【杂谈】关于个人档案的机要邮寄

一、定义：

 由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。 

二、机要邮寄交寄流程 ： 
1、档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续； 2、机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记； 
3、省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。 
注意： 
1：机要邮寄是机构与机构之间的通信需要邮购机构写推荐信并加盖公章（非党章之类） 
2：机要邮寄 需要  将所邮寄的物品文件密封并在封口加盖公章 

 

3：机要邮寄的收件人为机构（中国青年政治学院）并非个人 

 

转自：https://wenku.baidu.com/view/64deaa01af1ffc4fff47ac54.html

三、知道机要号码，寄出方，收件方。如何查询档案目前位置？

回答：如果你个人打算打山东潍坊机要局的电话，你需要问学校要一个机要号码。一般情况下，需要寄出方，也就是你山东潍坊的学校的老师拿机要交寄单/机要编号到机要局去查。机要局很多情况下是不接受个人查询的。不过你可以打电话尝试一下。如果不清楚潍坊机要局的号码，打给11185，让邮政方帮忙提供。

追问：我刚刚打电话问了，然后他说现在已经发出来了。但是现在如果要查要开查询单，而且要走流程，网上没法查，只能沿线路逐级查询，光是查询时间可能就要十多天。。。

追答：机要通信是有规定的，交寄机要处2天，投递机要处4天内要给查询答复的。不过很大概率是需要你的学校出面的。你现在可以让学校把交寄单给你一份复印件或者扫描件，跟工作单位先解释一下，一般情况下单位是可以通融放宽到档的时间的。

转自：https://zhidao.baidu.com/question/1382384173020068100.html?qbl=relate_question_1&word=%BB%FA%D2%AA%BE%D6%20%B2%E9%BB%FA%D2%AA%BA%C5

学子们，你们读出了书，毕业后就是没有找到工作也关心一下自己的档案，学校把你们档案都寄到那里了。以后到那里去问也有个地方。自从你们毕业学校寄出日算起，一年内在通信局还能查到，一年后，就是你拿邮寄编号来也没地方查了。按国家保密法多人一起全处理了变纸糊了。个人来通信局肯定不给你查的，一年后查不到不能怪通信局，你要怪全国人大，是他们通过的法律。如果一年后还能查到，这级通信局违法了。

四、知道机要号，如何查询自己的档案去向？

（1）有机要号的均通过邮局发送传递，比挂号信高一个等级。
既然你要到了机要号，可通过当地邮局跟踪查询，问题出在哪个地方的邮局追究责任。
最好是寄出方查询（也就是广州医学院）；同时你可咬住广州医学院不放，直到问题解决。

实在解决不了，只能走法律途径，告广州医学院（让广州医学院告邮局）。

（2）找你的寄件单位，寄件单位可以到邮政机要查，然后答复你，邮政机要非常安全可靠，你所说没收到有两种情况，一是收件单位收到后没整理归类，找不到，二是收件单位不具备接收机要的级别，退回了寄件单位。

五、机要查询证明

某某学院毕业档案查询证明    

尊敬的某某县机要局：  

某某学院2010届毕业生李某某学生档案未收到，特申请机要文件查询。望批准，谢谢！  

姓名：李某某   

档案寄出日：2013年13月13日             

收件单位：某某县公务员局  

机要号：（例如）4732                                                     

某某学院就业指导中心                                     

年   月    日

转自: https://wenku.baidu.com/view/4de2ee6c67ec102de3bd891d.html

六、机要邮寄正面反馈

最近通过机要邮递档案，由于有时间限制，所以特别关注机要邮递的时间。网上对机要邮递的传递充斥的各种说法，一般认为它时间非常慢，常在半个月至一个月之间，甚至更久。这些信息让我一度如坐针毡，不过通过自己的切身体会，我觉得这些说法至少不够全面。
    我的档案是从南昌就业指导中心寄往天津。从3号确认发出，到8号单位就已经收到了。速度还是很让人满意的。在此过程中，我曾咨询过机要局、就业指导中心等各个单位，当然包括查阅网上的说法。机要局的人士告诉我只要5天左右，就业指导中心的说法是10天左右，或者半个月到三周。网络上说的时间就更长。而事实证明，机要局的专业说法是值得相信的。
   当然，这次寄的比较快还有几个重要因素：一是正值邮寄档案高峰期（8月），往往一经办理就能寄出；二是从省会到省会，走的程序最少，速度也是最快的。网上一些机要很慢的说法大多并非虚言，但是他们往往要么存在时间上不变的问题，例如过年前后寄出，办理速度很慢；或是并非省会城市，机要邮件要多走程序的问题。

   这次机要邮寄，曾因网上的各种说法感到困扰，希望我的这篇小文，能够帮助到使用机要邮递的同学们。

转自：https://jingyan.baidu.com/article/f3ad7d0ffbad1109c2345b65.html