Excel高效实战： 提高桌面生产力（系列01-05）

• Excel系列01：批量插入多行最快的方法
  ★方法一：你需要插入多少行，就向下选取多少行再插入。
  ★方法二：你需要插入多少行，假设插入28行，先插入4行，然后按F4重复操作。
  

• Excel系列02：自动填充，不会可就弱了
  ★友情提示：开启自动填充功能，【文件】→【选项】→【Excel选项对话框】→【高级】→【编辑选项区域】→【启用填充柄和单元格拖放功能】→【确定】。
  
  1、数值的自动填充
  ★方法一：在A1和A2输入“1”和“2”→选中A1:A2单元格区域→A2右下角十字光标，向下拖拽即可。
  ★方法二：在A1输入“1”→显示A1右下角的填充柄，向下拖动至A10。点击A10右下角图标，选择填充序列。
  注意：如果单元格差不是1，第一种方法最为有效。第二种方法比较常用，尤其是多选项框，合理使用。
  
  2、日期的自动填充
  ★方法一：日期的自动填充不但可以逐日，也可以逐月、逐年和逐工作日填充。它的使用技巧就在于拖拽之后的多选项框。
  
  3、文本的自动填充
  ★方法一：对于普通文本的自动填充，只需要输入需要填充的文本，选中单元格区域，拖拽填充柄下拉就可以了。
  
  4、特殊文本填充
  ★方法一：Excel中内置了一些常用的特殊文本序列，只需要在起始单元格输入所需序列的某一个元素，然后选中单元格区域，拖拽填充柄下拉即可。同样的，你也可以定义自己的序列，具体如何定义，明天和大家分享
  
  5、填充公式
  ★方法一：使用方法和上面一样，关键是你得区分得开绝对引用还是相对引用。不会的话继续关注后面课程。
  6、自动填充与分析预测
  ★方法一：自动填充可以帮助用户进行简单的数据预测和分析。如下图所示，我们掌握2015年的销售情况，利用自动填充，Excel就会通过线性衰减填充和预测值来完成，从而给出最合适的线性值填充。
  

• Excel系列03：如何定义自己需要的序列
  ★排序是Excel中最常用的功能之一，比如数字从小到大，星期从一到日。Excel中本身嵌套了规则（序列），如下图所示。
  
  如果按照规则之外的要求，比如按照“研究员，副研究员、助理研究员、研究实习员”这种顺序呢？此时我们就需要自定义序列和规则，方法如下所示：
  ※准备序列：在Excel工作表中输入“研究员”、“副研究员”、“助理研究员”、“研究实习员”。
  ※调出功能：【文件】→【选项】→【Excel选项对话框】→【高级】→【常规】→【编辑自定义列表】→【打开自定义列表】→【单元格中导入序列】选择准备好的序列→点击【导入】→【添加】→【确定】。
  
  添加完之后，我们在进行排序时，就可以根据这个序列来进行排序了。
  
  如果掌握了这些，我们就可以根据自己的需要设置自己需要的部门序列、岗位序列等等等等，是不是很智能呢？
• Excel系列04：如何快速输入特殊字符
  在我们的实际工作中总会需要在Excel中输入一些特殊字符，比如对号、错号等。熟练掌握它们的输入技巧能大大地提高工作效率。
  1、普通版插入方法：【插入】→【符号】→打开对话框，选中插入的符号→【插入】。
  
  2、符号对话框：多种【字体】、【字符代码】、【来自】，还有3种不同的“Wingdings”序列字体，有很多有趣的图形字符供大家选择。
  
  3、快速输入对号和错号：
  ★对号：按住键，然后用数字小键盘依次输入41420，然后松开键；
  ★错号：按住键，然后用数字小键盘依次输入41409，然后松开键；
  ★其他还有：
  输”平方数” ：按住Alt同时敲入178；输”立方数” 按住Alt同时敲入179；
  二分之一：ALT+小键盘189；人民币符号：ALT+小键盘165；千分号：ALT+小键盘137。
  
• Excel系列05：表格中如何制作斜线表头
  Excel表格的表头通常需要分项目，要根据项目的复杂程度来添加斜线数量。那么问题来了，你会制作斜线表头吗？今天就来和大家分享一下。
  
  ★具体方法：选中需要制作斜线表头的单元格——右键单击选择【设置单元格格式】。在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择子项【边框】——插入斜线边框
  注：试一试[Ctrl+1]，快速调出设置单元格格式。
  
  ★在插入斜线边框的单元格中输入表头文字，比如“日期加班费”，用[Alt]+[Enter]将表头文字分行，分行之后调整不同行字的位置即可，比如第一行调成右对齐，第二行左对齐，斜线表头制作完成。