收文和发文管理流程分析

收文和发文是OA系统中的两个重要模块。主要负责公司内部的文件收发。

 

收文的主要流程:主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿,需要和多个部门领导协商发文签字,并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。

 

发文的主要流程:收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后,交由部门主管提办)。

 

收发文的大概流程就这样,不过具体的数据库设计就比较复杂了。我现在正在做有关这方面的项目,在数据库设计上有点儿头痛,望哪位大侠多多指点,特别是数据库详细设计,具体到数据字段表的。要是有哪位大侠懂的话,麻烦教教俺啊!先在这儿说声“三克油威锐玛奇”!

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