板栗看板作为一款轻量级的在线看板工具,以其简洁易用和高效协作而受到越来越多团队的喜爱。然而,除了基础的看板功能外,板栗看板还隐藏着许多实用功能,能够帮助你进一步提升工作效率。本文将为你揭秘板栗看板的10个隐藏功能,并详细介绍如何使用这些功能,让你的效率翻倍!
一. 自定义看板背景
功能亮点:让你的看板更具个性化和视觉吸引力。
如何使用:
1. 打开看板,点击右上角的“设置”按钮。
2. 选择“背景设置”,上传自己喜欢的图片,或从系统提供的背景库中选择。
3. 保存设置,即可看到看板背景焕然一新。
适用场景:适合需要个性化看板的团队,或者希望通过视觉区分不同项目的用户。
二. 任务卡片模板
功能亮点:快速创建重复性任务,节省时间。
如何使用:
1. 创建一个任务卡片,填写好标题、描述、标签等信息。
2. 点击卡片右上角的“更多”按钮,选择“保存为模板”。
3. 下次创建类似任务时,点击“使用模板”,选择已保存的模板即可。
适用场景:适合需要频繁创建相似任务的团队,如每周例会任务、项目阶段任务等。
三. 任务依赖关系
功能亮点: 清晰展示任务之间的先后顺序,避免任务执行混乱。
如何使用:
1. 打开任务卡片,点击“依赖关系”选项。
2. 选择需要依赖的任务,设置前后顺序。
3. 在看板上,依赖任务之间会显示箭头,表示执行顺序。
适用场景:适合需要严格遵循任务顺序的项目,如产品开发、活动策划等。
四. 任务时间追踪
功能亮点:记录任务耗时,帮助优化时间管理。
如何使用:
1. 打开任务卡片,点击“时间追踪”选项。
2. 点击“开始计时”按钮,任务开始后会自动记录时间。
3. 任务完成后,点击“停止计时”,系统会生成任务耗时报告。
适用场景:适合需要精确记录任务耗时的团队,如设计、开发、写作等。
五. 任务评论与@功能
功能亮点:方便团队成员讨论任务细节,确保沟通高效。
如何使用:
1. 打开任务卡片,点击“评论”选项。
2. 输入评论内容,并使用“@用户名”提醒特定成员。
3. 被@的成员会收到通知,及时参与讨论。
适用场景:适合需要频繁沟通的任务,如需求确认、问题解决等。
六. 任务附件与链接
功能亮点: 快速分享文件或链接,提高协作效率。
如何使用:
1. 打开任务卡片,点击“附件”选项。
2. 上传文件或粘贴链接,支持多种格式(如文档、图片、视频等)。
3. 团队成员可以随时查看或下载附件。
适用场景:适合需要共享资源的任务,如设计稿评审、文档协作等。
七. 任务分组与标签
功能亮点:让任务管理更加清晰有序。
如何使用:
1. 在看板上,点击“分组”按钮,选择分组方式(如按项目、优先级、负责人等)。
2. 为任务添加标签,点击任务卡片,选择“标签”选项,输入标签名称。
3. 通过分组和标签,快速筛选和查看相关任务。
适用场景:适合任务量大的团队,如多项目并行、复杂任务管理等。
八. 看板视图切换
功能亮点:提供多种视图,满足不同场景需求。
如何使用:
1. 在看板右上角,点击“视图切换”按钮。
2. 选择“列表视图”或“日历视图”。
列表视图:以列表形式展示任务,适合查看任务详情。
日历视图:以日历形式展示任务,适合查看时间安排。
适用场景:适合需要多维度查看任务的团队,如项目管理、日程安排等。
九. 看板导出与分享
功能亮点:方便将看板分享给外部人员或进行汇报。
如何使用:
1. 打开看板,点击右上角的“导出”按钮。
2. 选择导出格式(如图片、PDF)。
3. 导出后,可以通过邮件、聊天工具等方式分享。
适用场景:适合需要与外部人员协作或进行项目汇报的团队。
十. 看板活动记录
功能亮点:记录所有操作历史,方便追溯和复盘。
如何使用:
1. 打开看板,点击右上角的“活动记录”按钮。
2. 查看所有对看板的操作记录,包括任务创建、移动、删除等。
3. 通过活动记录,了解团队协作情况,优化工作流程。
适用场景:适合需要追踪任务变更或复盘项目的团队。
总结
板栗看板的这些隐藏功能,能够帮助你更高效地管理任务、协作团队、提升工作效率。无论是自定义背景、任务模板,还是时间追踪、活动记录,这些功能都能为你的工作带来极大的便利。赶快尝试使用这些功能,让你的工作更加轻松高效吧!