OpenKM管理员手册
简介
OpenKM是一个工具来管理公司内部产生的文件,以提高整个企业环境内的访问和努力,以抑制不必要的重复的信息。
OpenKM管理提供了以解决方案:
控制日益增加的信息进行管理
管理用户
查看实际OpenKM.cfg配置文件通过OpenKM加载在启动性能。
脚本
低级别的访问版本库
元数据
查询和报告工具
审计用户(追踪日志)
工作流程管理
进口和出口数据从您的服务器
词库管理
通过OpenKM管理制度,相关和有用的信息可以访问,以帮助控制OpenKM仓库管理员。
目录
1、管理访问
只有用户拥有的角色授予AdminRole可以进行访问管理。在正常的用户界面来访问它会出现在右上方的管理工具,用于这些用户一个新的标签管理。
2、配置视图
在配置视图,管理员可以看到已在OpenKM启动时加载的参数。当你改变一些参数的值以后,可以看到加载的值是否正确。
3、统计
在统计视图,管理员可以查看有关资料库的大小和它的分布。
文件大小内容(了解已经使用的空间,以及硬盘剩余空间)
内存使用(了解OpenKM内存资源的使用)。
4、储存库查看
在这里执行操作要小心。如果没有特殊情况,不推荐在这里更改
储存库根是有7个节点:
§ jcr:system
§ okm:root
§ okm:home
§ okm:templates
§ okm:thesaurus (from OpenKM 5.0)
§ okm:categories (from OpenKM 5.0)
§ okm:config
jcr:system
这里是系统参数。在这里做任何操作都是不被推荐的。
=>
okm:root
这里是分类目录和文档。 这里能改变用户操作,锁、解锁…
okm:home
这里是用户偏好, 寻找用户文档,个人回收站,邮箱,查询和书签。在okm:PersonalDocuments节点存放着用户文档,在okm:trash节点是用户个人回收站。
Others
§ okm:templates 这里是模板目录和文档结构
§ okm:thesaurus 这里是词库目录结构
§ okm:categories 这里是类别目录结构
§ okm:config 这里的信息是关于OpenKM 版本。
5、已登陆用户
在这里可以看到并管理已经登陆到OpenKM的用户。
这里显示了用户令牌 ( 唯一的会话标识符 ), 什么时侯登陆的和最后访问时间。
5.1注销一个用户
6、管理用户
在用户管理视图能创建、更新、删除、开启、禁用用户账户。
详细的功能有自己的图标:
在主用户管理视图,你能进行快速查找已存在的用户。
6.1切换用户/组视图
在顶部的窗口你可以点击用户和组视图之间切换以做出正确的选择。
6.2用户视图
6.3创建一个新组
在创建一个新组以后, 你会返回查看所有组列表(现在相应的组已创建)。
在删除一个组以后,你会返回查看所有组列表。
使用过滤条件,你能选择过滤列表为哪个组,只有属于选择组的用户才会被显示。
在创建新用户以后,你用返回到所有用户列表。
注意:第一个用户都必须分配到UserRole 或者 AdminRole才能登陆到 OpenKM。 |
6.7更新一个用户
在更新一个用户以后,你会返回到所有用户列表。
在删除一个用户以后,你会返回到所有用户列表。
使用数据库查询,管理员可以查询OpenKm数据库。
可用OpenKM数据库:
User_auth(用于保存用户)
User_activity(用于记录所有openkm用户的活动)
Dashboard_stats(用于仪表盘信息的应用)。
8、报告
在报表视图中,您可以找到喜欢锁定一些文件的报告,并附订阅和注册用户的文件。报告为PDF格式。
9、活动日志
通过与用户进行的任何操作OpenKM自动审核到数据库,这是一个完整的审计跟踪记录到任何操作使用OpenKM。
例如,我们可以在屏幕下半部分看到用户任何的文档创建操作。
10、导入
导入目录结构到OpenKM服务是一件是很容易的,简单设置你的目录路径起源和OpenKM路径,目录结构和文档就是从这里导入的。
§ 图片中的服务器路径是基于Linux文件系统。Windows用户必须改变,以Windows操作系统文件系统路径是c:/some_path/... § OpenKM导入和导出特性工作在本地文件系统,如果你想在其他计算机上进行导入文件,必须将之拷贝到OpenKM服务先。 |
11、导出
关于OpenKM能导出所有你的目录结构和文档到你的服务器磁盘,这个操作是如此的简单。你只需设置OpenKM起始路径和你的操作系统目录文件路径。
§ 图片中的服务器路径是基于Linux文件系统。Windows用户必须改变起始Windows操作系统文件系统路径是c:/some_path/... § OpenKM导入和导出特性工作在本地文件系统,如果你想导出文件到其他计算机,你需要拷贝到其他计算机。 |