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案例导入：
年江老师是某大学计算机应用专业的辅导员，近期年江老师所属的二级学院进行了一场公共选修课的摸底考试。年江老师需要将某班级学生的成绩公示给学生看，成绩如下图1-1所示。年江老师需要对该成绩表进行美化。让我们一起跟随年江老师一起学习Excel表格的简单美化吧。
原文
样文
一：表格格式及数据美化
1.认识行与列
（1）行与列概念
横向的一组从左至右的单元格被称为行，纵向的一组从上至下的单元格被称为列。（通常所说的C9则指的是横向从左至右的第9行，纵向从上至下的第3列单元格则称为C9）
（2）修改行高或列宽
当我们的单元格列宽太窄而无法显示完整内容时，可以通过修改列宽来使这些内容可见。比如一些数字数据，如果列太窄，单元格将显示井号(#######)。只需增加列宽即可使数据可见。
将鼠标放在列标题中的列线上，以便光标变成双箭头，单击并拖动鼠标以增加或减少列宽。松开鼠标之后列的宽度将被改变。
除了手动拖动改变列宽之外，还可以自动调节。将鼠标放在列标题中的列线上，使光标变成双箭头。双击鼠标之后列宽将被自动改变以适应内容。
如果想要同时自动调整多列的宽度，只需选择要自动调整的列，然后从“主页”选项卡的“格式”下拉菜单中选择“自动调整列宽”命令。此方法也可用于行高。
2.认识单元格格式
单元格格式分类有数字、对齐、字体、边框、图案、保护共6种大格式。本文举例数字、对齐、字体、边框四种单元格格式。
（1）数字单元格格式
（2）数字单元格格式概念
数字格式分类有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。本文举例常规、数值、货币、会计专用四种单元格格式。
①：常规就是默认的数字格式。常规单元格格式不包含任何特定的数字格式。选中单元格应用常规操作即可。
②：数值通常用来设置数值的小数点位数。数值格式修改小数位数，是否使用千位分隔符。举例，前三行数据保留一位小数，第4-6行数据保留两位小数。最后四行数据保留三位小数。如下图所示：
③：货币用来设置数字的货币单位。货币格式在数值添加货币符号，修改小数位数。举例，前三行数据使用美元标识$并保留一位小数，第4-6行数据使用人民币标识￥保留两位小数。最后四行使用美元标识$不保留小数。如下图所示：
④：会计专用在数值添加货币符号，修改小数位数。与“货币”格式相似，区别在于“会计专用”格式的货币符号与数值间隔大，货币符号左对齐，数值右对齐。举例，前三行数据使用美元标识$并保留一位小数，第4-6行数据使用人民币标识￥保留两位小数。最后四行使用美元标识$不保留小数。如下图所示：
（3）对齐单元格格式
（4）对齐单元格格式概念
（4.1）水平对齐
①左对齐
②居中
③右对齐
（4.2）垂直对齐
①顶端对齐
②垂直对齐
③底部对齐
（5）字体单元格格式
（6.）字体单元格格式概念
①：仿宋；16磅；加粗；绿色；删除线
②：楷体；12磅；加粗 倾斜；红色；下标
（7）边框单元格格式
3.基本函数
（1）sum求和函数
用途：对指定区域进行求和运算
输入规则：=sum（区域）
如图所示：
（2）average平均值函数
用途：对指定区域进行求平均值运算
输入规则：=average(区域）
如图所示：
（3）rank排名函数
用途：对指定区域进行排名
输入规则：=RANK(数值,引用，排位方式)
数值：在某区域内需要排序的数据
引用：该数据所属的排序区域，需要绝对引用（F4）
排位方式：0（降序）非零值（升序）
（4）max最大值函数
用途：对指定区域求最大值
输入规则：=max(区域）
如图所示：
（5）min最小值函数
用途：对指定区域求最大值
输入规则：=min(区域）
如图所示：
（6）条件判断if语句
用途：根据逻辑判断是或否，返回两种不同的结果
输入规则：=if（判断语句，“是”返回的结果，“否”返回的结果）
如图所示，当D2：D18单元格格中的数值小于60时，返回的结果为yes，否则为no；
4.条件格式
（1）条件格式概念
在Excel中，你可以根据单元格的值给单元格一种特定的颜色突出显示单元格，这就是条件格式。
（2）突出显示单元格规则
●大于、小于、介于及等于：其意为在选取的数据范围中，对大于、小于、介于、等于某些数值的数据，进行突出显示
●文本包含：其意为在选取数据的范围中，对包含某些文本值的数据，进行突出显示。
●发生日期：其意为在选取的“日期格式数据”的范围中，对于符合筛选条件的日期，进行突出显示。
●重复值：其意为在选取的数据范围中，对数值相同的数据进行突出显示。
●其他规则：其意为在选取的数据范围中，设定特殊的甄选规则，对于满足条件的数据，进行突出显示。（如下图）
（3）数据条
在Excel中使用数据条很容易在一个单元格范围内实现可视化值。较长的条表示较高的值。
二：可视化图表美化
绘制图表是进行数据统计与分析的有效手段，对准确表达信息和观点具有重要意义。
1.图表的分类
①柱形图
介绍：在竖直方向比较不同类型的数据
适用场景：用于二维数据集，对于不同类型的数据进行对比，也可用于同一类型的数据在不同的时间维度的数据对比，通过柱子的高度来反应数据的差异
②折线图
介绍：按类别显示一段时间内数据的变化趋势，主要用于时间序列的数据
适用场景：折线图适合二维的大数据集，还适合多个二维数据集的比较
③饼图
介绍：主要描述的部分与整体的关系
适用场景：一个整体的各个组成部分之间的占比情况，例如全国各地区的销售额占比
④条形图
介绍：水平方向比较不同类型的数据，更直观
适用场景：跟柱状图功能类似，只是展示形式不一样，更直观一些，如果类别名称很长，可以选择条形图
⑤面积图
介绍：使用面积大小来展示数据对比情况
适用场景：主要还是用来对比不同类型的数据，只是通过面积大小来体现
⑥XY(散点图）
介绍：展示二维数据之间的相关关系
适用场景：主要是展示两类数据之间的线性关系，前提是二者之间有很强的关联性，例如：身高与体重，销售额与利润
⑥雷达图
介绍：用于多维数据，多维度的综合对比
适用场景：主要用于对比两种类型在多个维度的数据，例如员工A和员工B在几个方面的综合对比
⑦组合图
介绍：当两种类型的数据在数值上差异很大的话，一种图表类型无法正常展示，可采用组合图，
适用场景：营收与占比，销售额与增长率
2.表格元素
本文以柱形图为例，详解表格的元素
（1）图表区
图表区是指图表的全部范围，它就像是一个容器，装载所有图表元素。用户选中图表区时，将在最外层显示整个图表区边框线，边框线上面有8个控制点。选中控制点，可以改变图表区的大小，调节图表的长宽比例，此外选中图表区还可以对所有的图表元素统一设置文字字体、大小等格式。
（2）绘图区
绘图区是指包含数据系列图形区域，位于图表区的中间，用户选中绘图区时，将会显示绘图区边框，边框线上面也将有用于控制绘图区大小的8个控制点。
（3）标题
标题包括图表标题和坐标轴标题，标题是对图表主题、相关图表元素的文字说明。
（4）网格线
网格线是数值轴的扩展，它用来帮助用户在视觉上更加方便的确定数据点的数值。网格线有主要网格线和次要网格线。
（5）数据系列和数据点
数据系列由数据点构成，每个数据点对应于数据源中一个单元格的值，而数据系列对应于数据源中一行或一列数据（多个数据）。此外数据系列中的每个值的图形分布在不同分类项中。数据系列在绘图区中表现为不同颜色的点、线、面等图形。
（6）坐标轴（分类轴与数值轴）
坐标轴是绘图区最外侧的直线，常见的坐标轴有水平方向的分类轴，分类轴的分类项可以是来源于数据表的行标题或是列标题，也可以自定义分类项。分类轴提供了不同对象的比较基础。纵向上是数值轴，用作度量图形的值。
提示：分项轴中的每一个元素称为分类项，图例中的每个元素称为图例项。
（7）图例
图例用于说明图表中每种颜色所代表的数据系列。其本质就是数据表中行标题或列标题。对于图表中的形状，需要通过分类项与图例项两者才能辨别其真正含义，正如数据表中每个单元格中数值的含义需要由行标题和列标题共同决定，
三：作者的话
通过本文，相信同学们对于Excel的基础操作已经能够了如指掌了。那么下一期我们将通过一个新案例学习Excel更深一个层次的内容。请各位同学们浅浅的期待一下。需要这期Excel案例操作文件的后台私信我哦。希望能够和同学们一起学习新的知识。Word和PPT的新内容也在等待同学们哦。谢谢大家。
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