OpenKM管理员手册

OpenKM管理员手册

简介

OpenKM是一个工具来管理公司内部产生的文件，以提高整个企业环境内的访问和努力，以抑制不必要的重复的信息。
OpenKM管理提供了以解决方案：
控制日益增加的信息进行管理
管理用户
查看实际OpenKM.cfg配置文件通过OpenKM加载在启动性能。
脚本
低级别的访问版本库
元数据
查询和报告工具
审计用户（追踪日志）
工作流程管理
进口和出口数据从您的服务器
词库管理
通过OpenKM管理制度，相关和有用的信息可以访问，以帮助控制OpenKM仓库管理员。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

OpenKM管理员手册... 1

简介... 1

1、管理访问... 2

2、配置视图... 3

3、统计... 3

4、储存库查看... 4

5、已登陆用户... 7

5.1注销一个用户... 8

6、管理用户... 8

6.1切换用户/组视图... 8

6.2用户视图... 8

6.3创建一个新组... 9

6.4删除一个组... 9

6.5过滤组... 9

6.6创建一个新用户... 10

6.7更新一个用户... 10

6.8删除一个用户... 11

7、数据库查询... 11

8、报告... 12

9、活动日志... 12

10、导入... 13

11、导出... 13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1、管理访问

只有用户拥有的角色授予AdminRole可以进行访问管理。在正常的用户界面来访问它会出现在右上方的管理工具，用于这些用户一个新的标签管理。

 

2、配置视图

在配置视图，管理员可以看到已在OpenKM启动时加载的参数。当你改变一些参数的值以后，可以看到加载的值是否正确。

3、统计

在统计视图，管理员可以查看有关资料库的大小和它的分布。

文件大小内容（了解已经使用的空间，以及硬盘剩余空间）

内存使用（了解OpenKM内存资源的使用）。

 

4、储存库查看

在这里执行操作要小心。如果没有特殊情况，不推荐在这里更改

储存库根是有7个节点：

§  jcr:system

§  okm:root

§  okm:home

§  okm:templates

§  okm:thesaurus (from OpenKM 5.0)

§  okm:categories (from OpenKM 5.0)

§  okm:config

 

 

 

 

 

jcr:system

这里是系统参数。在这里做任何操作都是不被推荐的。

 

 

 

 

=>

 

 

 

 

 

okm:root

这里是分类目录和文档。 这里能改变用户操作，锁、解锁…

 

okm:home

这里是用户偏好， 寻找用户文档，个人回收站，邮箱，查询和书签。在okm:PersonalDocuments节点存放着用户文档，在okm:trash节点是用户个人回收站。

 

Others

§  okm:templates  这里是模板目录和文档结构

§  okm:thesaurus  这里是词库目录结构

§  okm:categories  这里是类别目录结构

§  okm:config  这里的信息是关于OpenKM 版本。

5、已登陆用户

在这里可以看到并管理已经登陆到OpenKM的用户。

这里显示了用户令牌 ( 唯一的会话标识符 )， 什么时侯登陆的和最后访问时间。

 

5.1注销一个用户

注销一个用户点击   注销用户图标

6、管理用户

在用户管理视图能创建、更新、删除、开启、禁用用户账户。

详细的功能有自己的图标：

§   → 创建一个新用户

§   → 开启用户

§   → 禁用用户

§   → 编辑用户

§   → 删除用户

§   → 编辑邮箱帐户

§   → 编辑聊天帐户

在主用户管理视图，你能进行快速查找已存在的用户。

 

6.1切换用户/组视图

在顶部的窗口你可以点击用户和组视图之间切换以做出正确的选择。

<=>

6.2用户视图

 

6.3创建一个新组

创建一个新组点击   创建新组图标:

 

在创建一个新组以后， 你会返回查看所有组列表（现在相应的组已创建）。

6.4删除一个组

删除一个组点击   删除组图标:

 

在删除一个组以后，你会返回查看所有组列表。

6.5过滤组

使用过滤条件，你能选择过滤列表为哪个组，只有属于选择组的用户才会被显示。

 

6.6创建一个新用户

创建一个新用户点击   创建新用户图标:

 

在创建新用户以后，你用返回到所有用户列表。

 

注意：第一个用户都必须分配到UserRole 或者 AdminRole才能登陆到 OpenKM。

6.7更新一个用户

更新一个用户点击   编辑用户图标:

 

在更新一个用户以后，你会返回到所有用户列表。

6.8删除一个用户

删除一个用户点击   删除用户图标:

 

在删除一个用户以后，你会返回到所有用户列表。

 

7、数据库查询

使用数据库查询，管理员可以查询OpenKm数据库。

可用OpenKM数据库：
User_auth（用于保存用户）
User_activity（用于记录所有openkm用户的活动）
Dashboard_stats（用于仪表盘信息的应用）。

8、报告

在报表视图中，您可以找到喜欢锁定一些文件的报告，并附订阅和注册用户的文件。报告为PDF格式。

9、活动日志

通过与用户进行的任何操作OpenKM自动审核到数据库，这是一个完整的审计跟踪记录到任何操作使用OpenKM。

 

 

例如，我们可以在屏幕下半部分看到用户任何的文档创建操作。

10、导入

导入目录结构到OpenKM服务是一件是很容易的，简单设置你的目录路径起源和OpenKM路径，目录结构和文档就是从这里导入的。

 

§  图片中的服务器路径是基于Linux文件系统。Windows用户必须改变，以Windows操作系统文件系统路径是c:/some_path/... §  OpenKM导入和导出特性工作在本地文件系统，如果你想在其他计算机上进行导入文件，必须将之拷贝到OpenKM服务先。

11、导出

关于OpenKM能导出所有你的目录结构和文档到你的服务器磁盘，这个操作是如此的简单。你只需设置OpenKM起始路径和你的操作系统目录文件路径。

 

§  图片中的服务器路径是基于Linux文件系统。Windows用户必须改变起始Windows操作系统文件系统路径是c:/some_path/... §  OpenKM导入和导出特性工作在本地文件系统，如果你想导出文件到其他计算机，你需要拷贝到其他计算机。