合思(易快报)“合力省”为差旅成本控制提供新方案

近年来,无论是大型企业还是中小型企业,差旅成本都占据了可控制成本中的重要一部分。这包括差旅产品采购费用、差旅服务、员工预定、审批环节、报销流程、票据复核等。随着企业差旅消费量大幅上涨,导致消费金额迅速攀升。许多企业采取了各种方法来降低差旅成本,包括费控系统的使用、多供应商比价策略、与酒店签订托管协议等,但大多数员工在订购差旅服务时,没有真正的“为公司省钱”的意识。

近日,合思(易快报)发布的“合力省”计划正是基于这一理念而诞生的。该计划的核心思想是,通过奖励员工选择低于差旅标准价格的酒店,将一部分奖励以红包的形式返还给员工。这些奖励可以在合思商城内用于因私消费,如点外卖、打车、出游订票等。企业不需要承担额外的成本,因为这些奖励费用由合思(易快报)承担。

合思(易快报)首席产品架构师佟佩泽对合思“合力省”计划进行了详细介绍。合思“合力省”计划致力于构建以业务为中心的财务管理解决方案,充分发挥合思(易快报)的全链路产品优势。

首先,通过合思(易快报)的无需报销和核算自动化,减轻了财务人员和业务人员繁重的工作负担;其次,合思档案单套制实现了纸电混合时代的兼容,使过渡期更加顺畅;第三,合思通过易商卡、付款和收款覆盖了企业的各种收支场景,结合数电票的新特性,优化了企业业财全流程;第四,通过对象会计与合思BI,整合了全流程中沉淀下来的收支数据,使经营效果在微观和宏观层面都能实时呈现,降低了企业的共识决策成本。

合思(易快报)发布的“合力省”计划通过聚合消费市场,帮助企业度量和优化员工的消费行为,实现了可持续的互利双赢。对于企业来说,员工可以得到补贴,而企业可以降低成本。对于合思(易快报)来说,通过为员工发放代金券,能够进一步带动交易量,从而与更多优质供应商合作,获得更大的补贴力度,形成正向循环。这也是“合思更省计划”的核心之一。

一家拥有3000多名员工的快消新零售企业是合思(易快报)发布的““合力省”计划的首批参与者之一,他们在试跑合思“合力省”计划后取得了显著的成果。在参与合思“合力省”计划两个月后,该企业的酒店单晚房费价格从225元降低到198元,月度酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数量从12%下降到了7%。越来越多的员工为了获得消费抵扣券,自愿降低住宿标准,这一举措得到了企业管理层的高度认可。

此外,根据综合的应用统计数据,参与合思“合力省”计划的企业中有超过80%的消费红包在员工领取后的1周内使用完毕。员工最喜欢的两个消费场景分别是用餐和用车。这些数据清晰地展示了合思“合力省”计划的成功。

在合思“合力省”的帮助下,企业实现了降本增效,员工也体验到更高的满意度。在当前的经济环境下,企业和员工需要共同努力,实现“赚”与“省”的平衡。企业不应指望员工主动奉献,但可以通过合理的机制引导员工主动参与“省钱”计划,让员工接受新的模式,使企业现金流更有效地形成良性循环。

合思“合力省”计划的成功证明了员工可以通过适度的激励主动降低差旅支出,实现降本增效。合思(易快报)的这一计划为企业提供了一种有效的解决方案,帮助他们应对差旅成本上升的挑战。与此同时,员工也可以通过参与计划获得实际的经济回报,实现个人利益与企业利润的关联。这一模式在不断发展壮大,有望在更多企业中推广,为企业和员工带来更大的好处。

关于合思

2023年4月,易快报成功实现品牌全新升级,由“易快报”正式升级为“合思”。合思创始人兼CEO马春荃表示,基于对业务、消费场景的广泛连接,合思通过品牌升级,构建了全新的、完整的财务收支管理产品矩阵——合思费控、合思付款、合思收款、合思档案、合思BI五大应用,构筑了从收款到付款、从业务到财务、从管控到分析的全场景财务应用矩阵。其中,合思费控为全链路L4级“无需报销”费用控制管理平台;合思付款为连接型采购对账、收票、付款管理平台;合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思档案为领先的单套制电子会计档案管理平台;合思BI为智能化财务收支经营分析平台。

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