Cover letter注意这些关键点大大增加送审率！（附模板）

一、什么是Cover letter？

Cover letter，即投稿信，就是在我们提交论文稿件的时候，一并发送给编辑的一封信。Cover letter 是编辑对论文的第一印象，也是初步评判你论文是否可以被期刊接收的重要依据。

Cover letter通常是简单概括文章的核心内容，主要发现，创新点以及意义，以及对稿件的处理是否有特殊的要求。此外还要附上主要作者的通讯信息，有的杂志会要求推荐审稿人。

二、Cover letter包含哪些内容？

哪些各个杂志的具体要求是不一样的，下笔之前最好在杂志的guide for authors上去找找有无相关要求。如果没有具体的，就按照通用的要求进行处理就行。
完整的Cover letter 一般包括以下内容：

A. 期刊编辑的姓名（不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor）;
B. 投稿文章的标题
C. 投稿文章的类型（Letter, communications, article, review 还是 comments）
D. 文章简介，包括：(1)研究背景；(2)论文的重要发现；(3)论文可以发表在期刊上的原因：引发读者兴趣的地方，与期刊的契合之处等等
E. 稿件出版道德规范的免责说明（这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认，cover letter 里面可以不出现）以及对稿件有无特殊处理要求（一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人）
F. 作者信息：一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等
G. 推荐审稿人名单（注：目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出）

H.信息声明。原创性、资金支持、无重复投稿、利益冲突声明、潜在审稿人、所有作者都同意投稿到该杂志等。

三、Cover letter写作重点

Tips 1: 直奔重点。语言简洁、内容精炼。华丽的辞藻和故弄玄虚的高端语句没有多大意义。

Tips 2: 准确定位。选好合适的杂志，根据杂志要求来写。根据文章类型选择合适的cover letter写法，原始研究论文和综述类论文就有所区别。

Tips 3: 语法准确。一封优秀的cover letter可以凸显作者的严谨、细心的优良品质。

Tips 4: 长度控制。一般以 word 或pdf形式提交，不超过一页。

Tips 5: 选好人称。写自称时最好用I，不建议用we，因为是通讯作者给期刊编辑写信，而不是所有作者。

四、cover letter主要误区

1、原样复制摘要。很多作者为了省事，直接把论文原文的摘要复制到cover letter。这是编辑非常反感的行为，同时也部分反映了作者不重视此次投稿的态度，给编辑留下一个不好的印象。

2、太多专业用语。对于一个编辑来讲，虽然他们都是“身经百战”，各种稿件都见过。但每个编辑有其重点的研究领域，其他领域的稿件不一定能够看懂，所以cover letter需要通俗易懂的句子来更好的表达观点。

3、太多论文细节。Cover letter的目的不是讨论论文细节，细节可以参考论文原文就好了。

4、太多的语法错误。这个错误最为致命，这是因为如果一封cover letter里面包含太多语法错误的话，很容易让编辑怀疑其论文全文也包含很多语法错误，造成返修甚至拒稿的后果。

5、过分夸大论文意义。论文的意义需要客观地在cover letter描述，过多的夸大论文的意义很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。

6、Cover letter太长。每个编辑每天都需要审阅大量的论文，cover letter的作用就是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果cover letter过长的话就失去了其原有的作用和意义了。一般来讲，cover letter需要限制在一页以内。

五、cover letter 模板
Dear Dr./Ms./Mr. [编辑姓名],

I would like to request you to consider the attached manuscript entitled [论文题目] for publication in [期刊名称] as an [文章类型].
While many studies have investigated the [简短叙述该主题下的既有知识], I have not come across a paper that deals with [你的研究所属领域/主题]. We conducted [简短叙述研究方法] and came up with [概述研究结果]. I feel that [你的研究何以重要，未来的发展方向为何].

I believe that the findings of this study are relevant to the scope of your journal and will be of interest to its readership. I have provided tables summarizing the findings. [如果有才需要这句：If required, the entire data can be made available as supplementary information.] Do let me know if you wish to have a look at them.

This manuscript has not been published or presented elsewhere in part or in entirety, and is not under consideration by another journal. There are no conflicts of interest to declare. [注：如果有任何利益冲突，要写在这里].

I look forward to hearing from you.
Sincerely,
[你的名字]

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