工程总承包行业行业ERP整体解决方案(96页PPT)(附下载方式)

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资料解读:工程总承包行业行业 ERP 整体解决方案

详细资料请看本解读文章的最后内容。

在当今建筑行业不断变革与发展的背景下,工程总承包模式凭借其独特优势逐渐成为行业主流,而与之相适配的 ERP 系统也成为企业提升管理效能、增强竞争力的关键要素。这份《工程总承包行业行业 ERP 整体解决方案》深度剖析了行业现状与需求,提供了全面且细致的 ERP 解决方案,对推动工程总承包企业数字化转型意义重大。

一、工程总承包行业现状剖析

(一)项目管理模式多样

工程总承包行业常见的项目管理模式包括 IPMT(一体化项目管理团队)、PMT(业主方项目管理团队)、PMC(项目管理咨询)和 EPC(设计采购施工总承包)。其中,EPC 模式因能充分发挥市场机制作用,在大型、复杂项目中应用广泛。其特点是总承包商负责项目全流程工作,采用固定总价合同,这既对承包商的综合能力提出了高要求,也为业主带来了高效的项目运作和投资控制优势。

(二)行业发展前景向好但挑战并存

我国工程总承包行业历经多年发展,从引进学习逐步走向创新发展,市场规模持续扩大,业务领域不断拓展,境外业务能力显著增强。然而,在新常态下,行业面临资金、管控和决策等多方面风险。资金占用大、多国多语言协作、跨国跨部门项目协同等业务特点,使得企业在运营管理上面临诸多难题,急需有效的解决方案来应对挑战,把握发展机遇。

(三)政策支持为行业发展助力

近年来,国家和地方政府积极出台相关政策,大力支持工程总承包行业发展。住建部印发推进工程总承包发展的意见,公布相关管理规范和标准,为行业发展提供了坚实的政策保障和规范指引,推动行业朝着更加规范化、专业化的方向迈进。

二、EPC 工程总承包业务能力模型构建

(一)财务管控核心地位凸显

EPC 工程总承包企业的财务管控业务能力模型以集团管控为导向,涵盖战略管控、预算管理、财务关键指标分析、绩效管理等多个层面。通过建立全面预算管理体系,实现从预算编制、执行到分析的全过程管控,有效支撑集团战略落地,提升集团对各成员单位的财务管控能力,保障企业资金的合理调配和高效使用。

(二)项目管理全流程覆盖

项目管理业务能力模型贯穿项目全生命周期,包括项目安全、质量、进度、成本、技术、环境等多方面管理。从项目前期的投标、报价,到设计、采购、施工、调试与移交,再到项目收尾的质保结算、竣工验收等环节,进行全方位精细化管理,确保项目目标的顺利实现。

三、全面 ERP 解决方案详述

(一)总体架构设计

达芬奇咨询提出的总体解决方案围绕企业核心业务,构建了涵盖外围系统接口、集团管控与决策支持、财务业务一体化、办公自动化、共享服务和协同应用等多个模块的综合体系。该架构旨在实现企业各业务环节的无缝对接和数据共享,提升企业整体运营效率和管理水平。

(二)主数据管理夯实数据基础

主数据管理是确保企业数据一致性和准确性的关键环节。通过制定统一的基础数据标准,涵盖分类、编码、描述等方面,建立规范的数据管理流程和组织机制,搭建基础数据服务平台,实现数据的集中管理和跨系统共享。同时,制定科学的数据收集和优化策略,确保数据的及时性和可靠性,为企业信息化建设提供坚实的数据基础。

(三)财务业务一体化深度融合

以财务管控为核心,构建闭环的业务、财务一体化联动机制。通过建立统一的流程和业务规范,实现项目财务核算、成本控制、预算管理、分析考核等功能的一体化运作。从项目销售、采购业务处理实时产生核算凭证,到概预算管理、成本实时归集,再到项目全过程的收入、成本确认和收付款跟踪,实现财务对项目的全方位管控,提升财务决策的科学性和业务运营的透明度。

(四)项目全生命周期管理精细化

  1. 项目结构标准化:建立标准化、统一化的项目结构,如采用特定编码规则的 WBS 编码,全面支持各类项目类型。明确项目各阶段工作内容和责任,为项目全生命周期管理提供清晰的框架和基础。
  2. 进度管理协同高效:借助 P9 系统与 SAP 项目管理系统的集成,实现项目进度计划的实时传递和同步跟踪。P9 系统负责工程项目计划管理,SAP 系统作为后台集成核心,自动传输数据,减少工作量和录入错误,提高项目进度管理的协同性和效率。
  3. 预算管理多维度精准:多维度、统一的预算管理体系,支持基于单项目的 WBS 元素、财务核算科目及期间的预算分配和控制,同时满足公司整体预算管控需求。通过多版本预算计划和不同控制程度的预算消耗提醒,实现事前预算编制、事中监控和事后分析的全面管理,有效控制项目成本。
  4. 成本管理精细化深入:通过 CBS 体系实现项目成本结构标准化管理,对公司各项业务费用进行分解和设计,形成涵盖各个业务的成本结构体系。在此基础上,实现多维度成本核算,精细化管理设计、采购、建安等业务成本,为项目成本控制和竣工结算提供准确依据。
  5. 变更管理规范有序:与审批流程紧密联动的项目变更管理机制,确保变更过程规范、可监控、可追溯。在 OA 系统发起变更请求,经初审分类后在 SAP 系统创建变更合同,并关联相关信息,人工判断变更对项目各方面的影响,保障项目顺利推进。
  6. 采购管理实时可控:与采购管理系统集成,通过合同挂接项目 WBS,实时监控项目采购合同执行状态,并将合同成本归集到相应成本结构上。实现对采购全过程的管理,支撑工程平滑移交,降低采购风险。
  7. 文档管理结构化便捷:在项目结构上挂接 DMS 文档管理系统,实现项目文档的结构化管理。按项目阶段和文档类型分类存储和管理技术资料,方便查询、统计和分析,提高文档管理效率和项目协同性。
  8. 工程移交高效规范:通过成本计划和概预算制定,在项目执行过程中实时收集成本数据,实现项目成本全面管理。项目竣工时,进行资产暂估、折旧计提和决算工作,确保项目管理与财务核算紧密集成,提高工程移交前竣工结算的工作效率和准确性。

(五)其他业务应用全面赋能

  1. 仓库管理智能化升级:达芬奇咨询的立体仓库管理(WMS)方案针对传统仓库管理痛点,覆盖仓库作业全流程,支持多种扫码介质和硬件设备,实现可视化库存管理。通过智能化管理,提高仓库作业效率,降低库存成本,提升库存管理的精细化水平。
  2. 人力资源管理体系化完善:人力资源信息化方案涵盖人事管理、人才管理、协同服务和人力分析等业务,满足集团多元化组织管理需求。通过职务部门管理制和职位管理制混合模式,支撑集团级标准化人事管理流程,实现薪资体系的总体管控和细化管理,助力企业人才战略实施。
  3. 设计管理协同化创新:项目型设计管理方案实现与多种 CAD 系统集成,构建统一的协同作业平台。通过该平台,提高研发设计效率,满足工艺人员工作需求,构建企业知识库,实现工艺图纸统一管理和工程变更统一追溯,推动企业设计管理创新发展。
  4. 全面预算管理一体化推进:全面预算管理贯穿企业全部门,涵盖预算编制、执行控制、调整和分析等环节。以项目预算为核心,建立多层次预算管理体系,实现业务与财务深度融合,提升企业资源配置效率和预算管控能力,促进企业战略目标实现。
  5. 销售管理精细化提升:销售报价管理解决方案提供可视化工作平台,实现设计、生产、成本到销售的协同。通过分层次化价格管理体系,规范价格制定过程,提升价格管理集中化管控水平。销售合同管理支持多种销售模式,集成多种业务功能和文档管理功能,实现销售业务全过程精细化管理。
  6. 客户服务管理主动化升级:客户现场服务管理通过虚拟生产订单和项目 WBS 状态管理现场服务,未来结合 CRM 系统实现主动服务和预防性维修。通过系统化管理,提升客户服务水平,增强客户满意度和忠诚度。
  7. 采购管理一体化优化:项目采购方案贯穿项目全过程,与项目进度紧密衔接,涵盖需求计划、寻源、采购执行、收货仓储、质量管理、付款和供应商全生命周期管理等环节。通过一体化采购寻源解决方案,满足不同采购需求,实现与财务管控实时集成,优化采购流程,降低采购成本。
  8. 供应商管理科学化强化:供应商评估通过设定科学的评估标准和权重,对供应商进行综合评分和多维度分析,辅助企业科学选择供应商。供应商分级管理涵盖注册、准入、筛选、评估和跟踪等环节,促进供应商提升服务质量,保障企业供应链稳定。
  9. 商务智能与决策支持智能化升级:商务智能通过矩阵式数据分析,将 EPCS 与进度、成本、安全、质量四大控制紧密结合,为各级用户提供全面细致的工程项目状态分析。决策支持系统基于集团战略设计绩效指标体系,筛选适宜指标,建立整体架构,实现对工程项目的纵向监控和经营数据的多维分析,为集团决策提供有力支持。

四、项目实施策略与保障措施

(一)实施策略明确方向

采取 “由上至下” 的实施策略,以管理和业务需求驱动信息化建设。先进行试点,建立可复制、可推广的 “企业级管理模板”,通过多次推广和优化,持续完善企业信息化建设,形成良性循环,助力企业信息化持续成长。

(二)实施方法科学有效

以 SAP 公司的 ASAP 实施方法为基础,创新提出 N - VSAP 实施方法。该方法将流程、人员、技术有机整合,贯穿项目实施全过程,确保 SAP 系统与企业实际情况深度融合,培养企业自身人才,保障系统的可用性、可推广性和可支持性。

(三)项目计划与管理严谨规范

项目总体计划遵循 N - VSAP 方法论,详细规划各阶段工作内容。采用三级计划管理方法,有效掌控项目进度,确保项目有序推进。明确各阶段交付件清单,采取阶段验收方法保证项目质量,并提供全方位项目管理模板,为项目实施提供有力支持。

(四)项目团队组建协同高效

由实施商咨询顾问、企业业务专家和 IT 骨干共同组建项目联合实施小组,设立指导委员会、项目管理办公室等多个工作小组。明确各小组职责,协同推进项目实施,充分发挥各方优势,保障项目顺利进行。

(五)培训与售后服务保障有力

注重关键用户团队能力培养,通过持续培训课程提升团队业务能力和系统操作水平。培训内容涵盖沟通技巧、工作实施方法、专业知识和系统操作等多个方面。提供全面的售后服务,包括系统预防性维护、用户支持、修正性维护等,承诺快速响应问题,提供端到端支持,并建议客户参加培训课程提升价值管理能力。

综上所述,这份 ERP 整体解决方案紧密围绕工程总承包行业特点和需求,从业务能力模型构建到全面解决方案设计,再到项目实施保障,提供了一套完整的数字化转型路径。企业可依据自身实际情况,参考该方案推进信息化建设,提升核心竞争力,实现可持续发展。

接下来请您阅读下面的详细资料吧。

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