如何设计一个基于Lotus的可配置的工作流

 

要实现流程的“可配置”，即相当于由用户自己“组建”流程，那么，对于程序的开发者，要做的事自然就是一个相反的过程（“拆解”流程）。考虑如何拆解流程能使用户重新组建时省力省心，实际上就是设计一个好用的、可配置的工作流的过程。

清楚了我们要做的事之后，在开始做事之前，我们还需要制定一些做事的原则（“拆解”的原则和方向），毕竟，我们的初衷，不仅仅是能把事做完，把事情做好才是最终目标。那么，什么才是一个好用的可配置的工作流呢？我们认为，好的工作流应包含下面几个特点：组建过程简单、快速，易于维护，用户无需培训、易于掌握等。

制定了上述原则后，我们现在就开始来拆解流程了，首先画一个简单的流程图作为参考。

图1 简单流程图

 

大致看一下图1中的流程图，先不考虑复杂的内容，我们对一个流程最直观的判断是：流程由环节和路径组成。如果仅将流程拆分成这两个元素，对用户来说是非常好理解的。那么下面，我们就尝试使用这两个元素建立可配置的流程。先粗略地拟一下各元素对应的表单需要包含的域：

1、环节文档：环节名称、处理人员

2、路径文档：路径起点环节名称、路径终点环节名称、流转条件

上面两个文档都是配置文档，要建立一个完整的工作流系统，除配置文档之外，我们还要建立一个包含待审批的业务信息的文档（以下称为主文档），主文档要与配置文档相关联，就需要在主文档中记录一些配置文档相关的信息，这里也先粗略地拟一下这些信息：

       3、主文档：当前环节、当前用户

       相关基础文档建立起来之后，接下来就开始考虑将各个分散的内容连接起来形成一个完整的工作“流”。假设当前主文档处于申请人环节，那么下一个环节是A领导还是B领导呢？从我们现有的配置文档来看，两个环节文档是通过路径文档连接的，那么我们首先要找到以申请人为起点的所有相关路径，搜索结果为：路径1