标准编写必备工具 | 新一代数字化标准文档编辑器，强烈推荐！

标准编写需要符合GB/T 1.1-2020的要求，对于格式、必备要素等有要求，在编写的时候难以保证万无一失。如何有效避免因格式等基础问题导致草案被不断返工，研究人员或者标准化组织的工作人员都面临着标准编写严格规范的挑战。

如今，数字化时代，标准通编辑器提供了一站式智能化解决方案，是很多标准化工作者必备的新工具。本篇文章将从实际使用者的角度介绍这款新工具，快来看看吧~

1、术语、条款一键搜索引用，数据实时更新

传统查阅标准的方式通常需要自己上网搜索相关标准文档及术语，权威性、准确性都有待确定且标准更新后，相关内容需要重新修订，费时又费力。

标准通编辑器以动态标准库为基础，在标准研制过程中，为专家提供海量数据支持，引用数据包括标准题录、标准条款、术语、指标等内容，除此之外，还提供引用标准统计和更新提示等专业功能，帮助专家提高标准研制效率。

当所引用外部标准的有效性发生变化时，系统会自动实时提醒，有效避免使用废止标准。

2、多种表述形式轻松创建，支持自定义修改

传统标准编写时，想要插入的图、表、公式，需要手动排版，如拆分表格，绘制公式、表标题进行排序等，处理起来十分麻烦。

现在通过标准通编辑器，在编写过程中涉及到复杂的图、表、公式、折线图等各种内容，一键创建，支持自定义修改，自动完成拆分跨页表格，标题排序等各项操作。

3、自动排版，节约时间（GB/T 1.1

标准的格式和结构要求严格，排版工作重复又浪费时间，稍不注意就容易出现格式等错误。

标准通编辑器能够根据GB/T 1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文档的结构和起草规则》的要求，自动完成排版。模块化设计，章、条、段落、示例、注、表格等独立样式管理。

4、标准历史版本比对，让每一步都有据可查

我们在标准编写过程中很容易出现版本混乱的问题。每次修改后都需要手动保存为新文档，并且保存后就无法看到历史版本了，不能对比修改的内容。

现在，通过标准通编辑器可以记录标准文档中引用内容的历史版本，可以方便地追踪和管理标准的修订过程，确保历史归档信息都可追溯。

5、多人在线协同编写，自动统稿

面对复杂标准，进行协同编撰时，任务分工、草案统稿、版本管理等因素都会让这个标准项目变得特别困难，缺乏一个集中的平台进行信息的整合和存档。

标准通编辑器支持按大纲、章节，将任务分配给编制小组专家，协同完成标准编写。系统通过严格的权限控制，起草组专家即使身处各地，也能轻松在线完成标准编写，相互之间数据内容互不影响，提高编写效率，减少统稿带来的不必要麻烦，降低不必要的沟通成本。

6、多版本格式统一管理，拒绝不兼容

在导出编写好的标准文档时，不同版本的Word软件间，导出的文档可能出现显示不一致的问题，尤其是在使用了特定格式或插件时。跨平台使用时（如从Windows转到Mac），文档的格式和布局也可能因不兼容而出现问题。

标准通编辑器可以根据业务场景需要，可导出word、wps、pdf等常用格式文件，还可以导出xml数据包、json等数字化文件，确保与其他系统和工具的良好兼容性。满足日常管理、跨平台数字化应用等场景需求。

7、智能纠错，快速修改

编写完一个标准文档时，需要人工在文本和格式校对上费时费力，面对大量标准文档的处理，需要不少人力成本。

标准通编辑器提供智能扫描纠错功能，可以根据格式扫描、数据扫描、技术扫描等文档大数据进行全方位智能扫描，方便编写者快速修改。大大减少了后期的检查修改工作，提高了标准编写的效率。

8、知识图谱

面对大量标准文档时，难以从大量非结构化文本中提取出关键信息，难以挖掘标准条款之间的复杂联系.

标准通编辑器同步支持知识图谱功能，能够自动从大量非结构化文本中提取出关键信息，如实体、属性和关系。大大减少了人工操作的需要，提高了信息提取的效率。同时知识图谱技术支持对大量文档进行批量处理，通过智能算法快速识别并归类信息点，进一步提升了处理速度和准确率。

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无论是编写新的标准文档，还是对现有标准文档进行修订，《新一代数字化标准编辑器》都能提供强大支持。尤其适合在编写标准文档时遇到问题的人员使用，可以方便快捷地实现各类标准文档的大纲模板、数据引用、文本编辑、多人协同以及格式调整等操作，快速制作出规范的、符合GB/T1.1规定的标准，提高标准编写的效率，节省培训和查阅标准的时间。

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