Productivity tips, tricks and hacks for academics

http://matt.might.net/articles/productivity-tips-hints-hacks-tricks-for-grad-students-academics/

 

在英文原文的基础上，进行了翻译和整理，写下了是为了更好地督促自己不断地改进。

 

1、Optimize transaction costs优化事物代价

 

1）对于自己最有成效的行为，要减少做这些事的代价。

      每天听英语对于提高听力很有效，那么就要努力创造听英语的条件。如前一晚上，把60s scientific news放入手机里。否则，到第二天很可能就会忘掉下载，听英语这回事情也就忘记了。其他的，如每周认真读学术文章、整理写作词汇，看英文news、杂志等，都适用。

 

2）Erect transaction costs to engaging in counter-productive behavior.

     erect到底是什么意思？这句话没有完全读懂。

 

3) 最小化机会代价。只做自己最擅长的事，需要做其他事情时，和这方面的专家合作。

    非常赞同这句话，自己以前在这方面犯了很多错误。有时候遇到一个问题，在一些时间后仍然没能解决，我通常会埋头苦干、继续钻研，即便知道身边就有这方面的specialist。理由通常是：1）麻烦别人不好意思，性格使然 2）自己钻研，有hands-on的经历，以后遇到类似问题，可以借鉴经验。 殊不知，浪费很多时间，走了很多弯路。 本科阶段这样做，代价相对较小。 到了phd阶段，做research必然会互相借鉴，术业有专攻，不可能有那么多的时间去了解其他的领域。主动地去寻求帮助，节省时间，提高效率。

 

2、Don't work from home不要在家办公

1）把书搬到工作的地方

2）有一个舒服的椅子

3）装饰工作区

    我一向不喜欢在寝室之类的地方学习。

 

3、Eliminate temptation to waste time 消除浪费时间的诱惑

1）在效率最高的时间段，禁止访问休闲网站。

     之前试过这个方法，效果很明显。 看来最近又要重新启用该方法了。

2）Dump polling as a web-surfing style不停地去网上看有无更新

     这个在校内上比较明显，我要克制。

3）Subscribe to dead-tree newspapers订阅过时的新闻

     我没有这个习惯。其实新闻也要看一点，要去查询一下图书馆那一层有报纸。

 

4、Salvage dead time with technology 利用边角时间

     手机没开通上网，只能利用这些时间听听英文什么了。这些时间有待利用。

 

5、Get rid of your TV远离电视

    自大学起，就没看电视的习惯了。现在早出晚归，没时间、也没兴趣看电视。

 

6、Consolidate email accounts合并邮箱账户

     我现在已经把学校、学院的邮件都转发到gmail邮箱了。

 

7、 Work from a laptop使用笔记本工作

1) 笔记本的大小合适，电池持续时间适合移动办公。

2）使用外接键盘、鼠标和显示器。大的显示器可以提高效率。

     有些质疑，一直觉得台式机的显示器都很伤害眼睛，大的就更加了。希望lab的显示器不要太伤害眼睛。

3) 笔记本集中存储数据。

    感觉作者是建议，数据不要到处乱存，笔记本里存放完整的一套数据，便于工作。

4）笔记本作为主要磁盘存储空间，每周备份数据。

5）买单独的电源适配器。

    省得背着适配器跑来跑去，包太重了。

 

8、Use a calendar system 使用日历系统

Google Calendar很好用。

 

9、Power-use a smartphone

没有iphone之列的高级智能手机

 

10、Turn off instant messaging关闭即时消息

应该是关闭QQ、MSN之类的聊天软件。现在一般只开gtalk，做邮件提醒。

 

11、Minimize collaboration costs最小化合作代价

1）管理一个研究小组就像开一个小公司，给小组取个名字。

     我发现国外的教授这一点都做得很好。每个project小组都有名字。 似乎中国国内就没有了。

2）找协调工具。 CVS或者SVN。

3）为研究小组搭建虚拟服务器

 

11、Use a citation/paper-management system使用引用/论文管理系统

推荐使用CiteULike

 

12、Procrastination productivity

如果不得不拖延，那么不要拖延最紧急的事情。

 

13、Iterate toward perfection改进趋向于完美

完美是一种过程，而不是一个想要达到的状态，没有绝对的完美。忘掉完美，做得尽可能的好。

1）有一个比较完善的idea后，提供一些例子和动机，如果有时间，可以做初步的经验性的验证。把这些成果发给workshop，看idea是否有价值。

2）如果idea够好，证明这个idea。把这些成果发给conference。

3）如果对这个idea有很大的热情，一年或者以后，写出文章发给journal。

 

1）如果清楚自己将要做什么事情，那么马上去做

2）最初不好太关注deadline的顺序，除非时间非常紧急了。