O2OA开源项目开发公文应用（二）：流程设计

一般一套公文系统包含发文、收文、签报等类型，发文根据实际业务场景可分为公司级别的发文，如公司发文、公司会议纪要、党，工，纪等发文，部门级别的发文，如部门发文，部门会议纪要等，收文一般有公司收文，部门收文等。根据发文中的主送抄送范围下发到对应的收文流程。

下面我们以最常见的公司发文，公司收文为例，讲解下如何设计这么一套收发文流程。

一、流程设计

 

1、公司发文

流程包含了拟稿、领导审核、核稿、会签、签发以及文书编号印发等基本环节。

相关环节说明：

拟稿：填写基本的信息，以及编写正文。

部门领导审核：审核拟稿人编写的文件是否正确。

会签：多部门对公文文件进行会签，所以用了流程拆分，多个部门同时进行文件的会签。

签发：该环节一般是公司级别的领导，对应红头文件中的签发人、签发时间等信息在该环节设置。

文书：该环节一般处理人是公司文书，文书对审核通过的公文进行编号，套红以及根据主送，抄送的范围发送到对应的机关单位。

 

2、公司收文

流程一般包含，收文登记、领导阅批、会签等环节。

登记：文书对收到的文件进行编号登记并进行流转。

阅批：对收文进行相关人员进行阅批、传阅、落实等。

 

二、表单设计

1、通用设计

我们把一些公共设计抽取出来放到单独的应用中进行统一管理，比如头部操作条，审批意见，附件、流程提交，公共脚本等内容，这些都是每个流程中都用到的，在进行流程的表单设计时选择对应的公共子表单。

2、表单设计

     

     

在实际的场景中，我们一般设计两种表单，一种是编辑环节，另一种是阅读表单，分别对应各环节对表单字段的是否可编辑，如设置拟稿、办公室核稿、文书编号等环节可以进行字段的编辑修改。阅读表单一般用于领导环节，领导只需要对员工编辑的内容进行审核填写意见即可。      

 

发文表单

 

收文表单

 

三、相关设计说明

1、公共脚本

表单中需要引入一些公共的脚本，在表单的预加载中进行选择或表单的load事件中用系统的include方法进行引入

common:   一些公共方法，比如表单校验，公共流转事件等公共设计。

doProcess：流程提交框相关的公共脚本。

 

2、公文资源库的绑定

公文中的特定字段的存放，比如主送，抄送范围，冠字，文号等都存放在公文资源库中。

在公文发起的时候绑定公文资源库中的文件类型id进行关联，可以对应相关的数据，比如主送范围，冠字，当前最大文号等。

具体公文资源的相关设计及关联我们在下一章中进行说明。

 

3、其他

  一些公共字段我们可以设计一个公共子表单，在每个流程的表单设计时候都引入方便统一处理

 公文文书，公司签发人等岗位人员配置在组织的职务中，在下一步流转时候的选人范围根据对应路由上的选人公式进行过滤，可以在流程图-->路由-->选人中进行查看配置。

 

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