采购供应链管理系统软件,可以为采购部大大降低劳动强度和繁琐度,极大的提高工作效率,降低采购成本和库存成本,并对采购部门员工和供应商进行绩效考核。
一、 计划、物控、采购、供应商之间信息共享不足
目前采购信息在计划、物控、采购和供应商之间共享不足。基本上信息流都是单向流动,从计划的产生,物控进行物料需求审核,到采购人员下采购订单给供应商,再到供应商确认采购订单,整个流程的信息流都是单向传递,基本上没有进行反馈。因此造成了计划、物控在得不到信息的状况下无法进行生产计划的调整和对物料采购的控制。
二、采购手工作业效率低,采购运营成本高
采购人员都是手工进行作业,并且数万种物料类型繁多,同时上千家的供应商需要管理。日常沟通中,主要通过传真、电话、Email的方式同供应商进行订单的确认,工作量巨大,采购人员大量精力投入在低价值的下单、跟单、催料等作业,分配在采购分析、采购控制等高价值作业部分时间较少。
三、信息分散,不利于整体分析及库存控制
目前采购信息都是分散在各个采购员手中,每个采购员的采购进度和状况都不一致,难以进行统一的物料预期到料分析。往往出现因为一、两个料未能按期到达,但是其他材料都已送进仓库,但是由于信息分散,没有办法进行提前的分析和控制,是造成存货周转较慢的主要原因。
四、信息不对称、不共享造成供需循环断裂
当根据市场需求预测作出生产计划后,产生相应的物料需求信息,这些物料需求信息在同供应商确认后,需要能够根据可达成的供应补给资料进行生产计划的调整和物料需求的调整,以确保生产的可执行性和物料需求的准确性。当由于信息不对称和不共享时,往往会造成计划无法得以调整,造成生产达