Endnote X7 基本功能及实用笔记

1、建立数据库

     a、手动导入导入参考文献时，在 Reference 中使用 New Reference 进行手动导入；

     b、用文献搜索引擎搜索到要导入的参考文献后，使用“输出题录”或“导出参考文献”或“Export  Citation”下载相应的导入文件，然后在 EndNote 中的 Import 选项选取刚才下载的导入文件进行导入；

     c、使用谷歌学术搜索引擎时，在设置中设置 显示导入引文链接为 EndNote。搜索到相应的文献后，点击下面的引文链接下载相应的导入文件进行导入，导入方法同上；

     d、使用Attach File链接参考文献全文；使用 Find Full Text 在线查找下载参考文献全文。

2、数据库管理

     a、在左侧栏中进行 新建/删除/重命名 分组；

     b、在某一组中选中要移动的文献条目，可以直接拖拽到左侧栏的目标组中去；

     c、去除数据库中重复的条目，使用菜单栏 reference-find duplicate

3、引文格式编辑

     a、在 Output Styles->Open Styles Manager 中打开 Endnote style 对话框，找到 Vancouver 一项并选中->Edit->打开 style 编辑窗口；

     （下面以我国通用著录格式 GB 7714-2005 为例说明如何修改，其他外文文献的著录格式修改方法与此类似）

     b、修改文内标号格式为上标并修改文后参考引文数字标号。点击 Citations 下的 Templates，在右侧的编辑窗口中修改代码“(Bibliography Number)”为[Bibliography Number]，并点击上方的“A右上角1”图标将代码变成上标格式；

     c、修改文后参考引文格式为国内标准。点击Bibliography下的Templates，在右侧栏中拉到 Journal Article 选项，将 Author. Title|. Journal|. Year|;Volume|(Issue)|:Pages|. 修改成 Author.Title|[J].Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.

     d、依次点击菜单栏“File”-“Save as”，弹出文件保存对话框，输入文件名 GB7714，然后点击“Save”进行文件的保存。

     e、在 EndNote 左上方的引文格式下拉菜单中选择 GB7714 即可。在 Word 程序窗口的工具栏上展开 Endnote X7 工具栏，将“Style”工具栏内选择默认预览输出格式为刚刚编辑好的格式。

注意：只能在程序窗口内修改，不能从此处复制粘贴！其他代码字符不能修改！

4、使用数据库

     

     a、安装 EndNote 时已经在 Word 中安装了相应的插件了，所以点击 Word 菜单栏的 EndNote X7 工具栏即可使用各种文献管理功能；

     b、插入引文。将光标放到要插入引文的句子后面，然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至 Endnote 程序界面，选中要插入的引文，点击Insert citation 按钮后，程序自动返回 Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。要删除引文的时候，要使用工具栏上的 Edit & Manage Citations 功能；

     c、在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote 会重新生成一个新的word文档，在这个新的 word 文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。

此外，调整EndNote的界面布局可以在右下角的 Layout 进行调整；My EndNote Library.Data 文件夹为随 Library 数据库文件（如 My EndNote Library.enl ）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据，备份 EndNote 数据时只需备份 My EndNote Library.Data 文件夹以及 My EndNote Library.enl 文件即可。

参考资料：EndNote X7实用教程.ppt（下载地址：http://pan.baidu.com/s/1mgr0LJU）