多人共享EXCEL文件使用

本文介绍了如何使用Excel的共享工作簿功能实现多人同时编辑同一个文件,详细讲解了设置步骤、修订记录的保留和更新策略,以及在实际使用中防止冲突和确保文件安全的方法。建议将共享文件存储在服务器上并限制不同用户的权限。
摘要由CSDN通过智能技术生成

这是我前段时间在sapkevin.cublog.cn上写的博客,现转载在此。

在有些情况下,我们可能需要多人同时使用一个EXCEL文件,而且每个人都需要在这个文件中输入内容。以前我们可能会这么作:一个人打开这个文件,输入完成后,通知另外一个人可以使用这个文件了;如果一个人想使用这个文件,却发现别人正在使用,要么等待这个人使用完毕,要么电话通知他用完后告诉自己。不管怎么说,都是比较麻烦的,而且如果有个人想长时间使用这个文件,那其他人就别想用这个文件了,当然用只读的方式看除外。

现在我们可以使用EXCEL自己带的一个功能来实现多人共享使用一个EXCEL文件。

点击工具菜单下的共享工作簿。

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这时出现下面的画面。涂色的部分就是我们要使用的功能选项。钩选它,EXCEL就允许多人同时使用文件。因为我们还没钩选它,所以在下面的区域里表示我自己在独占使用这个文件。

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