在 Outlook 和 Google Calendar 之间传输日历
适用于: Microsoft Office Outlook 2007
将日历从 Google Calendar 导入 Outlook
日历快照是日历的一个不进行更新的副本。要查看日历快照的更新,就必须获得新的日历快照。要使 Internet 日历自动保持最新状态,请参阅订阅 Google Calendar。
- 登录到您的 Google Calendar 帐户。
- 在左侧列中的“日历”下,单击您想导入到 Outlook 的日历旁边的箭头按钮。
- 选择“日历设置”。
- 在“私密地址”下,单击“ICAL”。
- 在“日历地址”对话框中,单击出现的日历的 Internet Web 地址。
- 在系统提示时,单击“确定”将日历导入 Outlook。
日历在 Outlook 日历中的并排视图内打开,并且被添加到导航窗格 (导航窗格:一个用于组织信息的列,提供对文件夹的访问。单击某个文件夹可以显示其中包含的项目。导航窗格还包括“收藏夹”部分以及用于在“邮件”、“日历”、“任务”和其他视图之间进行切换的按钮。)中“其他日历”下的“日历”视图中。
注释 导入的日历是静态的。不管在 Google Calendar 中对该日历做了什么更改,导入的日历并不会更新。要利用在 Google Calendar 中对该日历所做的更改更新 Outlook 中的日历,必须重复以上过程。
将 Outlook 日历导出到 Google Calendar
- 在 Outlook 的“日历”中,选择一个日历,使它在视图中成为活动日历。
- 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
- 在“文件名”文本框中键入 iCal 文件的名称。此名称应易于识别,并且对您和您的收件人有意义。
日历名称、日期范围和详细程度的摘要会显示在“其他选项”的旁边。如果觉得摘要没有问题,则转到步骤 8,否则继续执行步骤 4。
- 单击“其他选项”。
- 从“日期范围”列表中,选择要包含在 iCal 文件中的日历数据量,或者单击“指定日期”以输入自定义的日期范围。
提示 如果选择较大的日期范围或选择“整个日历”,则会创建较大的 iCalendar 文件。
- 从“详细信息”列表中,选择要显示给收件人的详细信息数量。默认情况下会选择“仅可行性”选项。除非在“高级”中更改隐私选项,否则所有选项均不会包含您标记为私密的项目。
- 根据需要,单击“显示”以查看“高级”选项。
- “包含标记为私密的项目的详细信息” 此选项要求将“详细信息”设置为“有限详细信息”或“完整详细信息”。这将包含存在的私人性质项目,但不会共享进一步的信息。
- “包含日历项目中的附件” 此选项要求将“详细信息”设置为“完整详细信息”。这将包含日历项目中的所有附件(如电子表格)。
注释 这可能会显著增加 iCalendar 文件的大小。
- 单击“确定”,然后单击“保存”。
如果日历不包含项目,则会出现一个对话框,让您取消 iCalendar 文件的保存。
- 登录到您的 Google Calendar 帐户。
- 单击页面顶部的“设置”。
- 在“日历设置”下面,单击“导入日历”。
- 在“步骤 1:选择文件”下,单击“浏览”,选择您在步骤 8 中创建的文件,然后单击“打开”。
- 在“步骤 2:选择日历”下,选择想将 Outlook 日历导入到的 Google 日历。
- 在“步骤 3:完成导入”下,单击“导入”。
注释 这是静态的日历,不管在 Outlook 中对该日历做了什么更改,导入的日历并不会更新。要利用在 Outlook 中对该日历所做的更改更新 Google Calendar 中的日历,必须重复以上过程。
订阅 Google Calendar
可以订阅 Google Calendar 上发布的日历。Internet 日历订阅可以让 Google Calendar 的 Outlook 副本获得更新。Outlook 定期检查 Google Calendar 是否存在更新,如果存在,就会将更新下载到 Outlook 中的日历副本中。
- 登录到您的 Google Calendar 帐户。
- 在左列的“日历”下,单击要作为 Internet 日历订阅添加到 Outlook 中的日历旁的箭头按钮。
- 选择“日历设置”。
- 在“日历地址”下,单击“ICAL”。
- 选择出现的 Internet Web 地址,然后按 Ctrl+C,将选中文本复制到 Windows 剪贴板上。
注释 不要单击链接。如果单击链接,该日历将作为未更新的日历快照在 Outlook 中打开。
- 在 Outlook 中,“工具”菜单上,单击“帐户设置”。
- 在“Internet 日历”选项卡上,单击“新建”。
- 按 Ctrl+V,粘贴在第 5 步中复制的 Internet Web 地址。
- 单击“添加”。
- 在“文件夹名称”框中,键入希望在 Outlook 中显示的日历名称,然后单击“确定”。