sharepoint 2013
雾岛心情
微软最有价值专家、微软公共论坛版主、最有价值售前专家、Teched 讲师 先后为华硕、台积电、纬创、冠捷、友达、TPK 等等企业提供顾问咨询服务及培训服务,先后就职于Acer企业服务部、微软中国有限公司。现为企业提供BI+AI数据转型及咨询服务!
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Sharepoint 轻量化应用构建之熟悉Sharepoint Designer 2013!
1. 我们点开SharePoint Designer,点击打开网站:2. 输入用户名和密码:3. 我们在这里看到了网站的整个页面: 4. 我们再点击到我们创建的表单库,然后新建一个工作流:5. 我们在这里填写工作流名称,因为采用2010工作流就可以实现功能,这里我们就没有去配置2013工作流i:6. 点击编辑工作流:7. 下图中包含了我们的条件区域和动作原创 2016-04-13 16:20:50 · 9432 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之Escalation 一线支持任务!
我们接下来设计我们的escalation 界面和我们的二线工程师的操作界面。任务分配界面和我们一线工程师分配界面界面类似,我们只需要修改几个字段即可完成我们的界面设计,接下来我们修改:我们设计二线工程师的字段如下:而我们的邮件的地址是和我们的用户进行互动:最终的字段对应的是我们的邮件地址:最后我们还是需要一个按钮完成我们的表单最后设计:到此,我们的Escalation 过程就已经完成了。原创 2016-07-17 23:33:57 · 3350 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之二线工程师问题处理!
前面设计完了二线工程师委派的界面,接下来我们来设计二线工程师处理的界面,其实大部分与一线工程师处理问题的界面类似,因此我们设计的界面可以直接复制过来,因此我们将设置的界面进行修改后界面如下:接下来,我们来设置二线工程师的重复表:最终设计界面如下:这里面的第一列的序号还是我们的前面的设置的函数:我们的工程师是下拉列表框,因此我们必须把它更改:我们将工程师的列表作为二线工程师显示出来:另外一个字段是当原创 2016-07-19 00:12:57 · 3723 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之关闭问题表单页面的设计!
我们设定的规则是只要我们的问题不解决,我们就不关闭CASE,当所有问题都解决了,我们就可以关闭我们的Case id,最终作为归档。处理过程还是一样,我们将我们的页面结构从第一页拷贝过来:我们添加了四个文本框,一个是统计一线工程师支持的支持次数,二线工程师支持次数,Escalation 时间和结案时间,其他的几个按钮都相对比较简单:Close的时间是一个图片按钮,图片按钮的目的主要是点一下计算当前的原创 2016-07-20 00:30:00 · 2849 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之定制合同文档!
对于企业来说,文档库是必须配置的组件,因为非结构化的数据在企业中占据了大部分。比如说文档、音频、视频等等文件都是我们的非结构化数据,这些非结构化数据处理占用了我们的每天工作的80%的时间,因此这部分数据处理的好坏将直接影响到我们的整体工作效率。 从另外一个层面,我们的合同管理必须是一个非常规范的管理平台,特别是我们的合同必须有企业标准的格式和规范,马虎不得,类似于这样的一些标准文档,我们是原创 2016-08-03 14:36:30 · 2255 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之设定工作流提醒!
接下来的操作就是我们的Sharepoint Designer 发力了,根据我们的Office 365的 提醒周期要求,我们设定了以下的几个阶段,我们先创建基于我们2013 平台的工作流。目前我们的office 365 支持的是我们的sharepoint Designer 来定制我们的工作流程:我们首先将SharePoint Designer 打开,然后点击到相关的网站:点击列表和库,选中相应的库原创 2016-08-03 17:28:31 · 2047 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之流程优化!
我们上篇文章讲了定制工作流的步骤,接下来我们针对这个工作流程的工作做一下优化,对于我们的用户来说,我创建了一个工作流程,我必须知道我的工作流程运行到哪里了,否则从排错和认知方面都会存在一定的偏差,接下里我们就来添加一些关键的运行字段来告诉用户,我们的运行节点,各个节点的动作都差不多,这里我们就添加几个节点给大家参考:我们求出暂停到的参数之后,我们就将这个暂停到的参数求出来记录到我们的参数中去,这里原创 2016-08-03 18:11:00 · 1642 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台之测试系统完整性!
接下来我们来模拟我们测试场景:1. 半年内到期的合同2. 三个月内到期的合同3. 一个月内到期的合同4.7天内到期的合同5.过期一天的合同我们会基于这样的场景来给大家做相应的测试,测试的方法其实很简单,就是设置我们的文档到期周期。如果需要测试6个月内到期的文档,我们就设置过期时间为6个月内,我们这里设置合同过期时间为 明年2月,我们建立方法如下:默认会开启office 365 来进行编辑文档,我们原创 2016-08-03 19:33:17 · 2069 阅读 · 0 评论 -
Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统!
最近接了个小项目,项目的要求比较简单,但是有个比较难的门槛,就是他们的公司分配了一些任务,这些人物都会Issue 给一个团队,这些团队成员都有Office 365账户,账户会接到这些邮件,根据邮件内容中的地址进行响应,第一个响应者会接收到这个任务,同时发邮件告诉我们的其他威客,任务已经被第一个响应者接受。这其实是一个并行工作流,工作流通过的条件是第一个响应者。在任务没有被标记为成功结束之前,如果超原创 2016-08-04 15:58:07 · 2074 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之构建隐藏参数实现业务流转!
我们做完了所有的页面,接下来就存在一个问题,我们一共有7个页面,如何实现我们的页面按照顺序实现流转呢,这里面我们必须再来设计一个表单用来存放页面的参数和我们的页面状态字段,这些字段和我们的每个页面的按钮对应和更新我们的字段值。接下来我们来设计一个隐含参数:2. 插入我们需要的表格:3. 加入两个参数,一个是page_num.一个是服务状态,其中page_num的默认值为1:另外就是我们的servi原创 2016-08-01 14:00:49 · 1703 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之发布表单模板到文档库
前面我们的表单模板基本上已经创建完成,接下来我们就该把这些表单模板发布到我们的网站,操作的方法如下:1. 点击文件-发布到SharePoint服务器2. 填写我们的发布地址:3. 设置为表单库:4.选择更新现有的service Ticket 表单库:5. 在发布向导中选择需要发布的字段:6.其他发布和以前的内容发布没有太多的问题,这里面我们需要注意的就是关于我们的重复数据字段,这里面我们有几个字段原创 2016-08-02 09:45:21 · 1802 阅读 · 0 评论 -
利用Office 365 定制企业合同管理平台,实现企业合同管理新篇章!
对于企业内的重要文档管理,SharePoint可以说当仁不让,但是最近有朋友问我,如果我想实现合同管理怎么办呢?我就问你要实现什么样子的合同管理呢?她说,也罢,你不是做开发的估计也做不出来,我看了下,她给我下面的一幅图,我看了一愣,这又啥做不出来啊?我一个代码都不要就可以做出来,她有些不信,这个听起来很高大上,但是实际上也是蛮接地气的东西怎么做呢?她做这个的最主要目的是提醒我们的销售,在合同签订的原创 2016-08-03 00:23:54 · 1887 阅读 · 0 评论 -
Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之创建任务自定义列表!
我们先建立完成我们的自定义列表,列表字段相对来说比较简单,可以采用4~5列的列表来作为分派任务的列表,列表字段如下:a. 任务名称 建立任务的名称,任务的相关的内容b. 任务简介 任务简单介绍,进行相应的任务内容简单的介绍c. 分配组 由于涉及到批量的任务分配,因此不太可能分配给一个人,因此我们需要建立好相应的sharePoint组才能接受这些任务邮件d. 任务状态 任务状原创 2016-08-09 23:13:18 · 2227 阅读 · 0 评论 -
Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之使用SharePoint Designer 定制威客任务管理流程!
这里我们必须使用SharePoint Designer 来定制我们的MOSS 工作流,我们首先打开Designer,然后我们填写我们的网站的WEB地址:接下来我们来找到对应的列表建立工作流,我们一共需要建立两个工作流来支撑我们的运营平台,这里面我们先建立人物分配的工作流程:接下来我们定义下三个阶段执行流程:a. 任务分配阶段b. 任务响应阶段c. 任务结束阶段三个阶段分别的动作如下,在任务分配阶段原创 2016-08-10 09:26:57 · 1707 阅读 · 0 评论 -
Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之使用SharePoint Designer 定制任务过期提醒!
我们发布了大量任务,总有任务可能会出现过期状态,我们自己不知道的情况,怎么办呢?其实我们可以设定一个工作流来追踪我们的工作流程,这个工作流程相对来说比较简单,大概只有两步即可完成。目标其实就是将我们的任务的过期日期求出来,然后暂停,怎么做呢?其实比较简单。。我们先创建一个工作流程:在第一步我们就是计算出我们的最终停止的时间,这个时间是我们根据任务终止时间进行计算的:这里面我们需要添加一个字段了,用原创 2016-08-10 10:45:23 · 2274 阅读 · 3 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之一线工程师处理问题界面!
讲完了我们的分配工程师页面,我们接下来就要搞一点有技术含量的东西了,就是利用重复表进行我们的数据操作和更新。因此有那么一点技术含量在,闲话不多说,我们接下来先切换我们的视图到一线工程师处理问题页面:原创 2016-07-17 15:37:42 · 3561 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之规划服务表单和设计创建服务表单!
我们使用了SharePoint 2013 作为我们的服务器平台,那么我们也就用InfoPath Designer 2013 设计我们的服务表单。1. 我们首先点开InfoPath Designer 2013,原创 2016-07-16 15:45:36 · 2713 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 构建轻量化应用之招聘业务背景及业务流程分析!
我们以嘉昊信息为背景作为此次我们MOSS 系统的背景,实现基于MOSS系统的招聘构建。 我们先来分析下企业的构成: 最上层是我们的老板,中层包含部门经理和HR 经理,而我们的最下层是我们的前台接待和我们招聘专员。招聘专员负责发出面试邀请,同时作为第一轮面试的筛选人员和面试人员,同时负责初试面试结果的通知,复试面试的通知和第三轮面试通知及入职通知等等事项。而我们的HR 部门经理基本上作为第二原创 2016-04-15 14:57:17 · 11845 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 工作流无法启动?
当你用Sharepoint Designer 做好一个工作流,并且勾选更改和新建的时候启动工作流。希望 我们每次都能够自动启动相关的工作流,完成之后,我们来试试看:却发现工作流不会启动,当我们去手动启动工作流的时候,发现却可以启动:这是什么原因呢?其实原因很简单,因为以站点管理员身份登录的用户是不会自动启动工作流的,我们需要以别的身份登录创建才可以启动,接下来我们以普通用户登录看看:我们看到过程均原创 2016-04-16 10:04:55 · 8170 阅读 · 0 评论 -
Sharepoint 轻量化应用之初试面谈表单制作!
1. 制作完初试的通知表单,接下来我们就需要制作初试面试的表单了: 2. 我们设置面试表单的框架,由于数据部分需要引用我们的面试者信息,在初试面试中,我们的面试者信息是只读的: 3. 由于性别在初试通知页面是下拉列表,因此我们将具体的信息直接拖到我们的表格中: 4. 最终结果如下: 5. 接下来设置我们的初试评分页面,原创 2016-04-19 23:08:31 · 6959 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 轻量化应用之HR招聘系统之初试结果通知及复试面试通知表单
1. 我们接下来就开始制作初试结果和复试通知页面,这个页面基本上和第一页类似,不同的地方在于有一些信息不同而已,所以我们也可以将面试的页面复制过来,然后将相应的信息设置只读: 2. 这里面有两个按钮,我们的按钮左边是通知面试未通过,而右边是我们面试通过后的复试通知,两边按钮基本上根据需要点其中一个即可,这边我们设置简单的逻辑,我们的原创 2016-04-19 23:12:55 · 7004 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 轻量化应用之HR招聘系统之复试面谈页面设置!
1. 我们复试界面需要了解用户的初试时候就知道的信息,同时我们必须了解初试的时候我们的面试官给出的具体的信息作为参考,这部分内容引用于其他的内容: 2. 同时追加自己的面试信息: 3. 设置规则里面填写提交: 4. 然后我们选择关闭表单: 5. 到这里我们的复试的面试面谈界面就做完了。原创 2016-04-20 16:54:17 · 5709 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 轻量化应用之结果通知和入职通知&三试通知
1. 我们进入到复试结果通知界面了,这个界面的信息要引用的是我们的初试通知的人员相关信息和复试面试信息,再根据结果判断接下来我们怎么继续向下操作,因此上面的部分信息我们可以直接拷贝过来: 2. 接下来我们设计三试通知表单界面,设置方法和我们之前的一样,过程不复杂,还是必须弄清楚逻辑,我们的面试官这里必须总经理Title: 3.原创 2016-04-20 17:04:16 · 5686 阅读 · 0 评论 -
SharePoint 轻量化应用之HR招聘系统之入职通知界面构建
1. 基本上的界面设计界面如下: 2. 人事联系人我们采用将数据来源更改为列表数据,这里我们根据部门来进行筛选: 3. 这里值选择title: 4. 这里我们勾选部门的唯一ID: 5. 入职的职位需要和上面的进行联动: 6. 这里选择位置: 7. 部门经理中我们筛选了相关的部门的同时我们也筛选了相关的职位,同时原创 2016-04-20 17:18:30 · 6475 阅读 · 0 评论 -
SharePoint轻量化应用之HR系统构建-人才归档 及隐藏参数界面设计
1. 当时所有面试过程完毕之后,我们需要将所有的面试过程归档,因此我们需要把所有的面试过程归档下来,便于我们后期可以在人才库里面搜索相应的合适人选,这里我们开始没有相应的视图,我们这里面新建一个归档视图: 2. 我们新添加一个字段,字段名称为mianshi_Status,这边的数据隐藏我们的隐含参数的数据,因此这边我们写上只读属性:原创 2016-04-21 18:57:47 · 6928 阅读 · 2 评论 -
SharePoint轻量化应用之HR招聘系统之将模板发布到SharePoint表单库及后续测试!
1. 我们编辑好相应的表单模板之后,我们就可以发布到表单库了,我们找到我们的表单库的URL地址https://moss.docsop.com/hr/: 2. 我们在InfoPath中点击发布: 3. 点击发布到SharePoint服务器: 4. 填写发布的地址: 5. 勾选表单库和从浏览器打开表单: 6. 选原创 2016-04-24 01:09:58 · 8700 阅读 · 1 评论 -
SharePoint 轻量化工作流之Hr招聘系统之 利用SharePoint Designer 规划工作流程!
1. 我们接下来根据我们面试的状态来更新我们的招聘的工作流程了,我们关联的字段是根据我们的业务流程来更新招聘面试的状态,我们基本上是利用SharePoint Deisgner 相关的流程设计,我们点开我们的网站: 2. 我们点开列表库。点击新建工作流: 3. 输入工作流相关信息: 4. 输入相关条件,我们的条件如下: 5原创 2016-04-25 00:23:55 · 10921 阅读 · 2 评论 -
利用SharePoint 2013 定制Service Desk 服务台!
之前我们利用SharePoint 定制招聘管理系统,相信很多人也都了解怎么去执行这个应用和平台。那么我们接下来做另外一个案例:建立一个ServiceDesk 平台原创 2016-07-13 23:57:13 · 3054 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之归档问题!
目前我们的整个问题处理流程结束了整个问题的处理,我们进入到问题最后的一个阶段,将解决的问题进行归档,归档的内容包含问题编号,提出问题的公司名称、联系人和联系方式,一线工程师处理方式,二线工程师处理方式等步骤,这些数据来源于我们现有表单的数据。原创 2016-07-25 11:13:18 · 1542 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之创建Service Desk网站及表单库!
我们的流程和网站平台确定之后,我们开始制作系统的第一步,建立运行表单的系统的平台原创 2016-07-15 12:41:46 · 2297 阅读 · 0 评论 -
利用SharePoint 2013 创建Service Desk 网站之分配一线工程师支持!
完成了创建ServiceTicket 页面的设计,接下来我们来设计安排工程师的界面,这个界面主要安排工程师的跟进,因此不需要太多的页面和字段作为展现,接下来我们来设计这个页面了,首先我们利用视图切换到Assign Engineer 视图:接下来我们在第一页的那些字段全部删除掉,然后直接将字段拖进来,主要是为了显示字段,而不让他变成可以修改的字段,作为我们的第一页的数据源存在:然后我们将数据拖进去,原创 2016-07-16 17:06:04 · 2202 阅读 · 0 评论 -
Office 365 利用并行工作流构建威客式任务管理系统之测试威客系统!
我们测试需要建立几个样例:1. 普通用户建立,我们建立几个用户2. SharePoint组,因为我们本地MOSS组可以发送邮件,而在Office 365 我们必须建立SharePoint组所以我们先建立用户,建立用户过程如下:接下来我们设置用户组,点击如下的用户组:接下来选择新建用户组:接下来创建我们的名字:接下来我们设置成员:接下来我们采用填写内容的方式启动我们的工作流程,我们点击新建之后填写相原创 2016-08-10 12:34:29 · 1532 阅读 · 0 评论