需求，能及时和准确地对客户做出回应是保证优质客户服 务的关键，传统的文件处理流程不仅浪费时间而且需要消耗数不尽的人工劳动来 完成。

企业对一些保密文件，如：人力资源记录、合同和销售合约等的使用豆油一定的 规定，从而使其隐私权得到保护，而信息的不完整和不及时到位也会对企业造成 不可估计的损害。

开始文件系统为您带来些什么呢？

统为您带来的利益

开始文件管理系统 (KASS FILE MANAGEMENT) 是一个对于硬件的选择有高度的弹性，以网页为平台，拥   有一个综合、中央的数据库的文件管理系统，它可以最大幅度地减少整理和准备   文件的工作量；使存储数据所需的费用减到最少；可以快速地存取文件；减少文   件的打印量；无限制地复制文件而不必理会从而造成纸张的浪费和额外的费用。开始文件管理系统 (KASS FILE MANAGEMENT) 简化了文件电子处理的流程，加快了对客户的任何疑问的   反应和回复的时间，从而提高了生产力和工作效率。此外，开始文件管理系统还提供了高度安全的存取控制和机密的文件审批机制。