攻克Excel“收款凭证”格式设计第一关

原创 2007年10月10日 22:16:00

    编者按:没人、没钱,中小企业的信息化就没办法推进了吗?善于艰苦奋斗、自力更生的中国人从来不会被困难打倒。没人可以自己做,没钱可以不用钱!一些一线的信息员、网管员、甚至稍微懂点IT知识的业务部门员工,早就开始了一场“自主信息化”的“战争”。在这场“战争”中,每个人都是英雄!也许你也是其中一员,不妨把你的“自主信息化”攻略告诉我们。编辑信箱:wangyaxue#it168.com。

    【IT168专稿】会计科目设计完毕后,倪小君更加自信了(参见《会计科目编码 走好Excel财务管理的第一步》)。从现在开始,她要开始攻关收款凭证的设计制作。

    首先,她根据纸质的凭证,在EXCEL中做了收款凭证的表格。


     但如果按照这个表格输入数据,金额输入非常麻烦。于是,倪小君考虑到如果把输入跟打印存档格式分开的话,金额的输入就会简单很多。

    按照这个想法,她又设计了一个收款凭证的输入界面。

保护凭证格式

    别看只是简简单单两张表,设计起来却花费了倪小君好长一段时间。辛辛苦苦设计的格式,若让人不小心修改了可就前功尽弃了,因此一定要把格式保护起来。

    1、先选中整个“收款凭证”表格,然后选择“格式”,再选择“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“保护”,去掉里面的“锁定”选项。

    2、然后按住Ctrl键逐个选择以后不用修改的单元格,全部选中后,再点工具栏上的“格式”,选择“单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“保护”,选种“锁定”选项。(为何要先取消再选种呢?答案马上揭晓。)
 
    3、然后,再点工具栏上的工具,选择“保护”,选择“保护工作表”,输入保护密码即可。

    如此设置以后,收款凭证格式就无法修改,包括单元格的大小,以及一些固定字段,但是,一些需要输入内容的单元格仍然可以修改。其实,这就是第一步与第二步起的作用,保护工作表的时候,只有“锁定”的单元格才会保护起来。所以,前两步是关键。

    若我们试图改变受保护的单元格时,EXCEL系统就会出现错误信息,如图:

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第1页: 保护凭证格式 第2页: 收款凭证的填制要求
 

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