PPT的基本操作和概念

一。基本操作内容

1.撤回键：Ctrl+z  ,可以有效地将文本内容撤回上一个步骤，通常的返回次数，PPT只支持20次，若是想增加次数，点击文件页面，点击左下角的选项栏，可调整里面的次序，最大撤回次数为150次

2.保存键，可以设置自动保存，点击文本，点击左下角的选项栏，点击保存选项，可以调整里面的自动保存的时间

3.取消文本图片压缩，同样点击高级设置，点击不压缩文件，从而展现图片文件的最佳特色

 4.文字嵌入，在自己制作PPT时候为了防止字体丢失，可以使用文字嵌入。从而无论是什么字体字样都会在保存文件的时候保存下来，避免丢失

 二。PPT页面调整

1.打开PPT页面视图栏，可以使用（标尺，网格线和参考线）对ppt页面进行大小调整，也可以方便照片的添加

2.字体的不变性，点击设计栏，点击图画色右下角的三角形，可以自定义颜色和字体，这样可以全部的ppt页面都保持着这种字体和颜色

3.颜色板插入，可以利用颜色板来优化PPT的界面，点击开始栏的图形框内，点击矩形，可以生成各种图片，旁边的排版可以对颜色板进行排列，默认当前颜色板，可以点击图片后右键，点击设定为默认形状

三。SHIFT键的一些用法

1.对于设定的图形，如矩形。按住shift键就可以把图形进行等比例放大或者缩小，这样不会改变图形形状

四。CTRL键的用法

1.复制与粘贴

ctrl+c复制    ctrl+v粘贴，

直接ctrl拖拽复制（更加便捷）

ctrl+D直接快速粘贴，等价于ctrl+C和ctrl+D

2.新建页面：

ctrl+M：可以快速建立空白ppt页面

3.保存内容：

ctrl+S: 自动保存ppt内容

4.撤销与恢复：

撤销：ctrl+z     恢复：ctrl+Y

5.图形组合：

ctrl+G：选中特定的一些图形，可以直接进行组合，同时放大或者缩小

取消组合：ctrl+shift+G，把组合好的内容进行取消

注释：ctrl+shift+C和ctrl+shift+V 可以把图形包括图形性质一块进行复制粘贴（格式刷）

 五。文字的放大和缩小以及ctrl的影一些快捷键的使用

1.建立文本框后，使用ctrl+左中号键：文字缩小 

                            使用ctrl+右中号键：文字变大

2.快速加粗和下划线等快捷键：

ctrl+A（全选中）

ctrl+B（文字加粗）

 ctrl+I（文字斜体）

 ctrl+U（下划线）

  ctrl+E（居中）

  ctrl+L（左对称）

 ctrl+R（右对称）

六。ALT键的使用

点击ALT键后可以显示所有工具框内的代表字母，比如·alt+n+x+h：可以快速建立文本框，

alt+n+p+D：快速添加图片

七。图形的结合：

1.可以对一些图形进行组合（合并形状），在形状格式下，进行任意组合

2.在进行绘制不规则图形时候可以点击图片后再使用编辑顶点功能，可以进行图片自制

合并图案和编辑顶点可以相互作用构成自己想要的图片

八。列表的添加与修饰

在插入栏的选项中，选择表格可以进行ppt创建表格，添加表格后，可以进行修饰表格（表设计和布局操作：可以合并或者拆分单元格）

列表如何设置图片纹理：1.选中指定单元格  2.点击设置形状格式   3.复制图片，图片填充

4.将图片平铺为纹理

九。图片的优化和美观

点击图片，可以使用设置形状格式进行调整，（可以调整颜色，形状，渐变色，和大小等）

渐变色：

1.对于图形需要运用（形状选项填充）

2.对于文字需要运用（文本选项填充）

十。图片的排版填充

便捷方式：点击插入格式内的Smartart,可以找寻自己想要的模板形式，可以图片转为文本形式

十一。进行抠图

方法1：点击图片后，会出现图片格式，点击颜色（里面的透明色），会出现笔进行自动修定

局限：抠图不彻底，会有部分残留

方法2：使用图片中的删除背景选项，可以进行自主选择抠图

十二。图片的二次曝光。

目的：将图片进行重叠，利用透明度进行叠加，从而进行图片优化，为了图片可以固定不动，可以利用图片剪切和纹理填充进行固定图片，利用图片渐变增加透明度可以方便设定背景色，美观图片

 十三。图形进行动画操作

可以在设置图形的动画后，双击图片效果进行动画时长或者重复操作

延迟：点击后多久出现效果    

播放分为：1.点击播放和从上一项开始（出现此页ppt就可以跟着出现效果）

从

图形与图形之间的触发动画（当点击某一形状可以触发另外一个形状的动画）

作用：让操作者可以点击某一形状去操作图形

 动画刷的作用：可以复制一个图像上面的画面特效，赋予另外一个图形上面去（双击两下后可以一次性复制多个图形）

对于飞入特效：要想先快后慢可以把平滑开始和结束都调到一半 

十四。ppt缩放

往上箭头：回到最开始页面

往下：一步步播放

往左箭头：撤回上有步动作

 

十五。图片的美化裁剪

方法：点击图片后可以在裁剪这块剪出自己想要的形状

 十六。图片和文字的对称

点击图片或者文字后，在图片格式的对称框架内。