写给大家看的PPT设计书

本书是讲述如何制作PPT的书，是一本实用的书。

 

开篇通过介绍PPT制作的目的，简要分析了演示成功和失败的原因，然后介绍了PPT制作的工具和流程；

之后详述了内容优化的四原则，幻灯片设计的四原则；

最后给出了基本原则之外的建议和忠告。

 

书中有很多PPT图例，建议读者去看一看实体书。

 

 

本书结构

1设计之前

1.1开始

1.1.1概念

演示：展示或说明一个产品或一个观点，向观众传递或解释某些东西，在于教给观众知识。电子演示文稿：演示过程中的多媒体视觉辅助，作用是为了增强演讲者的说服力。

1.1.2失败的演示分析

（1）结构上的原因：缺乏准备，结构杂乱，内容乏味，信息太多，针对性差

（2）演讲者的原因：说话（含混不清，大喊大叫，口头语等），动作，不懂技术，挡在显示屏正前方，跟观众的交流少，念稿

（3）PPT本身的原因：动画太多，剪贴画多，字太小，信息拥挤，感官不一致（字体、布局）

1.1.3成功的演示分析

除了没有上文失败演示分析中的失误以外，有几个因素：

（1）内容引人入胜

（2）为观众量身定做演讲内容

（3）组织结构清晰

（4）项目符号少

（5）视觉资料与内容及观众紧密相关

（6）动画效果是为了强化内容，不是分散观众的注意力

（7）演讲者讲解的信息远大于屏幕信息

（8）与观众互动

（9）娴熟的舞台表演技巧

（10）幽默的演讲风格

1.1.4软件工具

PowerPoint（PPT）：微软

Keynote：苹果

Presently：谷歌

Impress：OpenOffice

1.2制作演示文稿

（1）在“大纲”模式键入标题及重要的项目

（2）可以在备注中写下演讲内容

（3）找到素材之后，通过浏览视图查看其组织结构。拖来拖去进行调整。

 

2内容优化四原则

2.1清晰

避免杂乱，重点突出，言简意赅，具体明确。没必要把讲的内容都放在幻灯片上。直抒胸臆，但不要讲所有信息堆叠在一起。

2.1.1编辑文稿

准则：表达清晰意味着学会取舍，你讲的内容越少，观众记住的越多。

（1）避免使用过长的完整句。提取出要点，完整句子由演讲者说出。

（2）不要展示笔记内容。即不要把要演讲的内容写在PPT上。

（3）尽量使用主动语态。

（4）避免使用ing。即避免使用词义较弱的词（Wewill be seeing a drop in sales next week.--->Sales will drop next week）

（5）如果需要更多文字才能清晰地阐明主体（如至理名言），那就用充足的文字。

（6）将文本分散放在多张幻灯片上。如把5个要点分成5张独立的PPT，而不是罗列在一张上。

2.1.2PPT应含有多少张幻灯片

没有要求

2.1.3有时一张幻灯片上需要放置大量内容

尽量分开，在文本和设计上请保持整洁、利落。

2.2切题

请记住：制作PPT的目的是要把某件事表达清楚。幻灯片上与主题无关的项目越多，你的注意力就越难集中，观众也越难辨别重点。

（1）去掉冗余的材料

（2）背景选择：a.对演示起到补充说明，要与演示相关；b.内容与背景材料融为一体，不要把材料随意堆砌在幻灯片上。

• 信息越复杂，背景越简单
• 不要用乱七八糟的剪贴画

2.3动画

（1）动画效果要突出要点

（2）主要议题切换要简明清晰

（3）“谢谢观赏”和“再见”处，可大胆使用切换效果。

2.4情节

即演讲者的思路。

以人为本。

 

3幻灯片设计四原则

3.1对比

如果两项不是一模一样，那就让它们彻底不同。对比之所以会吸引大家的注意，是因为它创造了兴趣点，通常这个兴趣点是演讲的焦点所在。

手法：字体对比（字号），颜色对比

作用：突出内容，可以用来组织内容，引发关注

3.2重复

重复使用一些元素会使幻灯片风格更加统一。

重复的内容：相同的字体、字号、特定的颜色、图形的样式；也可以是项目的设置、文本和图形的布局。

重复不等于千篇一律。

3.3对齐

幻灯片中所有内容都不应该随意排列。每张幻灯片中，至少有一个边要对齐。

3.4亲密性

把所有相关项目整合在一起，物理距离的接近意味着一种关系。

内容的一体化会使页面内容更加明晰。

留白没有关系。

4基本原则之外

4.1学习使用软件

（1）关闭自动调整

（2）顶部对齐文本

（3）调整间距

（4）不要压扁图片

4.2讲义文稿

4.3错误理念列举

（1）不要念幻灯片。（可以念）

（2）不要使用动画。（可以使用）

（3）不要使用多个背景。（大胆使用）

（4）一页幻灯片中项目符号不要多于5个。（不要在乎多少，只要能阐明你的意思）

（5）每个项目符号不要多于两三个词。（瞎扯）

（6）开讲前不要散发讲义。（讲义有助于观众更好的理解你）