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《某酒企项目实施方案建议书》围绕某酒企数字化转型展开,全面阐述了项目实施范围、信息系统现状、建设目标、高阶方案建议以及项目组织和计划等关键内容。
在项目实施范围方面,本项目覆盖数字化转型路线图中的 A1、B2 和 D2 三个项目卡片,以 B2 建设为主线,纳入 A1 数据分析平台和 D2 全面预算建设部分内容。其实施范围广泛,涵盖多个层面。从组织范围来看,一期涉及 15 家法人单位和 1 个总部,后续还将逐步拓展。业务流程和功能范围涵盖企业经营业务的各个环节,包括采购、生产、销售、质量管理等,预估三级流程和功能众多,还有全面预算管理和决策支持相关功能。技术开发范围包括大量表单、报表、接口以及数据加载程序等的开发。技术环境范围涉及 14 个系统环境,集成范围预估与 17 个系统集成,数据清理和测试工作也有明确范围,同时还规划了全面的培训范围。
信息系统现状显示,该酒企的核心业务信息分布在由 24 个关键系统组成的 5 大信息岛群上,呈现出信息阻隔、滞后、失真的问题。信息化建设起点是需求单点促发,按部门分块建设,导致业财分离。各系统上线时间不同,用户规模各异,且系统间功能重叠,库存功能分散,关键业务部门多系统并用,数据标准不统一,数据痛点和诉求突出,尤其是财务数据与业务数据的割裂问题严重。
项目建设目标旨在基于 “供应链一体化” 提高公司价值创造效率,并结合业务财务一体化、质量管控一体化、目标管理一体化,打造协同高效的运营管理体系。通过实现全流程一体化,贯通业务各环节;推进业务财务一体化,以财务为核心集成业务数据;强化质量管控一体化,融合质量管控于业务流程;完善目标管理一体化,为各管理层提供决策支撑。
高阶方案建议针对各业务板块提出了具体的提升方向和建设目标。供应链协同方面,解决数据标准不统一、产供销协同不畅等问题,建立集成的计划体系和生产执行管理方案。销售与营销管理方面,简化公司间交易模式,集成销售全过程管理,实现营销活动精准评估。质量管理方面,实现质量检验与业务集成,提升质量管理水平。设备全生命周期管理方面,建设一体化平台,实现设备全生命周期管理和业务集成。业务财务一体化管理方面,打通业务和财务系统,统一成本核算体系,提升财务管理效率。全面预算管理方面,完善预算管理组织和流程,建立统一的预算管理信息系统。决策支持分析方面,通过梳理指标体系,搭建决策支持体系,为企业运营提供数据依据。
项目组织和计划方面,初步拟定一期计划 8 个月上线,二期预计 10 个月,且会根据一期情况对二期内容和工期重新评估。项目采用集中办公模式,成立了项目管理委员会、项目管理办公室等多个组织,明确各小组职责,确保项目顺利推进。
综上所述,该酒企数字化转型项目规划全面,旨在解决当前信息系统存在的问题,提升企业运营管理水平和竞争力。接下来请您阅读下面的详细资料吧。
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