http://matt.might.net/articles/productivity-tips-hints-hacks-tricks-for-grad-students-academics/
在英文原文的基础上,进行了翻译和整理,写下了是为了更好地督促自己不断地改进。
1、Optimize transaction costs优化事物代价
1)对于自己最有成效的行为,要减少做这些事的代价。
每天听英语对于提高听力很有效,那么就要努力创造听英语的条件。如前一晚上,把60s scientific news放入手机里。否则,到第二天很可能就会忘掉下载,听英语这回事情也就忘记了。其他的,如每周认真读学术文章、整理写作词汇,看英文news、杂志等,都适用。
2)Erect transaction costs to engaging in counter-productive behavior.
erect到底是什么意思?这句话没有完全读懂。
3) 最小化机会代价。只做自己最擅长的事,需要做其他事情时,和这方面的专家合作。
非常赞同这句话,自己以前在这方面犯了很多错误。有时候遇到一个问题,在一些时间后仍然没能解决,我通常会埋头苦干、继续钻研,即便知道身边就有这方面的specialist。理由通常是:1)麻烦别人不好意思,性格使然 2)自己钻研,有hands-on的经历,以后遇到类似问题,可以借鉴经验。 殊不知,浪费很多时间,走了很多弯路。 本科阶段这样做,代价相对较小。 到了phd阶段,做research必然会互相借鉴,术业有专攻,不可能有那么多的时间去了解其他的领域。主动地去寻求帮助,节省时间,提高效率。
2、Don't work from home不要在家办公
1)把书搬到工作的地方
2)有一个舒服的椅子
3)装饰工作区
我一向不喜欢在寝室之类的地方学习。
3、Eliminate temptation to waste time 消除浪费时间的诱惑
1)在效率最高的时间段,禁止访问休闲网站。
之前试过这个方法,效果很明显。 看来最近又要重新启用该方法了。
2)Dump polling as a web-surfing style不停地去网上看有无更新
这个在校内上比较明显,我要克制。
3)Subscribe to dead-tree newspapers订阅过时的新闻
我没有这个习惯。其实新闻也要看一点,要去查询一下图书馆那一层有报纸。
4、Salvage dead time with technology 利用边角时间
手机没开通上网,只能利用这些时间听听英文什么了。这些时间有待利用。
5、Get rid of your TV远离电视
自大学起,就没看电视的习惯了。现在早出晚归,没时间、也没兴趣看电视。
6、Consolidate email accounts合并邮箱账户
我现在已经把学校、学院的邮件都转发到gmail邮箱了。
7、 Work from a laptop使用笔记本工作
1) 笔记本的大小合适,电池持续时间适合移动办公。
2)使用外接键盘、鼠标和显示器。大的显示器可以提高效率。
有些质疑,一直觉得台式机的显示器都很伤害眼睛,大的就更加了。希望lab的显示器不要太伤害眼睛。
3) 笔记本集中存储数据。
感觉作者是建议,数据不要到处乱存,笔记本里存放完整的一套数据,便于工作。
4)笔记本作为主要磁盘存储空间,每周备份数据。
5)买单独的电源适配器。
省得背着适配器跑来跑去,包太重了。
8、Use a calendar system 使用日历系统
Google Calendar很好用。
9、Power-use a smartphone
没有iphone之列的高级智能手机
10、Turn off instant messaging关闭即时消息
应该是关闭QQ、MSN之类的聊天软件。现在一般只开gtalk,做邮件提醒。
11、Minimize collaboration costs最小化合作代价
1)管理一个研究小组就像开一个小公司,给小组取个名字。
我发现国外的教授这一点都做得很好。每个project小组都有名字。 似乎中国国内就没有了。
2)找协调工具。 CVS或者SVN。
3)为研究小组搭建虚拟服务器
11、Use a citation/paper-management system使用引用/论文管理系统
推荐使用CiteULike
12、Procrastination productivity
如果不得不拖延,那么不要拖延最紧急的事情。
13、Iterate toward perfection改进趋向于完美
完美是一种过程,而不是一个想要达到的状态,没有绝对的完美。忘掉完美,做得尽可能的好。
1)有一个比较完善的idea后,提供一些例子和动机,如果有时间,可以做初步的经验性的验证。把这些成果发给workshop,看idea是否有价值。
2)如果idea够好,证明这个idea。把这些成果发给conference。
3)如果对这个idea有很大的热情,一年或者以后,写出文章发给journal。
1)如果清楚自己将要做什么事情,那么马上去做
2)最初不好太关注deadline的顺序,除非时间非常紧急了。