采购业务过程中,偶尔出现外购物料质量问题或采购订单价格输入错误等原因,需要在系统中做收货的冲销。外购物料退回给供应商在不同的业务场景中,可能出现的移动类型有102、122、162甚至是601等。
102:按原采购订单行项目退货。MIGO、MBST
122:检验不合格的退货。QA11
162:创建新的退货的采购订单,通过MIGO移动类型选择101,过账后产生的移动类型为162,库存减少。
601:把供应商当成客户,将原材料卖给供应商。
由于很多公司都是按月与供应商对账、做发票检验的。如果财务部已与供应商对账完成但还没有做发票检验的状态下,使用了102或122的冲销方式。那么等到财务部收到供应商发票,做发票检验时会产生差异。因此一般需要规定哪些采购订单不允许做102、122的冲销,如不允许做跨月冲销,即3月份收了货,到了4