SAP物料主数据_采购视图设置

原创 2011年07月16日 14:12:15
 

物料主数据_采购视图

一.视图说明

    如果物料在SAP中未维护采购视图,则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。

    维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。如果在图1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。

图1 选择视图对话框视图

图2 组织级别维护对话框

    采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。在用TCODE:MM02修改时这些条目都是可编辑状态。

    在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。

    图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。

    图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。

图3 采购视图(无组织机构)界面

图4 采购视图(工厂级)界面

二.界面说明

    界面如图4所示,常用字段信息如下:

    基本计量单位:无组织机构数据,在基本视图1中有维护。

    订单单位:无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。常用例如下:基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC (1盒=10件)。

    物料组:无组织机构数据,详见《定义物料组》。

    采购组:指定工厂数据,详见《定义采购组》,可不维护,如维护则采购订单只能选用维护值。

    自动采购单:指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护)。常用业务场景:库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。

三.维护示例数据说明

    由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:

  • 无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;如不存在则列出,如订单单位;
  • 工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。

    示例数据如下表所示,界面参考图4。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

 

行业领域

R

M 机械工程

 

物料类型

R

HAWA 贸易货物

 

采购(工厂:C100)

采购组

O

PG1

 

表1 物料主数据采购视图数据

 

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