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Windows XP打印共享四大问题及解决方法

在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

现象一：网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。

解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二：无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。

解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可；二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。

现象三：工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。

解决办法：这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了；二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机；三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议（非路由协议）。

现象四：让工作站无驱动安装打印机

通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。

解决办法：有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站“c/windows/inf/”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时，指定驱动盘中的“Drivers/Win_9X/lexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件（见图）。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。



比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。

Internet 打印工作原理
有了 Microsoft Windows XP 的 Internet 打印功能，您可以使用 Web 浏览器连接到运行 Microsoft Internet 信息服务 (IIS) 的打印服务器上的共享打印机。打印是通过 Internet 打印协议 (IPP) 实现的，此协议封装在超文本传送协议 (HTTP) 中。您可以通过在地址栏中键入远程打印机的统一资源定位器 (URL) 来连接到此打印机并在此打印机上打印，就像它连接在您自己的计算机上一样。

您可以查看列出打印服务器上所有打印机的 Web 页，或查看一个特定于您希望连接的打印机的页面。从特定打印机的 Web 页上，您可以查看有关该打印机的信息，如打印机型号、位置、等待打印的文档份数，以及属性（如打印速度、打印机是否支持彩色打印等）。您可以暂停、恢复和取消发送给打印机的任何文档的打印。另外，如果您对该打印机有“管理打印机”权限，您还可以暂停或恢复打印机操作。


使用 Web 浏览器连接到打印机
要使用 Web 浏览器连接到打印机，您可以： 1. 启动 Microsoft Internet Explorer。
2. 在地址栏中执行下列操作之一： • 如果您不知道希望连接的打印机的名称，请键入以下内容，其中 PrintServer 是打印服务器的名称： http://PrintServer/printers/例如，要查看一个名为 MyPrintServer 的打印服务器上的所有打印机的列表，请键入以下内容： http://MyPrintServer/printers/该打印服务器上的所有打印机的列表将显示在浏览器窗口中。在可用打印机的列表中，单击您要用的打印机的名称。

-或者-
• 如果您知道您希望连接的打印机的名称，请使用以下格式键入其 URL，其中 PrintServer 是打印服务器的名称，而 Printer 是打印机的名称： http://PrintServer/Printer/例如，如果您希望直接到达一个名为 Laser 的打印机的页面，而该打印机在一个名为 MyPrintServer 的服务器共享，那么请键入以下内容： http://MyPrintServer/Laser/
在浏览器窗口中将打开一个 Web 页，其中显示出了该打印机的属性。单击其中的链接可查看有关该打印机的更多信息或执行打印机、文档操作。


3. 要连接到该打印机，请单击打印机操作下的连接。

这样就连接到了该打印机，而且 Windows 将为您的计算机安装相应的打印机驱动程序。

安装完成之后，在您计算机的“打印机和传真”文件夹中将出现该打印机的图标。以后，您就可以使用、监视和管理该打印机 - 就像它连接在您自己的计算机上那样。
备注: 要连接 Internet 打印机，您还可以在任何带有地址栏的窗口或文件夹（如“Windows 资源管理器”、“我的电脑”或“打印机和传真”文件夹）中键入打印机的 URL。


查看计算机上安装的打印机
要查看计算机中安装的打印机，请单击开始，然后单击打印机和传真。您计算机中安装的打印机就会显示在“打印机和传真”文件夹中。


设置默认打印机
要指定默认打印机，您可以： 1. 单击开始，然后单击打印机和传真。
2. 右键单击您希望作为默认打印机使用的打印机，然后单击“设为默认打印机”。

该打印机图标旁将出现一个选中标志。