如何写每周工作报告(How to Write a Weekly Report)

从年初开始，Manager要求将DailyReprot 换成WeeklyReport。一个主要原因是想创造一个机会提高英语能力，还有一个原因是以往的日报太形式化，没有什么实质性的东西，看不看两可。

过去的日报中主要是关于当前正在解决哪写Bug，状态如何。状况说明也非常简单，通常是一两个词。总共三两分钟就可以搞定。

到现在为止，应该发过8、9次周报了。每次都要花费一个小时，甚至更多。花费时间长的一个主要原因是不知道写哪些内容，有时候甚至属于没话找话说(也许说得有点严重了)。

不过花这么长时间确实有问题。总觉得写周报的时间最好控制在半个小时左右，否则就像是在挤东西，为了写而写，非常痛苦。为此我在网上Google了一下如何写周报，要写些什么东西，为了更好的完成周报平时应该做些什么。

 

总的原则

• 要实事求是，要客观

• 用事实和数字说话

• 简单明了，重点突出

• 周四或周五上午发出
  • 这样Manager可以有充足的时间阅读和处理

周报内容

• 急需解决的问题 (Urgent)

工作中存在的问题 (Problems)

工作中碰到的问题是什么，有没有解决方案或者建议。不要简单地把问题丢给别人。

• 一周工作要点和进展状况 (Daily work)

重点突出取得成果，而不是简单罗列进度，像记流水账。

每天花几分钟整理一天的工作可以大大减少写周报的时间。

把做事情碰到的一些问题和一些新思路做一个总结和回顾，不要看成一项任务，这样会提高主动性。

• 请求和建议 (Requests and proposals)

需求、想法、建议.

• 下周工作计划 (Plans)

把周报看成是一个双向沟通的机会。当然Manager不要光读，也应该尽量给出反馈。

 

还看到一个比较好的观点：

周报是完全公开透明的&#x