EXCEL的基本操作法

1.在使用excel时候Alt+再选中单元格可以累加和

数字和文本的转换，

把数字前加英文的 ' 则会转为文本形式；

把文本模式单元格中左上角的绿色三角可以转为数学模式

进入point query模式：首先点击选中所要编辑的单元格再转变为超文件（数据里面的来自表格区域），从而可以进行内部筛选。

一数据验证：

.如何限制单元格输入的数字（也可其他小数，文本长度）：在数据选项中选中数据验证，再里面进行修改限制条件：

（1）.进行优化可以使用里面的（输入信息）栏，在下面进行修改可以在点击单元格时候快速提示用户信息；

（2）.对于出错修改也同样可以进行提示的（可进入出错警告里面栏目下进行修改警告输）：里面有警告和停止界面，警告比停止常用

（3）在数据验证时可以选中一段单元格，并使用序列（下面使用的内容必须是英文输入法）可以方便使用文本填空分类

（4）对于单元格的查找异类数据：可以选中所要编辑的内容，如数字，再设置范围，点击数据验证一列的圈出无效数据，达到数据的分类和查找

（5）对于一段内容相同的数据可以利用复制的方法进行复制给其他多个数据（要利用选择复制，再点击验证，则可以复制自己想要的数据）

 二.条件格式（开始界面里面）：

 1.对于突出显示单元格规则可以进行筛查数据，利用颜色去区分不同的数据，

2.对于自定义使用（管理规则）：双击选中的数据，再进入进行调整可以更大化地处理数据，也可以更改颜色背景

3.对于图标集，可以任选其中的图像进行对行或者列进行图片显示，再配合管理规则可以实现对范围的自定义调控（可在设置界面选择仅显示图标）

4.当我们选择整个单元格格式时候，右下角有个选项可以使用（图形迷你图，汇总，趋势图等功能，方便使用，也可以使用插入栏目选择这些功能）

5.对于迷你图可以采用插入形式（利于自己调配位置），或者选中单元格形式，在点击迷你图可以进行修改，比如设置颜色，标注最低点或者最高点位置等服务。

6.对于数据条的使用：在设置颜色排列后，同样进入管理规则里面进行修改（方便手动进行着色修正，对于负数来说，可以利用里面的负值负轴进行修改，同样可以只显示数据条）

7.对于条件格式最大优点是对于数据进行筛选，当选中所在序单元格可以利用突出显示单元格选项里面的重复值进行背景色填充，再点击数据栏，点击里面的筛选模式，从而单元格右上角会显示一个倒三角符号，从而可以在里面进行筛选（点击按照颜色筛选可以筛选到重复值，按照无颜色则可以找寻到非重复值）

点击筛选后的界面

数据筛选（可以筛选重复值）

三。查找和选择：（方便数据量大的单元格）

1.在excel中默认图片等为对象，当一个列表内有许多的图片想一次性删除做法：1。先点击开始栏里面的筛选与查找键，再点击选择对象，则框住文本时候则不会选择单元格，而是对象图片，再点击删除键则可以成功分离图片和单元格

 2.对于定位条件，可以处挑选数据单元格中一些特殊的单元格进行定位，例如：可以区分数和函数，或者区分一些空格键

 

注释：选中可见单元格可以有效地清除一些隐藏单元格，可以减少复制粘贴的容错率。

查找内容：快捷键：Ctrl+F（可以快速出现界面，包括查找和替换，方便查找文本中的内容）

四。分列使用：ctrl+shift+箭头向下的键  可以有效地选中文字的一列

能够有效的将没有处理的整体文件进行分列处理

1.进入分列选项有两种选择：按分隔符号和按固定宽度

区别：分隔符是按照符号分的，符号有逗号（有中英文区别），分号，以及其他（有文本形式如文字和常规模式，还有按照日期分的也有，可区分年月日），按照固定宽度，可以给要分列的数字进行间隔区分

2.运用：指定分行的数据，点击工具栏的分行，在点击分行符号，如逗号（区分中文和英文），或者分号，在确认使用常规模式还是文本模式（会把两组数字进行自己相加），最后确认使用的位置，从而成功复制粘贴

3.对数字进行排序

1.首先在最高位输入1，在使用Ctrl键向下拖拽，则可以对数字进行自行排序，

2.最高位输入1后，可以向下拖拽，这时候会全是1，再使用单元格右下角的工具栏，点击填充数列，也可以对数字进行先后排列

五。函数部分：

（1).求和sum函数的使用

在单元格中可以使用=1+1可以直接显示出2，=符号可以对单元格进行公示操作（=D8，则会显示出D8单元格中的内容，但是原单元格中的固定格式是无法进行传递的）

对于累加的操作：

1.选中单元格，使用快捷键ALT和+键可以快速进行累加

2.使用公式里面的=号进行累计，首先在累加和末端使用=，再点击单元格的位置，使用+进行连接可以有效地进行求和（缺点：麻烦）

3.使用函数方法：使用=sum，再使用tab键或者双击可以调用函数，再点击参数，从而对数进行求和，使用sum函数时候（包括average函数）只会计算含有数字的单元格，空值和文本字不会被纳入计算，会直接被跳过

优缺点：1.一个一个相加会麻烦，使用sum函数便捷

              2.当进行原来数字的更新时候，一个一个相加的会报错，而sum会自动更新数值

               3.sum会自动更新，无论新加行还是新加列，都是会被重新计算的

(2）sumif函数和·sumifs函数的使用：求和

1.range表示判断单元格的区域

2.Criteria表示需要的条件

3.sum-range表示需要求和的区域

区别：sumifs可以满足多个条件，显示多个条件框（127个条件），而sumif条件少

(3）averageif函数：求平均数

1.range表示判断单元格的区域

2.Criteria表示需要的条件

3.sum-range表示需要求和的区域

（4）.sumproduct函数：数组求和

用于多个数组的相乘累加，要用英文 ，去间隔

 二。学习使用函数

=if函数，可以自己去判断内容，点击左上角可以进入判断页面。从而可以对数进行判断

 绝对引用：若想让所标识的行列不发生变化，可以使符号”$",例如（=$D$7）则无论如何拖动，都无法改变这个数的运算，拖动单元格依然保存着最开始的数据，若不使用$符号，在使用=D3后，其他的就会随着变化

对于$的使用，若为$D7，则为锁定了D这一列，若为D$7则为锁定了7这一行

打印乘法口诀：一个是固定30行，一个是固定A列

统计函数：只能用来计算数字有多少个

1.=count函数（计算单元格中有多少的数字，文本模式除外），只能返回数字类型的

2.=counta函数（计算单元格中非空数字，只要有数字，无论文本模式还是任何形式，都会记一次，也包括打一个空格）

3.=countblack函数（用于计算单元格中空格的数量）

4.=countif函数（进行条件判断计算，可以使用函数参数面板，进行控制范围和条件，从而筛选出需要的内容）在进入函数内部的函数参数面板时候，里面的Griteria（条件）面板中，在进行对比时候，因为数字无法与文本作比较，所以需要符号&，例如：'<'&G7   ，意思为条件小于G7这个单元格内数字，或者直接输入数字

通配符：*，？，~（英文状态下的符号），分别表示：任意多个符号，一个字符（一个字）和转义字符，可以和countif搭配使用，计算筛选出名字，

1.张？，则会计算2个字姓张的人；

2.张*，则表示计算所有姓张的人；

3.*三*，表示无论前后有多少个字符，只要有三，都会被记录

VLOOKUP函数：便于查找单元格中的数字（利用一个元素进行查找另一个值），整个单元格都要包含在内，查找谁，谁就要放在第一列

1.Lookup_value:查找值

2.Table_array:查找的单元格范围

3.Col_index_num:锁定单元格的第几列

4.Range_lookup:精确匹配：0   或者模糊匹配（近似匹配）：1

 如果查找值在选定内容的左侧（不能分析出列来）则可以用

IF（{1,0},  源列  ,  查找的列/目的列），则把源列作为第一列，查找列作为第二列

 

 使用if函数对姓名和基本工资进行对调。