2个小妙招:防止文件被复制拷贝,再也不用担心电脑文件被泄密了

为了防止文件被复制拷贝，从而保护电脑文件不被泄密，以下提供两个小妙招，并结合相关信息进行详细解释：

一、使用文件防泄密软件Ping32

1. 加密技术强大

• Ping32采用AES高强度加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。这种加密技术能够有效防止未经授权的人员解密文件，从而大大降低文件泄密的风险。

2. 全面的功能

• Ping32集成了文档加密、行为审计、桌面管理等多项功能，能够全方位地保护企业数据安全。例如，它可以对终端的外发行为进行控制，禁止或限制未经授权的文件外发。

3. 灵活的权限管理

• Ping32提供了灵活的权限管理功能，允许企业根据不同角色和部门设置不同的访问权限。这种精细化的权限管理有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

4. 审批机制

• 对于重要文件的外发，Ping32支持审批流程。这意味着文件在发出前需要经过相关人员的审批，从而进一步确保文件的安全性。

二、物理安全措施

1. 禁用或限制USB接口

• 通过禁用或限制USB接口的使用，可以防止员工随意将文件复制到外部存储设备中。如果确实需要对外发送文件，应经过审核后由专人进行拷贝，从而减少文件泄密的风险。

2. 网络安全隔离

• 对于关键或敏感文件，可以采用网络隔离的方式，将其存储在独立的安全区域内，限制外部网络的访问。这种措施可以有效降低文件被非法复制和泄露的风险。

3. 访问控制

• 在物理层面加强访问控制，如设置门禁系统、监控摄像头等，确保只有授权人员能够进入存放敏感文件的区域。此外，还可以对敏感文件进行物理锁定，如使用保险柜等存储设备。

4. 定期检查和维护

• 定期对电脑和存储设备进行检查和维护，确保没有未授权的硬件或软件被安装。同时，也要关注设备的物理安全，如防止盗窃和破坏。

综上所述，通过使用文件防泄密软件Ping32和采取物理安全措施，我们可以有效地防止文件被复制拷贝，保护电脑文件不被泄密。这些措施可以单独或组合使用，根据实际情况选择适合的方法来加强文件的安全性。