execl的办公基础知识

一、如何快速选取区域或单元格

1.ctrl+A 框选连续区域

2.表格的两个极端，用shift连接

3.点击该列/该行

4.去到该单元格的任意其他地方 ctrl+方向键/双击单元格

5.框选：ctrl+shift+方向键

6.选中不连续的区域 shift+F8 （退出用 Esc） / ctrl+点击

7.点击表格三角（会保留列宽、格式、内容）

   【注】空列可以隔开的一个个表格 

 二、表格中行与列的设置

1.表格内容被隐藏：选中整列

 出现黑色十字形，双击，即可自动调整。

2. 加减列 ctrl+ -，ctrl + +

3. 移动列：shift，出现十字光标之后，拖拽移动即可

4. 复制列：ctrl+shift拖拽

三、如何冻结行和列

【视图】---->【冻结窗格】

1.单行单列直接选择

2.即可多行多列 

        填充相同的颜色，然后光标定位在行列交叉的第一个单元格 

四、如何高效填充

出现十字填充柄时，

1.拖拽

2.双击（当有表格的时候，双击就可以自动填充）

3.自动查看其他数据中是否有该值，并进行自动填充

4.【开始】—【填充】

50填充序列

ctrl+拖拽 1,2,3,4,5…

问题：删除某一行之后序号不连续了——使用 row函数（实时更新）

定义：ROW函数，返回一个引用的行号。如果省略 reference，则假定是对函数 ROW 单元格的引用

返回行号

没有参数时：当前行所在的行号

有参数时：指定的行号

 中括号的参数代表可以省略

五、设置单元格

合并单元格的讲究：

如果合并之前就有数据，就可以做筛选功能，

如果没有数据，筛选数据只能筛选出之前就有数据的哪些单元格。

批量合并单元格

1.单元格的跨越合并

让很多行同时实现合并

六、格式刷

点击使用一次

双击使用无限次，按Esc退出

七、数字格式的设置

普通格式