数据库设计理论及应用（3）——需求分析及数据流图

图4.1 数据流图图元
 
接口：用直角矩形表示。这里接口可以是与其它信息系统的接口，也可以是角色（人机接口）。

l         进程：一般用椭圆表示，但Visio中用圆角矩形表示，可能是考虑椭圆中可以容纳的字比较少的原因。数据流图中的矩形一般表示一个功能模块或一个过程，对应一个或一组动作。

l         数据存储：用右边开口的矩形表示，表示数据库中存储的对象。另外在数据流图中，如果一个存储过程在同一个图中出现多次（主要是防止画的线交叉），还经常在在矩形左侧向右一点加个竖直线表示，但Visio中没有做区别。

l         数据流：用带箭头的直线表示，表示数据的流动方向。

5．数据流图举例
这是教科书上的一个例子（王珊，《数据库系统概论》），某厂管理信息系统包括三个模块：销售管理子系统、劳动人事管理子系统和物资子系统。其中销售子系统的基本需求是：

（1）       处理顾客和销售员送来的订单。

（2）       工厂是根据订货（订单）安排生产的。

（3）       交出货物同时开出发票，并记入应收帐款。

（4）       收到顾客付款后，根据发票存根和信贷情况进行应收帐款处理。

这个需求太笼统了，我们逐步细化这个需求，并采用数据流图作为辅助分析手段。

5.1 销售管理子系统第一层数据流图

图5.1 第一层数据流图
 
该图的绘制依据以下需求（可以将下面的描述与图形对比以理解图形）：

（1）       不管是顾客还是销售员送来的订单，发起者都是顾客，销售员只是顾客的一个代理，因此系统都认为是顾客送来的订单。

（2）       顾客送来订单后，订单数据进入1.0（送进订单）模块进行处理。这里编号为1.0是为了后续分析方便，如果这个模块还能细分处其它子功能，则编号为1.n。

（3）       主管部门在送进订单模块对订单进行核对，主要核对价格是否正确，以及顾客账目状况（是否拖欠了太多应收帐款），因此要参考产品描述信息和应收帐款信息。这里我们就发现了两个需要存储的对象。

（4）       主管部门审核后，告知1.0模块（一般是点个按钮），不管批准与否，都要通知顾客。

（5）       已批准订单送入2.0模块进行处理。

（6）       2.0模块首先将订单信息保存，存入“订单记录本”。同时生成生产通知单，发送给生产部门以进行生产。

（7）       生产部门的生产是一个封闭过程，该系统无法控制。生产完成后，开具发票。

（8）       开发票时，一方面要调整应收帐款（财务术语，只要开了发票，就是应收帐款；付款后冲抵掉应收帐款）；另一方面，生成包装通知单（包括发票、产品说明等、配件说明等）发送给顾客。

（9）       顾客结算数据时，使用支付过账模块（4.0），调整应收帐款。

（10）   另外系统需要提供一个应收帐款辅助模块，用于：为主管部门生成应收帐款报表；若实际业务往来中出现漏操作的情况，手工调整未付差额，并将财务变动通知顾客。

图中两个“应收帐款”是同一个数据存储，画到一起数据线会出现大量交叉的情况，所以画了两个。

下面我们看一下各个功能模块是否可以细分。

5.2 接收订单
这个对应第一层数据流图的1.0模块，对顾客来说，在第一层数据流图中名为“送进订单”，但对于我们的系统来说，称为“接收订单”更确切一些。

这一步的过程是：主管部门拿着用户（或销售员）填写的订单，调出价格信息和该顾客账目信息进行核对，决定是否批准，然后将订单的某一联反馈给顾客（毕竟顾客没有操作这个系统的权限，只好手工处理了）。对已批准的订单，送入下一步进行处理（2.0）。

图5.2 接收订单
 
顾客送进订单数据后，首先核对价格，这时要参考“产品描述”里面存储的价格信息。

（2）       价格核对后，核对顾客账目状况，看一下该顾客是否拖欠了太多款项，这时要参考“应收帐款”信息。

（3）       账目已核对的订单，将价格和账目的核对情况，发送给主管部门，由主管部门决定是否批准。

（4）       不管是否批准，都要通知顾客。

（5）       已批准订单送入2.0（处理订单）。

5.3 处理订单
已批准的订单进行登记，并分配工种（如车工、钳工、焊工、电工等），生成生产通知单发送给生产部门安排生产。同时生成待完成订货清单，供生产部门参考。

生产完成后由生产部门将数据送入下一环节：开发票（3.0）。

5.4 开发票
图5.4 开发票
 
生产完成后，开具发票。开发票后合同额即记入应收帐款，同时将发票信息存入发票主清单，并由系统生成包装通知单信息提供给顾客。

开发票后将发票分配一个发票号（当然现在的发票都是全国统一编号，每张发票事先都已经编好号了，呵呵），并记人发票记录本。

5.5 支付过账
顾客结算时有两种方式：支付货款或信贷。

支付货款后，系统记入贷方余额，具体操作是调整应收帐款信息。如果信贷，需要根据有个审批环节，如果批准，则记入借方余额，操作也是调整应收帐款（似乎这个地方不用调整，因为开发票时已经调整了）。

5.6 提供应收帐款
这步不能进一步细化，已经完成。

本文转自: http://www.dezai.cn/Article_Show.asp?ArticleID=23988&ArticlePage=1