数组公式基本功修炼之了解数组公式

1、什么是数组？

数组是具有某种联系的多个元素的组合。打个比方：某班级有50个学生。如果班级是数组，50个学生就是数组里的50个元素。当然，班级里的元素是可变的，可以是20个，可以是30个，也可以是60个。放到Excel里，班级就相当于工作表，而学生就相当于工作表里的单元格数值。所以，Excel里的数组，我们还可以把它理解为多个单元格数值的组合。

2、什么是公式？

在Excel里，凡是以半角符号“=”开始的、具有计算功能的单元格内容就是所谓的Excel公式。如：=SUM(B2:D2)或=B2+C2+D2都是公式。

3、什么是数组公式？

数组公式是相对于普通公式而言的。普通公式只占用一个单元格，只返回一个结果。而数组公式可以占用一个单元格，也可以占用多个单元格。它对一组数或多组数进行多重计算，并返回一个或多个结果。

集合在教室外面的学生，老师把他们叫进教室。老师说：“第一组第一桌的同学进教室。”于是第一组第一桌的同学走进教室。老师接着叫：“第一组第二桌的同学进教室。”然后是第二桌的同学进教室。老师再叫：“第一组第三桌的同学进教室。”然后第三桌的同学走进教室。接着是第四桌，第五桌……，就这样一个学生一个学生的叫，这就是普通公式的做法，学生回到座位，就像数值回到工作表的单元格里，一个座位叫一次，就像一个单元格输入一个公式。

如果老师说：“第一组的全部进教室。”学生听到命令后，第一桌的同学走进去，然后是第二桌，第三桌……，老师不用再下第二个命令，这是数组公式的处理方法。

4、数组公式的标志

在Excel中，数组公式必须用大括号对“{}”来括住，以区分普通Excel公式。如：数组公式：{=B2:B8*C2:C8}；普通公式：=B2*C2。

当结束数组公式的输入时，我们同时按下Ctrl+Shift+Enter三个键后，Excel自动产生大括号对“{}”，这就相当于告诉Excel输入的是数组公式。这相当于用户告诉Excel：“我不是一般人，爷我是数组公式，你得对我特别关照。”特别提醒：（1）当你按下三键后，Excel会自动给公式加上“{}”以和普通公式区别开来，不用用户输入“{}”；（2）但如果用户想在公式里直接表示一个数组，就需要自己输入“{}”来把数组的元素括起来。比如：{=IF({1,0},D2:D8,C2:C8)}这个公式里的数组{1,0}的括号就是用户自己输入的，外面的括号是按三键自动产生的。

5、数组的维数

“维数”是数组里的又一个重要概念。数组有一维数组，二维数组，三维数组，四维数组……，在公式里，我们更多接触到的是一维数组和二维数组。

一维数组我们可以简单地看成是一行或一列的单元格数据集合。一维数组如果是单独的一行，各个元素间用英文的逗号“,”隔开；如果是单独的一列，各个元素间用英文的分号“;”隔开）。

{1,2,3,4,5,6}是一个有6个元素的一维数组，或者说只有一行的数组。数组的各个元素间用逗号“,”分隔。如果想把这个数组输入到工作表的单元格里，同时选中同一行里相邻的六个单元格，输入：={1,2,3,4,5,6}后，三键结束公式，你就可以看到这个一维数组被输入到工作表的单元格里了。如图1所示。

二维数组可以看成是一个多行多列的单元格数据集合，也可以看成是多个一维数组的组合。如单元格A1:D3，就是一个三行四列的二维数组。我们可以把它看成是A1:D1、A2:D2与A3:D3这三个一维数组的组合。二维数组里同行的元素间用逗号“,”分隔，不同的行用分号“;”分隔。我们可以用上面的方法，在A1:D3区域输入数据，并引用地址，按F9来查看。如图2所示。

可以看到在数组里，换行的时候，元素间的分隔符是“;”，所以要判断一个数组是几行几列的数组，只需要看里面的逗号和分号就知道了。

如果需要把数组返回到单元格区域里，首先得看数组是几行几列，然后再选择相应的单元格区域，输入数组，三键结束。是哪三键一定要牢记：Ctrl+Shift+Enter。以下结论记住：

（1）一维数组是单独的一行或一列。二维数组是多行多列。

（2）数组里的元素，同一行内的各元素用英文逗号“,”分开，用英文分号“;”将各行分开。

（3）二维数组的元素按先行后列的顺序排列。总是这样：{第一行的第一个,第一行的第二个,第一行的第三个……;第二行的第一个，第二行的第二个，第二行的第三个……;第三个的第一个……}