2016年08月_雾岛心情

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原创利用Office 365 管理合同文档，实现定期提醒-徐鹏-专题视频课程

利用Office 365实现合同管理，实现我们的文档定期提醒功能

2016-08-15 08:55:53 299

原创利用Office 365 建立类威客式任务系统-徐鹏-专题视频课程

这次我们主要讲一些关于Office 365 架设类威客式管理系统，协助您的企业管理任务分配模式，提高员工生产效率，间接提升KPI

2016-08-11 17:30:45 268

原创 Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之测试威客系统！

我们测试需要建立几个样例：1. 普通用户建立，我们建立几个用户2. SharePoint组，因为我们本地MOSS组可以发送邮件，而在Office 365 我们必须建立SharePoint组所以我们先建立用户，建立用户过程如下：接下来我们设置用户组，点击如下的用户组：接下来选择新建用户组：接下来创建我们的名字：接下来我们设置成员：接下来我们采用填写内容的方式启动我们的工作流程，我们点击新建之后填写相

2016-08-10 12:34:29 1532

原创 Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之使用SharePoint Designer 定制任务过期提醒！

我们发布了大量任务，总有任务可能会出现过期状态，我们自己不知道的情况，怎么办呢？其实我们可以设定一个工作流来追踪我们的工作流程，这个工作流程相对来说比较简单，大概只有两步即可完成。目标其实就是将我们的任务的过期日期求出来，然后暂停，怎么做呢？其实比较简单。。我们先创建一个工作流程：在第一步我们就是计算出我们的最终停止的时间，这个时间是我们根据任务终止时间进行计算的：这里面我们需要添加一个字段了，用

2016-08-10 10:45:23 2272 3

原创 Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之使用SharePoint Designer 定制威客任务管理流程！

这里我们必须使用SharePoint Designer 来定制我们的MOSS 工作流，我们首先打开Designer,然后我们填写我们的网站的WEB地址：接下来我们来找到对应的列表建立工作流，我们一共需要建立两个工作流来支撑我们的运营平台，这里面我们先建立人物分配的工作流程：接下来我们定义下三个阶段执行流程：a. 任务分配阶段b. 任务响应阶段c. 任务结束阶段三个阶段分别的动作如下，在任务分配阶段

2016-08-10 09:26:57 1706

原创 Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之创建任务自定义列表！

我们先建立完成我们的自定义列表，列表字段相对来说比较简单，可以采用4~5列的列表来作为分派任务的列表，列表字段如下：a. 任务名称建立任务的名称，任务的相关的内容b. 任务简介任务简单介绍，进行相应的任务内容简单的介绍c. 分配组由于涉及到批量的任务分配，因此不太可能分配给一个人，因此我们需要建立好相应的sharePoint组才能接受这些任务邮件d. 任务状态任务状

2016-08-09 23:13:18 2226

原创 Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统！

最近接了个小项目，项目的要求比较简单，但是有个比较难的门槛，就是他们的公司分配了一些任务，这些人物都会Issue 给一个团队，这些团队成员都有Office 365账户，账户会接到这些邮件，根据邮件内容中的地址进行响应，第一个响应者会接收到这个任务，同时发邮件告诉我们的其他威客，任务已经被第一个响应者接受。这其实是一个并行工作流，工作流通过的条件是第一个响应者。在任务没有被标记为成功结束之前，如果超

2016-08-04 15:58:07 2074

原创利用Office 365 定制企业合同管理平台之测试系统完整性！

接下来我们来模拟我们测试场景：1. 半年内到期的合同2. 三个月内到期的合同3. 一个月内到期的合同4.7天内到期的合同5.过期一天的合同我们会基于这样的场景来给大家做相应的测试，测试的方法其实很简单，就是设置我们的文档到期周期。如果需要测试6个月内到期的文档，我们就设置过期时间为6个月内，我们这里设置合同过期时间为明年2月，我们建立方法如下：默认会开启office 365 来进行编辑文档，我们

2016-08-03 19:33:17 2068

原创利用Office 365 定制企业合同管理平台之流程优化！

我们上篇文章讲了定制工作流的步骤，接下来我们针对这个工作流程的工作做一下优化，对于我们的用户来说，我创建了一个工作流程，我必须知道我的工作流程运行到哪里了，否则从排错和认知方面都会存在一定的偏差，接下里我们就来添加一些关键的运行字段来告诉用户，我们的运行节点，各个节点的动作都差不多，这里我们就添加几个节点给大家参考：我们求出暂停到的参数之后，我们就将这个暂停到的参数求出来记录到我们的参数中去，这里

2016-08-03 18:11:00 1642

原创利用Office 365 定制企业合同管理平台之设定工作流提醒！

接下来的操作就是我们的Sharepoint Designer 发力了，根据我们的Office 365的提醒周期要求，我们设定了以下的几个阶段，我们先创建基于我们2013 平台的工作流。目前我们的office 365 支持的是我们的sharepoint Designer 来定制我们的工作流程：我们首先将SharePoint Designer 打开，然后点击到相关的网站：点击列表和库，选中相应的库

2016-08-03 17:28:31 2047

原创利用Office 365 定制企业合同管理平台之定制合同文档！

对于企业来说，文档库是必须配置的组件，因为非结构化的数据在企业中占据了大部分。比如说文档、音频、视频等等文件都是我们的非结构化数据，这些非结构化数据处理占用了我们的每天工作的80%的时间，因此这部分数据处理的好坏将直接影响到我们的整体工作效率。从另外一个层面，我们的合同管理必须是一个非常规范的管理平台，特别是我们的合同必须有企业标准的格式和规范，马虎不得，类似于这样的一些标准文档，我们是

2016-08-03 14:36:30 2253

原创利用Office 365 定制企业合同管理平台，实现企业合同管理新篇章！

对于企业内的重要文档管理，SharePoint可以说当仁不让，但是最近有朋友问我，如果我想实现合同管理怎么办呢？我就问你要实现什么样子的合同管理呢？她说，也罢，你不是做开发的估计也做不出来，我看了下，她给我下面的一幅图，我看了一愣，这又啥做不出来啊？我一个代码都不要就可以做出来，她有些不信，这个听起来很高大上，但是实际上也是蛮接地气的东西怎么做呢？她做这个的最主要目的是提醒我们的销售，在合同签订的

2016-08-03 00:23:54 1886

原创利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之利用SharePoint Designer设定邮件发送动作！

我们完成了所有的表单的发布之后，我们就可以根据表单创建我们的Service Ticket了，但是还有一个问题，我如何将这种变更邮件发送给我们的最终用户呢？这个就依靠我们的SharePoint Designer 来完成这一环了。我们接下来就可以使用我们的Sharepoint Designer 来进行我们的邮件规则的推送。我们现在分析下我们发送邮件的情形，根据我们的不同的规则来定义不同的邮件发送内容。

2016-08-02 17:33:50 2352

原创利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之发布表单模板到文档库

前面我们的表单模板基本上已经创建完成，接下来我们就该把这些表单模板发布到我们的网站，操作的方法如下：1. 点击文件-发布到SharePoint服务器2. 填写我们的发布地址：3. 设置为表单库：4.选择更新现有的service Ticket 表单库：5. 在发布向导中选择需要发布的字段：6.其他发布和以前的内容发布没有太多的问题，这里面我们需要注意的就是关于我们的重复数据字段，这里面我们有几个字段

2016-08-02 09:45:21 1802

原创利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之构建隐藏参数实现业务流转！

我们做完了所有的页面，接下来就存在一个问题，我们一共有7个页面，如何实现我们的页面按照顺序实现流转呢，这里面我们必须再来设计一个表单用来存放页面的参数和我们的页面状态字段，这些字段和我们的每个页面的按钮对应和更新我们的字段值。接下来我们来设计一个隐含参数：2. 插入我们需要的表格：3. 加入两个参数，一个是page_num.一个是服务状态，其中page_num的默认值为1：另外就是我们的servi

2016-08-01 14:00:49 1703