差旅报销软件如何为企业降本？

差旅报销软件扮演着至关重要的角色。如何选择一款能够全面提升企业效益的差旅报销软件，成为众多企业关注的焦点。本文将围绕差旅报销软件的选型标准，结合分贝通的实际案例，帮助企业找到最适合的解决方案，实现降本增效。

差旅报销软件选型标准一：成本控制能力

在选择差旅报销软件时，企业需要重点关注软件能否有效整合各类差旅资源。差旅报销软件分贝通涵盖1000多家航司、150万+酒店、800万+餐厅和300万+采购商品，可以为企业提供广泛的比价功能，使企业能够在预算范围内选择最具性价比的差旅方案。

在使用差旅报销软件分贝通之前，某知名数据安全解决方案企业面临着严重的差旅成本管理问题，尤其是在高峰期间预订机票和酒店时，价格波动频繁，带来了许多额外的费用。这家企业的员工通常需要在短时间内安排出差，而市场上机票和酒店价格在高峰期变动较大，这导致他们很难在预算范围内找到合适的选择。

由于缺乏有效的价格监控和比价工具，员工常常不得不支付高于预期的费用，甚至因为临时调整行程而面临更高的价格。这不仅增加了企业的整体差旅支出，还导致预算执行困难，使得财务部门难以准确预测和控制费用。同时，频繁的价格波动也增加了员工的工作压力，他们需要在紧张的时间表中不断搜索和比较不同的选择，影响了工作效率。

此外，由于企业内各类差旅资源的整合度不足，员工在预订时无法获得最佳的价格和选择，导致资源浪费。这些问题使得企业在差旅成本管理方面面临巨大的挑战，不仅增加了财务负担，也影响了员工的差旅体验。

该企业在接入分贝通后，利用比价功能和自动预订推荐系统，将全年差旅成本降低了30%。此外，通过差旅报销软件分贝通提供的实时动态价格更新功能，企业得以及时调整预订策略，避免了不必要的支出浪费。

差旅报销软件选型标准二：流程自动化程度

差旅报销软件分贝通能够实现从出差申请、审批、预订到报销的全流程自动化，不仅大幅简化了差旅管理流程，还减少了人工操作的错误率。

在国内某制造企业，差旅管理覆盖了数千名员工，企业的差旅规模庞大且频率较高。传统的手动审批流程给差旅管理带来了诸多挑战和问题。

首先，手动审批流程极为耗时。每当员工提交出差申请或报销请求时，需要逐级通过部门经理、财务审核和高层批准等多个审批环节。由于审批人员的工作繁忙，尤其是在业务高峰期，审批流程往往被搁置，导致出差申请无法及时批准，影响了员工的出行计划。这种延迟不仅给员工带来了不便，还可能影响到企业的业务推进和客户合作。

其次，手动流程中存在大量的纸质文件和表单，这不仅增加了管理的复杂性，还容易导致文件丢失、遗漏或处理错误。由于信息流转效率低下，员工常常需要重复提交相同的文件，或者因为审批环节的中断而不得不重新发起申请。这样的繁琐流程不仅拖慢了整个审批进程，还增加了员工的工作负担和心理压力。

此外，手动流程还难以实现对差旅政策的严格执行和费用的精确控制。由于缺乏系统化的监督和自动化的控制，员工在申请和报销过程中可能会超出规定的预算或未按照公司政策执行，导致费用超支和合规性问题。财务部门在后续审核中发现问题时，往往已经为时已晚，难以追回不当支出。这些问题在整个差旅管理中积累，最终导致企业的差旅成本无法有效控制。

在引入差旅报销软件分贝通后，该企业的差旅管理实现了全流程自动化，员工无需再进行繁琐的手动审批和报销操作。通过自动化的审批和实时费用监控功能，企业的财务工作效率提高了30%，员工报销处理时间减少了50%以上，显著提升了整体管理效率。

通过以上的案例可以看出，通过选择像分贝通这样的高效差旅报销软件，企业不仅可以帮助企业有效降低差旅成本，还能显著提升管理效率和员工满意度。因此，企业只有持续优化管理方式，才能在降本增效的道路上发现更多可能性。