8、指定上传文件并创建上传文件
现在我们附上一个文本文件用于上传。
在我们附上上传文件之前,我们必须创建这个文件。
使用先前下载的那个文件来创建上传文件。
打开我们先前的那个EXCEL文件。
复制K列中有内容的部分到一个新文件中。
选择“选择性粘贴”
选择“数值”,钩选“转置”。
使用同样的方法,我们将J列和I列中与K列对等的内容一起复制粘贴到新文件中。
将第一行中无内容的列全部删除。
整理完成后如上图。
第一行为字段描述。第二行为字段名。第三行以下为你准备要导入的数据。
你可以按第一行描述将相应的供应商信息整理到文件中。
但需要注意的是,在EXCEL转换时,有部分录像中的字段会被转换成写数字而不是原先的文本类型。
如本文中的Key for sorting according to assignment numbers和Terms of payment key两个字段,我们在录像时选择的分别是002和0001,但在EXCEL文件中,变成了2和1。所以我们需要修改它。
如果不改,则在最后导入时会出现错误。
文件整理完成,我们需要保存这个EXCEL文件作为供应商主数据上传的模板。
因此我们需要删除第一行的描述。
现在的第一行是字段名。此行可以删除,也可以不删除。我们在最后导入时可以作选择。
在这里,我们选择删除这一行。
现在点击文件->另存为
检查一下这个文本文件是否正常,看看有没有双引号。
在保存的位置中打开这个文件。
这个文件中没有双引号,是正常的。
如果文件中存在一些双引号,则我们需要删除它们。
选择文件->保存,关闭这个文件。
现在这个文件就准备好了,可以上传了。
我们再回到SAP的LSMW界面。
我们转到桌面。找到刚才导出的那个文件。
更新字段内容。
这个栏位对应的就是我们前面说的是否保留导出文本文件的第一行(字段名),如果你在前面保留了字段名那一行,则这个栏位应该钩选,这样系统就知道上传文件中第一行是字段名。我们前面导出文件时已经删除了这行,所以我们不钩选这个栏位。
在屏幕中间的这块区域
表示这两个文件是系统自动生成的。Imported Data设定了导入的数据文件名,Converted Data设定了转换的数据文件名。