智能办公指南 | ONLYOFFICE 8.0新特性

一.什么是 ONLYOFFICE?

ONLYOFFICE 8.0 版本是一款功能强大的办公软件，它具有以下新特性：

• 可填写的 PDF 表单：可以在 ONLYOFFICE 桌面和移动应用程序中创建复杂的 PDF 表单，并进行在线填写。
• 双向文本：支持文档和演示文稿中的双向文本，这意味着 RTL 输入部分可用。
• 电子表格中的新增功能：增加了单变量求解、图表向导、序列等功能。其中，单变量求解功能可以在填写 PDF 文件时选择日期；图表向导可显示推荐的图表类型，并预览所选数据的所有类型的图表；序列功能可快速创建数字排序，并提升工作效率。
• 与 Moodle 集成：可以直接从桌面应用程序编辑存储在 Moodle 平台中的文档，并使用桌面套件中提供的所有功能，包括本地插件、字体、打印服务和拼写检查。
• 用密码保护 PDF 文件：能够使用密码加密 PDF 文件，以防止未经授权访问机密信息。
• 从“开始”菜单快速创建文档：在 Windows 上使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器时，无需单击桌面上的应用程序图标即可创建新的文档、表单模板、电子表格或演示文稿，只需单击“开始”菜单中的相应按钮即可。
• 本地界面主题：能够在 Windows 和 Linux 中上传本地界面主题。在设置中选择“添加本地主题”后，会打开一个新的系统对话框，可以选择新主题作为 JSON 文件，所选主题将被复制到应用程序的用户文件夹中。
• 优化的屏幕朗读器：更新后的桌面应用程序中提供了优化的屏幕朗读器。
• 更新了插件的 UI：更新了插件的 UI。
• 新的本地化选项：提供了阿拉伯语的本地化选项。
• 能够为幻灯片等中的变色动画效果设置最终颜色：能够为幻灯片等中的变色动画效果设置最终颜色。

这些新特性使得 ONLYOFFICE 8.0 成为了一个更加强大和多功能的办公软件，能够满足用户的各种需求。

二.ONLYOFFICE8.0 新特性

ONLYOFFICE 8.0 新特性具有以下功能，可以帮助提高你的工作效率：

1. 协作和共享：ONLYOFFICE 可能支持多人协作编辑文档，让团队成员可以同时在同一个文档上工作。这可以加快文档的编辑和审批过程，提高团队的工作效率。
2. 文档版本控制：该软件可能提供文档版本控制功能，使你能够跟踪文档的更改历史，并在需要时恢复到早期版本。这有助于避免误操作或错误修改导致的损失。
3. 智能语法和拼写检查：ONLYOFFICE 可能集成了智能语法和拼写检查功能，帮助你在撰写文档时更快速地发现和纠正错误，提高文档的准确性和专业性。
4. 模板和样式库：它可能提供丰富的模板和样式库，包括各种文档类型（如报告、简历、商务信函等）的预设格式和布局。这可以节省你创建新文档时的时间和精力。
5. 文档比较和合并：该软件可能支持文档比较和合并功能，方便你比较不同版本的文档，并将更改合并到一个文件中，减少重复工作。
6. 强大的搜索和替换功能：通过快速搜索和替换文档中的文本，你可以更高效地进行文档编辑和修改。
7. 数据分析工具：如果你需要处理数据，ONLYOFFICE 可能提供数据分析工具，如数据透视表、图表制作等，帮助你更好地理解和分析数据。
8. 自动保存和恢复：防止因意外情况导致文档丢失，该软件可能会自动定期保存你的工作，并且在意外关闭或系统故障时能够恢复未保存的更改。
9. 云端存储和同步：它可能与云存储服务集成，使你可以在多个设备上同步和访问文档，方便随时随地进行工作。
10. 导出和打印选项：ONLYOFFICE 可能提供多种导出和打印文档的选项，满足你不同的需求，例如将文档导出为 PDF 格式或直接打印。
11. 任务管理和提醒：一些版本可能包含任务管理功能，帮助你跟踪和管理任务，并设置提醒，确保你不会错过重要的工作事项。
12. 宏和自动化：对于一些重复性的操作，你可以使用宏和自动化功能来记录和执行一系列步骤，节省时间并提高效率。
    请注意，具体的功能可能因 ONLYOFFICE 的不同版本和配置而有所差异。你可以查阅 ONLYOFFICE 的官方文档或产品说明，以了解其完整的功能列表和如何最大程度地利用这些功能来提高工作效率。此外，根据你的具体工作需求，你还可以探索其他专业的办公软件或工具，以找到最适合你的解决方案。

三.深度体验

1.文档编辑(Word)

ONLYOFFICE 文档编辑的功能，包含以下特点：

• 管理字体和样式：支持对文本格式进行设置、调整行间距和段落间距、插入页眉和页脚、对页面布局做自定义设置，从而为文档发布做好准备。
• 插入对象：可以创建说明性文本，其中可包含图片，还有自定义图表、自动模板和表格、艺术字、SmartArt 图形、等式、大小写等。
• 转换格式：支持将 PDF 和 XPS 文件转换为 DOCX 格式，以进一步编辑。
• 保存文档：可以将文档保存为 PDF、EPUB、JPG 和 PNG 格式。
• 扩展功能：通过插件支持第三方服务，例如，使用 Google 翻译、DeepL 和 LanguageTool 翻译和编辑文本，使用 Draw.io 绘制复杂的图表，使用 Zotero 或 Mendeley 创建参考文献，使用语音输入将语音听写为文本。
• AI 助手：可以通过它给术语下定义、生成代码片段、生成段落、创建摘要。

此外，它还支持所有常用格式，如 DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML 等。你还可以将文档公开分享，外部访问用户也可直接在线查看。

2.电子表格

作为一款在线电子表格编辑软件，ONLYOFFICE 电子表格编辑器可以打开、查看和编辑.xlsx、.xls、.ods 和.csv 文件，并将电子表格另存为 PDF。其部分功能如下：

• 函数和公式：拥有 400 多个函数和公式，还可利用特殊的语法提示，实现快速及准确的结果。
• 数据分析：使用数据透视表和条件格式化来分析数据和寻找规律，通过向格式化表格添加切片器快速筛选数据，或指示当前筛选状态以查看所展示的数据，还可移除重复值与行以提高计算精确度。
• 内容替换：快速查找内容，轻按鼠标即可将其替换为新内容。
• 模板应用：通过表格模板、命名范围、排序和过滤数据等简化电子表格的使用。
• 图表添加：添加图表、迷你图和图形，使数据可视化呈现。

此外，它还支持多人协作编辑，以及进行文档分享等操作。

3.演示文稿

ONLYOFFICE 的演示文稿编辑器提供了一系列功能，使得创建、编辑和展示演示文稿变得更加简单和高效。以下是一些可能的功能：

1. 多种模板和主题：提供各种专业设计的模板和主题，帮助用户快速创建具有吸引力的演示文稿。
2. 自定义布局和排版：用户可以自由调整幻灯片的布局、字体、颜色和样式，以满足个性化的设计需求。
3. 多媒体支持：可以插入图片、图表、音频、视频等多种多媒体元素，使演示更加生动和丰富。
4. 动画效果：添加动画效果，如幻灯片切换效果、对象进入/退出效果等，增强演示的趣味性和吸引力。
5. 演讲者视图：在演示时，演讲者可以看到备注、下一张幻灯片预览等内容，方便更好地掌握演示进程。
6. 实时协作：支持多人同时在线编辑演示文稿，方便团队合作和协作。
7. 幻灯片排序和管理：可以轻松对幻灯片进行排序、复制、删除等操作，方便管理演示文稿的结构。
8. 导出和分享：将演示文稿导出为不同的格式，如 PDF、PPTX 等，以便在其他设备或软件中使用。同时，还可以通过链接或邮件分享演示文稿。
9. 嵌入视频：直接在幻灯片中嵌入视频，无需打开其他媒体播放器，使演示更加流畅。
10. 互动功能：例如，设置链接、触发器等，与观众进行互动，增加演示的参与度。
11. 批注和评论：团队成员可以在演示文稿中添加批注和评论，方便交流和反馈。
12. 自动保存和版本控制：防止数据丢失，并可以查看和恢复之前的版本。
    通过这些功能，ONLYOFFICE 的演示文稿编辑器可以帮助用户创建出专业、吸引人的演示文稿，并提高工作效率和演示效果。具体的功能和特点可能因不同的版本和配置而有所差异，你可以查阅相关文档或进行实际使用来了解更多详细信息。

四.官网与下载

ONLYOFFICE 官网地址

ONLYOFFICE 下载地址